На сегодняшний день большинство организаций, что находятся на общей или упрощенной системе налогообложения, обязаны применять контрольно-кассовую технику. Это оборудование призвано фиксировать оборот наличных денежных средств и операций, проведенных при помощи банковских карт. Таким образом государство осуществляет надзор и контролирует своевременное оприходование денег. Промежуточным управляющим элементом между предпринимателем и государством является налоговая служба по месту регистрации. Фиксируются все проведенные операции чеком. Вся кассовая техника приобретается предпринимателем самостоятельно.
Потребность в ККТ затронула следующие сферы профессиональной деятельности людей:
По специфике эксплуатации среди контрольно-кассовой техники различают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы. Что это такое и какая между ними разница?
Для начала выделим, что принцип фиксирования информации у них одинаковый и основан на следующих элементах:
Обе эти позиции выполняют одну и ту же задачу, описанную выше. Но принцип работы при этом разный:
Как уже было сказано выше, фискальные регистраторы идут в комплексе с торговой программой и сопутствующим оборудованием. На сегодняшний день все большее количество точек продаж переходят от "прилавочной торговли" к полной автоматизации, так как это позволяет упорядочить процесс и минимизировать погрешность при той же инвентаризации.
Это относится в первую очередь к предприятиям в регионах, так как крупные города уже прочно "подсели" на автоматизированный учет.
Это оборудование - главный элемент учета. Для контроля за ним в процесс эксплуатации вмешивается налоговый орган, обеспечивая дополнительную сохранность и изолированность данных. Поэтому нельзя просто купить фискальные регистраторы (что это такое, мы выяснили выше), подключить к торговой программе и начать работать. Предварительно аппарат должен пройти процесс фискализации в сертифицированном центре технического обслуживания и ИФНС по месту регистрации. Процесс можно разбить на следующие этапы:
Современный рынок оборудования для автоматизации предлагает множество вариантов фискальных регистраторов. Предприниматели могут купить любой, единственное, что ограничивает их в выборе - актуальный реестр разрешенной кассовой техники РФ. Однако практика показывает, что среди всего многообразия большей популярностью пользуются модели брендов "Штрих-М" и "Атол".
Сначала рассмотрим варианты первой фирмы. "Штрих-М" и их фискальные регистраторы - что это такое и чем они хороши? Рассмотрим каждый вид по отдельности:
Модели этой фирмы по праву делят победителя с моделями от "Штрих-М". Они более износостойкие, но менее удобные в работе, так как большая часть специализированного программного обеспечения у фирмы "Атол" является платной. Самые популярные виды:
Все терминалы по приему платежей должны включать в себя фискальный регистратор ("Атол", "Штрих" или иной фирмы - не важно). Игнорирование этого требования повлечет за собой штрафы, так как принцип работы терминалов подразумевает прием наличных денежных средств. У владельцев есть два выхода:
В начале 2016 года ситуация с фискальными регистраторами может измениться в силу двух событий:
Украина отличается иным видом контроля за оборотом наличных денежных средств, нежели Россия сейчас. Этот мониторинг схож с тем, что ждет наши организации в 2016 году - самый популярный там фискальный регистратор" Мария 304Т" оснащен модулем, который в режиме реального времени передает в контролирующие органы отчеты о продажах.
Помимо этого, существует модель "Мария 301 МТМ", которая:
Строго говоря, фискализация - это процесс опломбирования и ввода в эксплуатацию кассового аппарата в сервисном центре. Но часто фискализацией называют вообще весь процесс передачи данных о продажах в налоговою. Фискализация вводится государством для контроля за оборотом предпринимателей, ведущих наличный расчет. Для этого используются фискальные регистраторы и кассовые аппараты (еще их называют контрольно-кассовые машины).
Фискальный регистратор - это чековый принтер со специальной платой и модемом или специальной флеш-памятью внутри (зависит от страны). Когда вы пробиваете заказ через программу автоматизации, фискальный регистратор печатает чек и одновременно передает данные о продаже в налоговую через мобильную связь (в модем регистратора встроен GSM-модуль) и записывает проданные товары и время продажи в фискальную память.
