Независимо от того, как проходит поиск работы – с помощью газет, журналов, знакомых или сети Интернет, рано или поздно настанет час, когда придётся задуматься, как составить резюме – ведь потенциальный работодатель обязательно попросит вас предоставить этот документ.
Резюме играет важную роль при устройстве на работу. По нему работодатель может составить для себя личностный портрет соискателя и на основании сложившегося мнения решить, есть ли смысл в дальнейшем рассмотрении вашей кандидатуры. В резюме необходимо в лаконичной форме доходчиво объяснить сотрудникам кадрового агентства или работодателю, чем лично вы отличаетесь от остальных соискателей и почему вы лучше остальных конкурентов, которые тоже претендуют на эту вакансию, сможете справиться с работой.
Мы расскажем, что следует и чего не следует писать в этом документе, как составить резюме, чтобы выделить достижения и успехи.
к оглавлению
Как правильно составить резюме?
В начале резюме укажите свои координаты. В первую очередь пишется имя и фамилия, далее адрес, мобильный телефон, электронный адрес. Если под эти данные имеются конкретные поля, рекомендуется всё равно разместить их в теле резюме. Ведь рекрутеры просматривают много сайтов, и они должны быстро понять, имеется ли ваше резюме в их базе данных. Зачастую рекрутеры не читают резюме, а просто копируют данные в файл. Так происходит потому, что в сотрудники рекрутинговых компаний разделяют свои обязанности. Одни отслеживают информацию о соискателях на сайтах, вторые проводят собеседования, третьи работают с компаниями, которые ищут сотрудников и предлагают им кандидатов на ту или иную должность.
Слишком длинного резюме писать не стоит. На некоторых сайтах даже стоят ограничения на длину текста резюме. Часто ограничение на длину заголовка составляет 256 символов, а текст резюме – около 2-3 тысяч символов без пробелов. Это обусловлено особенностями программного обеспечения сайтов.
Если вы ищете работу, сразу приготовьте резюме для сайтов поиска работы. Это значит, что в теле документа не должно быть таблиц. Название должности пишите отдельной строчкой, чтобы при копировании было удобно вставлять текст в форму. Многие советуют писать резюме в каком-нибудь простом текстовом редакторе (блокнот, например), чтобы специальные символы (например, буллеты, которые обозначают начало каждого элемента маркированного списка) случайно не превратились в бессмысленные символы или текстовые эквиваленты.
к оглавлению
Сведения о знаниях и умениях
Об этом следует написать сразу после контактных данных. Эта информация поможет работодателю определить, подходите ли вы для замещения конкретной вакансии.
Опыт работы принято описывать, начиная с последнего места трудоустройства. Если вы устраиваетесь на работу впервые, постарайтесь описать ваши достижения в выбранной области. Нелишним будет указать проекты, за которые вы не получали денежного вознаграждения (например, статьи, публикации, книги, учебники, работа над созданием сайтов). Это поможет работодателю определить степень вашего энтузиазма.
Пишите только правду. Ведь обман рано или поздно всё равно откроется. Если вы преувеличите свои профессиональные навыки, это может раскрыться на первом же собеседовании со специалистом компании. А если вы размещаете неправдивую информацию в сети Интернет, помните, что там она может остаться навсегда. Даже если вам удастся договориться с владельцем сайта поиска работы об удалении вашего резюме, нет никаких гарантий, что больше никто не вносил его в свою базу данных.
к оглавлению
Стоит ли писать об увлечениях помимо работы?
Если у вас нет оснований считать, что работодателю это интересно, подробностей указывать не стоит. Речь идет, например, о том, играете ли вы в футбол, любите ли собак и развито ли ваше чувство юмора. Ваши личностные качества и предпочтения будут оценивать уже в коллективе (если вы туда попадете), а не по сравнительно коротенькому резюме.
Что следует указать, так это наличие прав на вождение (если они есть), а также написать о том, есть ли у вас автомобиль. Так же обстоят дела и с иностранными языками. Если вы владеете каким-либо языком на начальном уровне, прямо так и укажите это. И ещё: ваше резюме должно быть написано без ошибок. Этим вы покажете знания родного языка.
к оглавлению
Что писать в графе «зарплата»?
