Грамотно составленное резюме повышает шансы получить желанную работу.
Практически не осталось таких сфер деятельности, где не требовалось собеседование и подача резюме. Как правильно составить резюме, чтобы оно работало на соискателя работы?
Резюме – это краткое описание профессиональных навыков, личных качеств претендента на работу. Часто в образец резюме входят вопросы о семейном положении, прошлых местах работы и учебы. Присутствуют вопросы о должности и денежном вознаграждении, которые желал бы иметь соискатель.
Чтобы цель была достигнута, необходимо соблюдать несколько простых правил:
В большинстве компаний, организаций уже имеется готовый образец, шаблон резюме. Остается только правильно его заполнить. Если нужно составить резюме в свободной форме, важно придерживаться четкой структуры:
Резюме составлено. Теперь следует убедиться в его качестве.
Чтобы убедиться в эффективности составленного резюме, можно прибегнуть к небольшой хитрости. Стоит разместить его на порталах по поиску работы, изменив всего один пункт. В графе «желаемая заработная плата» нужно указать низкую сумму для требуемой должности.
Пункт невысокой оплаты привлечет потенциальных работодателей, из общения с которыми станет ясно, каким видят резюме предлагающие работу люди.
Можно разместить свое резюме без хитростей на федеральном сайте Центра занятости и других площадках для соискателей работы и работодателей. Крупные биржи труда рассылают резюме своих пользователей тысячам работодателей, что повышает шансы найти работу.
После прочтения резюме работодатель захочет познакомиться с претендентом лично. На этом этапе нужно пройти собеседование. Чтобы не сесть в лужу, следует к нему подготовиться. Важно все: внешний вид, манера общения, пунктуальность. В одежде предпочтительна классика. Никаких рваных модных джинсов и кроссовок. Подойдет обычный костюм. Девушкам не стоит делать акцентов на макияже и маникюре. Все хорошо в меру.
Манера общения. Перед собеседованием нужно перечитать свое резюме и попробовать представить вопросы, которые могут возникнуть у работодателя. Лучше потренироваться перед зеркалом, четко и ясно произнося слова.
Нужно быть готовым к ответу на каверзные вопросы:
Все эти вопросы призваны выбить соискателя из колеи, одновременно являясь проверкой стрессоустойчивости и честности претендента. Четыре вопроса, ответы на которые нужно приготовить заранее:
Работодатели рассматривают квалификацию и опыт прошлой работы в подобной сфере деятельности в первую очередь. Далее рассматривается образование кандидата. Огромным плюсом будет, если к резюме для устройства на работу приложены рекомендации с прошлого места работы и сведения об успехах в профессиональной деятельности.
Многие работодатели изучают резюме снизу вверх. Так что к пункту «Увлечения» стоит отнестись внимательно. Также работодатель, скорее всего, не пригласит на собеседование, если в графе «Прошлое место работы» будет указано больше трех позиций. Длинный послужной список – минус в случае резюме. Графа «Личные качества», по мнению работодателей, не должна содержать больше трех определений.
Отсутствие опыта работы не является решающим фактором.
При всей официальности стиля резюме для устройства на работу оно должно выделять своего владельца из общей массы соискателей на должность.
Для разных сфер деятельности лучше составить индивидуальные резюме. Необходимо сохранить копии и сделать пометки о том, куда они отправлены. Необходимо помнить, что даже самое креативное резюме не гарантирует устройства на работу в сферу, с которой не знаком претендент.
Хорошо составленное резюме намного увеличивает шансы найти подходящую работу. Для этого недостаточно иметь приличный послужной список, портфель сертификатов о повышении квалификации и подробно все изложить. Нужно, чтобы резюме вызвало заинтересованность в авторе, важна правильная подача информации.
Для того чтобы резюме не попало в корзину, а вызвало желание внимательно его прочитать и положить в папку для подходящих кандидатов, оно должно отвечать следующим требованиям:
Соответствовать современным стандартам оформления;
быть написано грамотным деловым языком,
содержать информацию, важную для работы, на которую вы претендуете;
демонстрировать вашу успешность и перспективность.