Кассовый аппарат - это фискальный регистратор, который нельзя интегрировать с программой автоматизации. На аппарате нужно пробивать сумму заказа и категорию товаров вручную при каждой продаже. Зачастую для этого необходимо сначала загрузить на него всю номенклатуру товаров и цен. Что очень неудобно и занимает много времени, если вам нужно быстро изменить цену или добавить товар. Кроме этого, аппараты не могут вести полную статистику и предоставить владельцу заведения необходимые отчеты о выручке за прошлый период.
Украина Россия другая страна
В Украине до недавнего времени фискальный регистратор был необходим только предпринимателям, которые продают подакцизные товары (алкоголь и табак). Постановлением ВР от 28.12.2014 все предприниматели III группы вне зависимости от того, продают они алкоголь или нет, обязаны использовать фискализацию начиная с 1 июля 2015, предприниматели II группы - с 1 января 2016 (при достижении оборота в 1 млн. грн). К тому же, предпринимателей, которые установят и зарегистрируют фискальный регистратор в налоговой до 30 июня 2015, освобождают от проверок до 1 января 2017.
В России фискальный регистратор нужен предпринимателям, которые продают товары подлежащие лицензированию. На территории Москвы и Санкт-Петербурга фискальный регистратор нужен всем предпринимателям, которые ведут наличный расчет.
Если вы хотите работать с фискальным регистратором в других странах, напишите нам на .
Купить фискальный регистратор или кассовый аппарат у дилера в своем городе.
Прийти в налоговую и подать заявление на регистрацию кассового аппарата. Полный список документов, необходимых для подачи заявления уточнят в налоговой. В течение двух дней налоговая выдаст справку о резервировании фискального номера.
В течение 5 дней опломбировать и ввести в эксплуатацию регистратор в любом сервисном центре.
В Poster подключение регистратора займет у вас 10 минут. Для этого вам понадобится наше специальное устройство, PosterBox. Это наше программно-аппаратное решение, которое выступает связующим звеном между планшетом, роутером и фискальным регистратором. Подключите PosterBox к роутеру через LAN-шнур, подключите регистратор к PosterBox с помощью USB-шнура. Включите питание у PosterBox. Теперь осталось только найти PosterBox в приложении Poster под iOS, Android или в веб-версии.
Если у вас регистратор с COM-интерфейсом, вместе с PosterBox мы пришлем вам конвертер сигнала COM-USB (переходник). Poster работает со всеми распространнеными моделями фискальных регистраторов в Украине, и с регистраторами Атол в России.
Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции всех популярных производителей ККТ: Атол, Эвотор, Меркурий, Штрих и др. предлагается за 1 день! Низкая цена на одну из важных процедур для работы на кассе в нашем АСЦ. С 01.02.2017 года ИНФС прекратили регистрацию кассовых аппаратов старого образца. Правила постановки на учет новых ККТ теперь изменились. Регистрация кассы 2019 года, в настоящее время, производится по другим правилам, регламент которых определен законом.
Чтобы наши клиенты понимали, как происходит регистрация ККМ в налоговой инспекции, мы постарались описать этот процесс. Итак, у Вас есть новый кассовый аппарат или фискальный регистратор с режимом онлайн передачи данных. Для того чтобы на кассе можно было начать работать, нужно ее зарегистрировать. Для этого необходимо:
Специально для Вас, чтобы облегчить жизнь и не приостанавливать Ваш бизнес, мы предлагаем на выбор несколько вариантов пакетов регистрации кассы, а также ряд дополнительных услуг, позволяющих провести процедуру регистрации максимально корректно и оперативно:
1.
Ввод кассы в Эксплуатацию: пуско-наладка, проверка исправности и функционирования кассовой техники, опломбирование, оформление акта ввода в эксплуатацию
2.
Регистрация кассы в налоговой через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, используя цифровую подпись клиента. Далее заполнение и подача заявления о регистрации. Номера с указанием наименования ОФД, получение регистрационного номера
3.
Настройка кассы для подключения к Сети интернет по каналам WiFi, GSM, Ethernet, USB
4.