Следует трезво оценивать свои возможности. В графу «зарплата» следует ставить конкретную цифру. Не стоит переживать, что сумма, которую вы укажете, отпугнет работодателей. Всё равно придется сказать, сколько именно вы хотели бы зарабатывать. Бывает так, что в тексте вакансии работодатели указывают диапазон заработной платы для каждой конкретной должности. В этом случае работодатели обычно ожидают услышать минимальную сумму, и предложения ниже её вы рассматривать не будете.
Если вы заполняете резюме на сайте, заполняйте все формы полей, для которых у вас имеются данные. На каждом сайте таких полей может быть разное количество, но каждое поле имеет своё предназначение. Обычно по ним происходит поиск персонала, сортировка и фильтрация анкет рекрутерами.
Если вы ищете работу менеджера или руководителя, не лишним будет написать о своих амбициях карьерного роста, повышения заработной платы, предпочтения к условиям труда. Соискателей, у которых нет амбиций, работодатели могут не воспринять всерьёз.
к оглавлению
Как искать работу через сеть Интернет?
Не стоит пренебрегать сайтами с небольшой посещаемостью, ведь рекрутинговые агентства часто имеют такой сайт или сотрудничают с ним. Это даёт возможность соискателям быстро реагировать на появление новых резюме. Если вам нужна работа, размещайте резюме на всех сайтах, которые только сможете найти. Но никогда не публикуйте резюме на одном и том же сайте несколько раз.
к оглавлению
Как составить резюме: структура документа
Резюме (от французского resume – излагать вкратце)- краткое изложение, краткий вывод. Это документ, который представляет вас в выгодном свете для работодателя. Целью соискателя является получение приглашения на собеседование с работодателем. Резюме представляет собой описание достижений на предыдущих местах работы, а также навыков и умений, касательно должности, на которую вы претендуете.
- ФИО пишется заглавными буквами в именительном падеже. Далее следует информация для контакта с соискателем.
- Квалификация. Постарайтесь в 2-3 предложениях подать краткую информацию о себе как о специалисте. Из этих предложений тому, кто будет просматривать резюме, должно стать ясно, с кем они имеют дело.
- Цель резюме. Её следует формулировать грамотно и четко. Это должность, желаемая зарплата. Недопустимы выражения о том, что вы хотели бы получить «интересную работу и хорошую зарплату».
- Образование. Следует перечислить учебные заведения, в которых вы учились или продолжаете учиться. Для каждого места обучения следует представить информацию о периоде обучения и месте расположении учебного заведения.
- Опыт работы. Изложите информацию в обратной хронологической последовательности (начиная от последнего места работы).
- Дополнительная информация. Наличие прав на вождение, владение иностранными языками, знание компьютера.
- Рекомендации с предыдущих мест работы.
Наиболее предпочтительным текстом для шрифта считаются Arial и Times New Roman. И напоследок. Работодатель или консультант кадрового агентства тратит на просмотр одного резюме не более 30 секунд времени. Это то время, за которое вы должны убедить работодателя в том, что встретиться нужно именно с вами.
Как бы вы ни искали работу — через знакомых, по газетам или пользуясь интернетом, настанет момент, когда вас попросят показать (или прислать) свое резюме. Сейчас для всех очевидно, что без грамотно составленного резюме поиск работы малорезультативен.
Данная статья рассмотрит следующие вопросы:
Для чего необходимо резюме
Резюме — один из самых
эффективных инструментов поиска работы. Оно представляет собой краткое изложение наиболее важных для потенциального работодателя фактов вашей биографии, в основном связанных с вашим опытом работы, навыками и знаниями. На прочтение резюме в среднем затрачивается не более 1-2 минут, поэтому очень важно сразу привлечь внимание работодателя, заинтересовать его и побудить назначить вам интервью. При создании резюме нужно помнить о том, что оно станет вашей визитной карточкой и должно выделять вас из всего потока людей, ищущих работу.
Структура резюме
Резюме, как правило, состоит из 1-2 страниц и включает следующие блоки:
Контактная информация
- Имя и фамилия (отчество можно опустить).
- Адрес (полностью, включая индекс).