Используйте простые слова и краткие предложения. Известный специалист по рекрутингу Григорий Райтер рекомендовал: «Избегайте профессиональных аббревиатур, излишних терминов и заумных формулировок». Что касается объема текста: лучший вариант 2 страницы, для молодых специалистов или кандидатов с незначительным опытом работы – одна.
В резюме с оптимальной структурой информация представлена в такой последовательности:
1. Фамилия, имя, отчество (в последнем для молодых людей нет необходимости).
2. Фото соискателя на нейтральном фоне, размещается в правом верхнем углу.
3. Контакты: мобильный телефон, e-mail, skype.
4. Ваша цель (указание должности, которая интересует).
5. Профессиональные навыки, знания, достижения, личные качества, имеющие отношение к данной работе. Иначе их называют ключевыми компетенциями.
6. Полученное образование.
7. Полезные дополнительные знания: компьютерных программ, иностранных языков.
8. Повышение квалификации (семинары, курсы, тренинги), лучше по профилю должности.
9. Опыт работы, начиная с последнего места.
10. Уместная добавочная информация, которая может повысить ваш рейтинг: например, о водительских правах или увлечении спортом.
Важно однозначно понять, как правильно составить резюме для устройства на работу. Образец, приведенный ниже, может помочь. Раньше пользовалась популярностью табличная форма документа, но в последние годы к ней прибегают все реже.
Описывая более ранние места трудоустройства, уменьшайте количество информации. Если 10 лет назад вы работали в крупных компаниях, упоминание о которых добавит вам очков, укажите только их названия и занимаемые должности.
Составление резюме процесс соотносим с созданием рекламы продукта, которым являетесь Вы. Если реклама к месту, грамотная и интригующая, потенциальный покупатель (работодатель), обязательно купиться на нее и купит Вас, что и является целью.
Согласно опыту международных психологических исследований времязатрата на изучение резюме равняется 2-3 минутам. Когда речь заходит о больших компаниях, с высокой необходимостью в человеческом ресурсе, путь вашего резюме к руководителю, решение которого имеет для вас значение, становится двух- и более этапным.
Времени мало — информации много. Только от вашего умения построить текст гармонично, зависит с каким количеством вышеперечисленных пунктов, сочтет нужным, ознакомится работодатель.
Резюме должно быть структурировано на разделы, это упрощает визуальное восприятие сути текста, рекомендуемые разделы были приведены выше, при их детальном заполнении, стоит прочитать рекомендации специалистов к каждому разделу, либо же вы можете воспользоваться готовым шаблон предложенным нами.
Заполнять разделы нужно предельно внимательно и точно, ошибки и ложь в резюме неприемлемы, да и о них все равно потом узнают.
1. Личная информация. Раздел содержит в себе ваше ФИО, адрес, возраст либо дата рождения (в зависимости от того, насколько важен этот пункт для работодателя). Семейное положение указывать не обязательно, но в некоторых случаях стоит. Если соискатель женщина, стоит указать наличие детей и их возраст. Маленькие дети вызовут необходимость отпрашиваться и работодателю, стоит знать об этом вначале, вы же не собираетесь жертвовать детьми ради работы. Данный раздел обязательно должен включать контактный номер телефона или иной способ с вами связаться.
2. Работа — которая вам интересна. Тут все, вроде бы, просто но категорически не стоит указывать сразу несколько должностей, особенно если они из разных профессиональных областей. Народная мудрость гласит: «специалист во всем, не умеет ничего».
3. Учебные заведения, где вы получали образование. Школу тут точно не стоит упоминать, если профиль высшего образования совпадает с профилем средне технического, то о о средне-техническом в резюме тоже лучше забыть. В первую очередь, расскажите какое высшее учебное заведение, вы закончили, если их было несколько, напишите и об этом (не забудьте указать года поступления/выпуска). Как дополнительный плюс, если это касается вашей должности, после Вышей можете рассказать о курсах, сертификатах, повышениях квалификации (если такие заканчивались и имеются). Стоит помнить о логике, и если вы претендуете, к примеру, на должность главного бухгалтера большого предприятия о курсах парикмахера/визажиста лучше не писать. Выпускникам учебных заведений без опыта работы рекомендуется указать тему дипломной работы/проекта.