Фискализация ККТ (процедура ввода фискального регистратора или кассового аппарата с фискальным накопителем в эксплуатацию с указанием ОФД)
5.
Получение карточки регистрации ККТ
6.
Программирование параметров чека
Пакет услуги «Подключение к ОФД» включает в себя:
1.
Создание и активация личного кабинета ОФД (заключение договора с выбранным ОФД)
2.
Подключение кассы к ОФД
3.
Проверка передачи данных в ОФД, тестовая продажа
Также, необходимым условием для регистрации ККТ в ФНС по новому порядку является наличие ЭЦП и наличие действующего договора с ОФД (оператором фискальных данных).
Получение электронной цифровой подписи возможно через услугу на нашем сайте, перейдя по ссылке: "Выпуск ЭЦП"
Заказать услугу подключения к ОФД, Вы можете на нашем сайте, перейдя по ссылке: "Договор с ОФД"
Но можно ли сразу работать на кассе после получения карточки регистрации?
Когда карточка регистрации получена, необходимо подключить ККТ к Оператору Фискальных Данных.
Для этого сначала касса подключается к ПК. Настраиваются порты передачи данных. Пробивается первый чек, информация о котором поступает через ОФД в ИФНС.
Фактически регистрация кассы произошла раньше, но работать на ККТ в рамках нового закона возможно только теперь.
Если соединение кассы с ОФД настроено не верно, данные в ОФД не передаются. Так, по истечении 30 календарных дней, если ошибка настройки не устранена, фискальный накопитель автоматически блокируется, соответственно, блокируется и касса. Для восстановления работы ФН необходимо устранить причины блокировки.
Как видно из вышеописанного, регистрация кассы является далеко не последним шагом к работе с кассовым аппаратом по 54-ФЗ.
В 2019 году длярегистрации кассы в налоговой инспекции в понадобятся следующие документы:
После того, как все документы нарегистрацию ККТ в ФНС поданы, налоговый инспектор высылает регистрационный номер на кассовый аппарат.
Этот номер вводится в кассовую машину. После чего на кассе пробивается чек регистрации, который впоследствии отправляется в ИФНС для подтверждения того, что касса прошла процедуру фискализации. После этого, в личном кабинете налогоплательщика формируется карточка регистрации на ККТ, которую можно скачать в режиме онлайн с сайта.
Регистрация кассы в налоговой через интернет считается успешно завершенной.
Отказ в регистрации ККТ,
в основном, происходит при наличии ошибок ввода данных в процессе фискализации.
Не отличается. Порядок регистрации кассы для ИП и ООО одинаковый, хотя, как становится понятно из вышесказанного, для регистрации ККТ в налоговой инспекции необходима электронная цифровая подпись, список документов на выпуск которой у ИП и ООО отличен.
КОМУ НУЖНА РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ПО 54-ФЗ?
Регистрация кассы для ИП, а также тех, кто работает по ЕНВД и УСН, является обязательной процедурой. Это условие регистрации ККТ действует с 1 июля 2018 года. В 2019 году добавляется условие необходимости кассы для ИП на патенте. Им тоже понадобится регистрация.
Покупка и регистрация кассы в 2019 не требуется тем, кто ведет специфические виды деятельности. К примеру, сюда относится торговля живой рыбой, овощами, фруктами, молоком, маслом, пивом на розлив, продажа газет и журналов (полный перечень видов деятельности изложен в законе).
Многие задаются вопросом: нужна ли регистрация ККТ в налоговой в 2018 году тем, кто занимается вендинговым и интернет-бизнесом? Законом для интернет-магазинов установлен четкий порядок расчета. Даже в случае, когда взаимодействие покупателя с продавцом происходит удаленно, требуется чек. Он отправляется покупателю по электронной почте либо же с курьером в случае доставки на дом.
Главные функции по настройки нового кассового аппарата в действие производит технический центр. Он не только проверит все имеющие у Вас документы и проверит работоспособность ККТ, но сделает фискализцию. Поэтому обращайтесь в центры, которые себя очень хорошо зарекомендовали на рынке услуг. Но что это значит фискализация? До этого аппарат находится в режиме нефискальным. Он может выполнять все функции, за исключением регистрации отчетов за смену и формирования фискального отчета. Такой режим нужен для проверки работоспособности. Обычно этот режим применяется и для обучения кассиров операционистов. При выдаче чеков на нём четко написано, что операция нефискальная.