- Телефон (домашний, контактный, рабочий с кодом города; рабочий телефон указывается только в том случае, если у вас есть возможность достаточно свободно общаться на рабочем месте).
- Эл. почта (если у вас еще нет личного почтового ящика, перед рассылкой резюме обязательно его заведите).
Цель
(не обязательно, но желательно):
краткое описание того, на получение какой должности и почему Вы претендуете (не более 6 строк, а лучше 2-3). Если резюме отправляется на конкретную вакансию, то в качестве цели пишется название или код этой вакансии. Если у вас несколько разных целей, можно составить два-три варианта резюме. Лучше сделать несколько сфокусированных на разных аспектах резюме, чем одно общее.
Квалификация
. Кратко указывается наиболее значимая для потенциального работодателя информация о ваших профессиональных навыках,
сильных сторонах и достижениях.
Опыт работы
в обратном хронологическом порядке (сначала указывается
последнее место работы). Это важнейший блок резюме, в котором описывается опыт работы, как правило, за последние 10 лет по следующей схеме:
- название компании;
- направление деятельности компании;
- сроки работы;
- должность;
- должностные обязанности;
- профессиональные навыки и достижения.
При описании Ваших достижений используйте глаголы действия, такие как: развивал, сэкономил, увеличил или сократил.
Образование
(чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме; для выпускников и студентов следует помещать его перед предыдущим, так как опыт работы если и есть, он менее значителен. Можно сообщить о наградах, подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют вашей цели). Также стоит упомянуть о
дополнительном образовании: курсах, семинарах, тренингах, стажировках и т. д.
Дополнительная информация
: владение иностранными языками и компьютером, наличие
водительских прав, членство в
профессиональных организациях и т. п. (хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с желаемой работой).
Рекомендации
. Если есть возможность, укажите на возможность предоставления рекомендаций.
О чем не надо писать в резюме
Не надо указывать или включать в резюме:
- всю вашу трудовую биографию (на самом деле вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет);
- ваши физические данные и описание здоровья;
- ваши слабые стороны;
- причины, по которым вы уходили с работы;
- рекомендательные письма или имена людей, которые могут вас рекомендовать (подготовьте этот список отдельно, он может пригодиться на собеседовании).
Каким должно быть резюме
При составлении резюме следует помнить о следующих принципах:
- Структурированность
. Вся информация в резюме должна излагаться в определенной последовательности и соответствовать выбранной форме.
- Избирательность
. Обдумывая свое резюме, прежде всего определите его цель, то есть решите, какую работу вы хотите получить. Проанализируйте свой профессиональный опыт и выберите из него только то, что в точности соответствует поставленной цели. Избирательный подход оградит резюме от лишней, ненужной информации.
- Объективность
. Описывая свой опыт и навыки, будьте реалистичны и объективны. Вы должны быть готовы обосновать все, что указали в резюме.
- Краткость
. Объем резюме не должен превышать двух страниц, поэтому информацию необходимо излагать кратко, делая акцент на наиболее важных и значимых для работодателя моментах.
- Конкретность
. Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок.
- Активность
. Не будьте многословны и избегайте пассивных форм. Подчеркните достигнутые результаты, используя глаголы действия.
- Позитивность
. Предпочитайте позитивную информацию негативной:
- Акцент на достижениях
. Концентрируйте внимание на Ваших достижениях:
- Старайтесь не использовать местоимение «я».
Когда резюме уже написано
В заключение проверьте Ваше резюме по следующим позициям:
- попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его;
- в описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени, например, работаю, проектирую;
- соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени;
- будьте последовательны: если Вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью);
- избегайте длинных фраз и мудреных слов;
- четко выделите необходимые заголовки;
- проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле
- выбирайте удобный для чтения формат (большие поля, не мелкий шрифт, но и не слишком крупный шрифт, достаточное расстояние между строками и т. п.);
- для печатной версии используйте бумагу белого цвета хорошего качества;
- очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум на двух страницах;
- будьте уверены, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в резюме.
Неплохо составить резюме на двух языках. Разумеется, к резюме на
иностранном языке предъявляются те же требования относительно оформления, грамотности и стилистического единства, что и к резюме на русском языке.