4. Что ж до предшествующей трудовой деятельности, то описание стоит начинать с последней занимаемой должности, как правило, она же является самой презентабельной в вашем послужном списке. Работа на схожих должностях к интересующей вас будет положительным фактором. О опыте работы не связанном с интересующей должностью пишите по желанию. Важно помнить, что в начало данного раздела нужно поставить важную информацию о вашем стаже, а уже дальше писать менее значимую. Дополнительные умения укажите в конце раздела, при поверхностном просмотре до них не дочитают, а вот при детальном изучении они сыграют свою положительную роль.
5. В разделе ваших профессиональных навыков расставить приоритеты в написании легче чем кажется. Открываем раздел требований к соискателю и смотрим что там указано, в первую очередь пишем то, что соответствует вам из раздела «требования к соискателю», во вторую очередь из раздела «дополнительные навыки», а дальше все что считаете важным.
6. Информация из разряда «дополнительной рекламы». Напишите сюда то, что может заинтересовать работодателя, если тяжело определится в этом вопросе, напишите достижения которыми гордитесь.
Главными правилами являются: пишите конкретную информацию, будьте честными, пишите последовательно, краткость вообще «сестра таланта», и постарайтесь не нарушить логику.
1. Пишите конкретно. Фразы «изучал инновации», «учил стажеров» и т.п. стоит заменить фразами «обучен использования такого и такого и еще такого программного обеспечения», «с доверенными мне 6 стажерами был пройден такой и такой материал».
2. Резюме читают быстро, потому стоит использовать сухой текст «был ответственным исполнителем в сфере …» замените «исполнял обязанности…».
3. Используйте позитивные суждения. «предотвращал возникновение аварийных ситуаций» хуже нежели «улучшил систему безопасности труда».
4. Достижения важнее самого пути. Используйте что-то вроде «за 3 года 4 раза мне была повышена зар. плата, дважды получил повышение» вместо «три года подряд, доказывал неблагодарному работодателю насколько я компетентен, а он всего два раза меня повысил». Кстати лучше не хаять, предыдущего работодателя перед нынешним, он ведь понимает, что когда то тоже для вас станет предыдущим.
Никогда не забывайте о честности и возможности подтверждения того, что вы написали в резюме.
1. Длина резюме. Слишком длинное резюме не только не будут читать вдумываясь, но и просмотрят сугубо по заголовкам, это весьма существенно сократит объем информации которую ваш текст сообщит о вас работодателю.
2. Отсутствие значимой информации. В начало разделов ставьте то, что важно, а потом то, что является дополнительным фактором. Соблюдайте логику суждений, если работа предусматривает частые командировки то наличие машины важнее, чем курсы кройки и шитья.
3. Неопределенность в намерениях.
Всегда пишите «могу», «хочу», «претендую», фразы же вроде «хотелось бы…», «если возможно…» могут запутать работодателя, а второй раз абзац могут и не перечитать.
4. Нарушение последовательности резюме. Структура была приведена ранее, но повторим: вначале представьте себя, скажите чего хотите, расскажите что умеете, что из этого использовали на практике, после расскажите о дополнительных ваших навыках.
5. Сложный текст. Ваше резюме не будут читать в классическом понимании, изначально его будут просматривать. Важно количество информации, а не легкость и красота в прочтении.
В довершение поговорим о видах резюме, их три: комбинированный, функциональный и хронологический.
Хронологический – будет хорош, если карьера длинная, успешная, вам нечего стыдится, периоды безработицы почти отсутствуют, и вы хотите показать это работодателю.
Функциональное – сухая выжимка ваших умений и полезных навыков, полезна когда трудовой опыт либо мал, либо практика в определенной сфере имела значительные перерывы как связанные с безработицей, так и с работой по другим специальностям.
Комбинированный – как и предполагалось из названия, является объединением двух предыдущих. Считается самым эффективным для соискателя и любимым для работодателей, он позволяет хронологически оценить рост опыта и полезных навыков. Стоит использовать, только если вы действительно в себе уверенны, ваша карьера хороша, и навыками можно блеснуть.