Когда машина переведена в фискальный режим, то на чеке печатаются все соответствующие реквизиты.
Обязательные реквизиты на чеке:
Такую операцию по фискализации происходит только в определенном режиме, о котором знает только налоговый инспектор.
Налоговый инспектор ставит пароль на фискальную память. Об этом пароле не знает никто, кроме этого сотрудника налоговой. Таким образом, ккм защищена от взлома.
После такой процедуры, специалисты технического центра должны поставить пломбу, о чем в журнале по форме №КМ-8 записывают, ставят время и подпись. В техническом паспорте кассового аппарата также делается отметка специалистом сервиса. Раздел «Ввод в эксплуатацию» заполняет, человек, который имеет удостоверение и пломбу.
Перед работой индивидуальным предпринимателем, инспектор из налоговой пробивает небольшую сумму и заново все проверяет от всех реквизитов до снятия отчета за день. После установления пароля, снимается отчет по фискальной памяти, который сделали ради проверки.
Если все успешно работает, и ошибок нет, к заявлению индивидуального предпринимателя прикрепляются все выводящие чеки и отчеты. В налоговой инспекции, инспектор даёт номер новому кассовому аппарату. Заверка журнала кассира операциониста подписью ответственного лица налоговой обязательна. У журнала будет такой же номер, как и у кассы.
Такую процедуру регистрации нужно пройти, даже если кассовый аппарата уже ранее был в действии. Но он должен быть обязательно снят и заново поставлен на учет в той организации, в которой будет осуществлять работу.
Когда установлен пароль налоговым инспектором и присвоен номер, с этого дня можно использовать кассовую машину в работе.
Следует иметь в виду, что процедуру фискализации предпринимателю придется пройти даже в том случае, если речь идет о подержанной кассовой машине.
Днем регистрации считается день, когда налоговый инспектор ввел секретный пароль защиты фискальной памяти. С этого дня предприниматель может использовать ККТ в работе. Если при обращении в технический центр по обслуживанию кассовых аппаратов не будет очереди, то всю процедуру по регистрации можно успеть сделать всего лишь за один день. После всех настроек кассового аппарата в центре, сразу же обращайтесь в налоговую инспекцию.
На протяжении всей истории развития торговли, хозяева бизнеса пытались найти наиболее эффективные способы контроля торговых процессов, подсчёта прибыли и убытков.
Американец Джеймс Ри
тти, владелец небольшого бара, в 1879 году создал прообраз первой контрольно-кассовой машины (ККМ). Причина создания ККМ - невозможность точного учета торговой деятельности. В его заведение всегда было достаточно клиентов, однако прибыли оно не приносило. Первая в мире ККМ была громоздкая; чтобы выбить чек, надо было крутить специальную ручку; а информацию о покупках машина записывала на специальном бумажном рулоне. К радости господина Ритти, после создания и введения в работу ККМ финансовая ситуация в ресторане начала меняться к лучшему. Правда, пришлось уволить нескольких нерадивых работников, которые слишком свободно пользовались кассовыми деньгами 🙂
Так что учет, как кажется некоторым предпринимателям нужен вовсе не только для налоговой инспекции, а в первую очередь для владельца бизнеса.
Прошли годы… Как и в далёком 19 веке, мировая торговая система не может до сих пор обойтись без контрольно-кассовых аппаратов. Только теперь, благодаря прогрессу - это совсем другие аппараты. Они снабжены сразу несколькими средствами для хранения информации о совершённых сделках и покупках - фискальной памятью и электронной контрольной лентой защищённой (ЭКЛЗ). ККМ могут работать как по отдельности, так и в составе целых локальных сетей (например, в супермаркетах), их даже можно подключить к компьютеру… Но тогда это уже не просто ККМ, а фискальный регистратор, о котором хотелось бы рассказать поподробнее.
Что такое фискальный регистратор?