За восьмичасовой рабочий день специалисту по кадрам приходится пересмотреть не один десяток, а то и не одну сотню резюме на работу от кандидатов на вакантную должность.
На просмотр каждого документа он затрачивает минуты две, не больше. За это время Вы должны суметь выделиться из потока кандидатур и обратить на себя внимание работодателя.
Правильное оформление резюме — самый простой способ достичь этого.
Как правильно оформлять резюме
Работодатель будет проводить оценку Вашей анкеты согласно двух стандартных параметров:
- Содержания. Важно правдиво и правильно указать данные.
- Формы. Акцент делается на оформлении резюме «по ГОСТу» — соблюдении верной структуры.
3 правила оформления
- Правда ценится, но не вся. Акцентируйте внимание на положительных моментах Вашей профессиональной деятельности. О недостатках стоит умолчать. Возможно, рекрутер поинтересуется ими на . Чтоб не оказаться в растерянности, продумайте, о чем будете говорить.
- Четко соблюдайте структуру. Резюме не должно быть слишком объемным. Излагайте всю информацию коротко и понятно, несмотря на большой профессиональный стаж. Аккуратно подайте текст, придерживаясь его структуры. Никто не захочет вникать в бессмыслицу.
- Пусть от Вашего резюме исходит оптимизм и жизнерадостность. Удача всегда приходит к успешным и положительно настроенным людям. А значит, Вы сможете получить хорошую работу.
Как красиво оформить резюме
Когда часто проверяешь и просматриваешь резюме, невольно замечаешь множественные недочеты в его оформлении. Глаз устает от трудночитаемой информации, пытаясь уловить важные моменты. Правильно отформатированные сведения помогут этого избежать. Давайте остановимся на этом вопросе более детально.
Существуют различные способы чтения. Если сказать проще, то можно выделить:
- Чтение путем сканирования. Оно осуществляется беглым просмотром с задержкой взгляда на важных местах.
- Последовательное восприятие. Информация поглощается от слова к слову, от строки к строке.
На сканирование текста книг или других источников человек затрачивает в среднем от 1,5 до 30 секунд. Написанная текстовка окидывается беглым взглядом, а лишь потом мы приступаем к его прочтению.
Правила и требования к резюме
Структура резюме имеет при его оформлении важное значение. Ваш документ должен содержать:
- ФИО претендента, контактную информацию (Шапка сайта).
- Пункт «Образование» (пишется в хронологической последовательности - последнее место обучения указывается первым пунктом).
- Графу «Опыт работы» (заполняется с соблюдением хронологического порядка - последняя должность указывается сверху).
- Раздел « » или « .
- Другие блоки можно заполнять по — желанию. В резюме можно отразить дополнительную информацию, наличие курсов и участие в тренингах. Если хвастаться особо не чем, эти блоки можно опустить.
Какие ошибки встречаются
Иногда, кандидат на вакантное место является грамотным профессионалом в своей сфере деятельности. А резюме его выглядит неправильно и не читабельно. Порой человек даже не задумывается, что резюме нужно оформить красиво. Самые распространенные ошибки, которые бросаются в глаза:
- Каламбур из стилей и шрифтов (жирных, полужирных, курсивных, а также подчеркнутых, мелких, крупных, прописных, строчных). Многие умудряются еще применить целый ряд шрифтов с комбинированными свойствами. Текст становится трудно воспринимаемым для чтения.
- В некоторых резюме отсутствуют вертикальные отступы. Блоки сливаются друг с другом. Такой документ выглядит компактно, но в нем трудно что-то разобрать.
- Многие соискатели совершенно пренебрегают отступом слева и не утруждаются, чтоб выровнять текст.
- Раздел об обязанностях зачастую пишут одной строкой. Такое оформление сливается в сплошную кашу. Список выглядел бы куда лучше.
Как нужно оформлять резюме
Правильное оформление резюме можно выполнить, придерживаясь описанных ниже рекомендаций. Помните, какой бы вариант резюме в электронном виде Вы не скачали, к заполнению готовых бланков предъявляются особые требования:
- Самое важное не перестараться. Первое незыблемое правило – следите, чтобы объем резюме не раскинулся более чем на две страницы листа А4. Ключевую информацию следует расположить на первом листе. Если сведения не помещается на двух страницах, то придется чем- то жертвовать и убрать лишние. Резюме должно быть удобным для чтения.