Фискальный регистратор работает по принципу кассового аппарата - он также печатает чеки, по сути, принтер с фискальной памятью. Но не всё так просто — на этом его функции не ограничиваются. Все фискальные регистраторы подключаются к компьютеру и, более того, они работают внутри локальной сети данной торговой точки, а то и ряда торговых точек (если владелец определённого бизнеса имеет несколько магазинов).
Существует огромное количество разных модификаций фискальных регистраторов и сопутствующего их оборудования. Поэтому выбор определённой модели фискального регистратора зависит от конкретного вида деятельности и от требований владельца бизнеса. Наиболее популярными в Российской федерации являются фискальные регистраторы и ПТК (программно-технические комплексы) производителей Штрих-М и Атол.
Чем отличается фискальный регистратор от кассового аппарата?
Каковы же преимущества фискального регистратора по сравнению с контрольно-кассовым аппаратом? Ведь некоторые модели ККМ (контрольно-кассовых машин) тоже можно подключить к компьютеру.
Для чего устанавливают фискальные регистраторы?
Фискальный регистратор, точнее вся компьютерная система, которая работает с фискальным регистратором, позволяет более точно и подробно показать реальную товарно-финансовую ситуацию, которая на данный момент наблюдается в компании. Поэтому фискальные регистраторы необходимы для:
Однако, зная о преимущества фискального регистратора перед обычным кассовым аппаратом, об использовании таких систем стоит задуматься не только владельцам крупных и средних торговых сетей, но и небольшим фирмам, где малое количество персонала может быть скомпенсировано хорошей автоматизацией учета.
Владелец супермаркета и хозяин небольшого кафе могут использовать разные модели фискальных регистраторов. Выбор конкретной модели будет зависеть от многих условий. Мы готовы оказать вам исчерпывающие консультации в подборе регистратора под нужды бизнеса.
Различие в моделях фискальных регистраторов основывается на их технических характеристиках, габаритах, функциональных возможностях, надежности и стоимости.
Так, фискальные регистраторы подразделяются на типы в зависимости от вида печатного устройства:
— Термопринтер - самый распространённый тип фискального регистратора, используемый практически в любом виде предпринимательской деятельности.
— Матричный принтер - это более устарелый тип фискального регистратора. Но его необходимо использовать там, где нужна печать подкладного документа, т.е. с банках, на почте и т.д.
Регистраторы могут быть снабжены поддержкой широкой (80 мм) или узкой (57 мм) ленты. Некоторые модели могут работать и с обеими типами ленты
Также фискальные регистраторы характеризуются такими параметрами, как способ и скорость печати, способ обрезки чека (есть автообрезчик или нет), интерфейсы подключения (USB, RS-232, COM и т.п.), набором драйверов совместимых со Штрих-М или Атол, расходом печатающего устройства и т.д.
Фискальный регистратор входит в состав компьютерно-кассовой системы и практически всегда является обязательным ее элементом. С его помощью ведется контроль над поступлением денежных средств, оптимизация товарооборота и т.д.
По сути, фискальный регистратор кассира – это особый принтер, который не только печатает чеки, но и записывает данные произведенных продаж. Эти данные потом проверяют сотрудники налоговой инспекции. Фискальный регистратор не нобязателен предпринимателям, которые находятся на упрощенной системе налогообложения. А вот в крупном ритейле, супермаркетах, гостиничном и ресторанном бизнесе, общепите, в точках реализации газового и бензинового топлива и т.п. без фискальных регистраторов не обойтись.
Как и кассовый аппарат, фискальный регистратор выполняет функции по учету реализованных товаров, распечатке фискальных чеков, отчетных документов. Однако отличить его можно даже внешне – фискальный регистратор похож на обычный принтер чеков. Он не имеет дисплея и клавиатуры для ввода данных. Поэтому он используется только в связке с копмпьютером или в составе POS-терминала. К некоторым моделям можно подключить дисплей или денежный ящик. Также важная особенность фискального регистратора – обязательное наличие фискальной памяти и ЭКЛЗ, информация в которые заносится одноразово. Дальнейшее изменение и удаление внесенных данных невозможно.