- При переносе Ваших данных на вторую страницу, в конце первой сделайте пометку, что следующий лист содержит продолжение. Всем листам, кроме первого присваивается номер и печатается фамилия.
- При небольшом объеме информации, поместите ее так, чтобы она поместилась на одну страницу.
- Хорошее резюме написано шрифтом Times New Roman или Arial. На фоне других вариаций они смотрятся наиболее читабельно. Относитесь к резюме, как к документу. Соблюдайте строгость при его оформлении. Здесь не нужно демонстрировать знание Adobe Photoshop.
- Используйте для всего текста в целом только 12 размер шрифта. Он является стандартным. Цвет шрифта должен быть черным. Многообразие различных цветов отвлекает и не дает сосредоточиться на кандидатуре соискателя.
- ФИО нужно выделить и разместить в верхней части листа. Здесь требуется установить размер, равный 14 кегль. Это поможет сосредоточить внимание работодателя на личных данных и зафиксировать их в памяти. Фамилию, написанную крупный шрифтом легче отыскать среди других документов. Писать слова «Фамилия», «Имя» и «Отчество» в резюме не следует. Должность, на которую Вы претендуете, также требуется выделить крупным шрифтом.
- Отделите каждый блок друг от друга, чтобы резюме имело презентабельный вид.
- Для выделения заголовков можно применить жирный шрифт или использовать подчеркивание. Также можно применить блеклый серый цвет. Важность представляет лишь внутреннее содержание разделов, яркие краски только отвлекут внимание от сути написанного.
- При приеме на работу нужно подавать резюме, оформленное в одном стиле. Если вы наделены богатым трудовым опытом и Вам нужно указать целый перечень рабочих мест, оформляйте все пункты списка одинаково. Это правило действует и при отображении образования. Пример неправильного оформления
резюме: когда для описания опыта работы используется наклонный шрифт, а для образования подчеркнутый. Разделы, подзаголовки должны также быть оформлены в едином стиле.
- Поля должны содержать определенный отступ: для верхнего, нижнего и правого их размер должен составлять - 2 см. Для левого поля устанавливают - 1 см. Такая разметка полей будет удобна, чтобы подколоть документ в личное дело или подшить его в скоросшиватель. Используйте одинарный межстрочный интервал. Это придаст резюме компактный вид и сохранит структуру текста. Таким образом, вся информация может разместиться на одном листе.
- В случае необходимости выделения какой-то особенной информации, воспользуйтесь услугой жирного шрифта. Применять подчеркивание или курсив не рекомендуется. Такой способ акцентирования внимания будет выглядеть в тексте легко и органично.
- Резюме — это Ваша визитная карточка. Не используйте для ее формирования различные рамки и символы. Резюме является деловым документом. Оформлять ее требуется, как и всю официальную документацию со всей серьезностью.
- Излагайте свои данные на языке делового общения, соблюдая намеченный план и делая акцент на основных аспектах.
- Пишите просто, кратко и ясно. Ваш документ должен быть легким для восприятия и правильно построен. Резюме, как и все деловые документы, не должно содержать сложные предложения и деепричастные обороты. Стройте простые и доступные предложения.
- Не нужно в тексте бросаться специфическими терминами и определенными формулировками, актуальными для должности на которую Вы претендуете. Свои знания в данной сфере Вы сможете продемонстрировать на собеседовании. Сложные формулировки только перегрузят документ.
- Ошибки в резюме — это недопустимая оплошность, поэтому несколько раз просмотрите написанное или воспользуйтесь кнопкой F7 редактора Word.
- Используйте только белый цвет бумаги в классическом резюме. Лучше использовать плотные листы. Хорошо выглядят резюме напечатанные на лазерном принтере. Маркая краска может придать Вашей анкете непрезентабельный вид. С Вашего документа возможно придется снять ксерокопию, отправить его факсом или подколоть в папку. Нужно, чтоб во всех случаях оно сохраняло достойный облик. Резюме, написанные от руки, уже вообще никто не читает.
