Что означает больничный лист? С помощью больничного листа происходит оформление болезни, травмы или иных физиологических проблем сотрудника. Бланк иногда называют по-другому — листом временной нетрудоспособности. Его разрешено выписывать только врачам, которые прошли специальную проверку ФСС. Сотрудник может рассчитывать на выплаты, если бланк был правильно заполнен и предоставлен в администрацию предприятия в установленные сроки.
Уже давно для заполнения больничного используют единую стандартизированную форму. В 2011 году была произведена реформа в данной области, бланки стали выглядеть несколько иначе, и были введены новые правила по заполнению. Коды заболеваний стали строго обязательными к указанию.
Пишут ли диагноз в больничном листе? Диагноз и причину нетрудоспособности теперь указывают с помощью двух специальных цифровых обозначений. Первое — национальное обозначение причины (01,02,03), второе — международная форма записи болезни по системе МКБ-10.
В первую очередь реформа осуществлялась, чтобы избежать случаев мошенничества, связанных с выплатами по больничным. Именно поэтому во все мед. учреждения бланки поступают напрямую через отделения ФСС. На листках проставляют порядковые номера, поэтому отследить незаконные махинации становится значительно легче. Помимо этого, новые листки защищают водяными знаками, микро-текстом и некоторыми другими способами.
Заполнять листок лучше всего с помощью печатных средств, а также черной ручкой. Записи необходимо помещать ровно в границы клеточек и рамок. Такая аккуратность необходима, чтобы бланк мог быть обработан компьютером — электронное считывание довольно чувствительно и требовательно. Врач не должен зачеркивать, подписывать или каким-либо другим способом изменять заполненный бланк.
Образец заполненного больничного листа:
Если необходимо изменить информацию, то стоит взять новый лист. Работодатель имеет право ошибиться и внести исправления в записи, но подобное крайне нежелательно. Исправления записывают на задней стороне листа, неверные данные зачёркивают.
Затем следует поставить подпись и дату, зафиксировать факт исправлений. Так же, советуем ознакомиться со статьёй , из которой вы узнаете о неточностях, на которые не обратят внимание сотрудники ФСС.
Бланк заполняют двое — врач и работодатель. Доктор отвечает за заполнение 1-го и 3-го раздела. Работодатель, в свою очередь, — за второй. Следует учитывать, что ФСС осуществляет контроль качества и проводит выборочные проверки. В дальнейшем Фонд планирует перейти полностью на электронную систему больничных, что еще больше упростит задачу по контролю.
При оформлении/использовании больничных следует опираться на Налоговый, Трудовой и Административный Кодекс. Помимо этого, важными документами являются Федеральные законы N212 , N125 , N255 . В любых непонятных случаях следует обращаться в отделение ФСС за консультацией.
На задней стороне листа всегда можно найти инструкцию по заполнению, а также расшифровку всех кодов.
В оформлении участвуют трое — врач, работодатель и сотрудник. Сотрудник, заболев, отправляется в медицинское учреждение. Врач должен провести диагностику болезни и состояния здоровья пациента. На её основании медик определяет срок больничного и вписывает его в бланк. Для этого используют соответствующие унифицированные коды (подробная расшифровка ниже). Затем он указывает следующую информацию о больном:
Врачу необходимо также указать наименование, адрес и регистрационный номер своего медицинского учреждения. После этого листок следует подписать и поставить печать. Если лечащий врач занят частной практикой, то он аналогично указывает свои ФИО и регистр. номер.
Работник относит заполненный врачом бланк в администрацию по месту работы. Работодатель заполняет информацию, касающуюся расчётов выплат и сведений о своём предприятии:
Помимо этого, фиксируются данные, необходимые для налоговой. Каждый год на всех работников необходимо оформлять налоговые отчёты (2-НДФЛ). На больничном — кодом для налоговой всегда является число 2300. Пособие не облагается налогом, хотя формально его относят к доходам. Справка 2-НДФЛ иногда требуется работнику, чтобы получить кредит, она может быть необходима на новом рабочем месте. Сотрудник всегда имеет возможность проверить правильность выплат.
Расшифровка полей в больничном листе:
Работник также является участником процесса оформления, но он практически ничего не заполняет. От него требуется лишь своевременно обратиться к врачу, получить листок нетрудоспособности. Затем необходимо (с соблюдением сроков) предоставить заполненный бланк по месту работы.
Специальные цифровые коды используют для записи информации, описывающей характер (диагноз, болезнь, причину) и длительность нетрудоспособности. Коды бывают двухзначные и трёхзначные (начинаются с нуля). С помощью такой гибкой системы кодируются все причины нетрудоспособности/выдачи больничного. Существует 15 основных причин нетрудоспособности
(болезней), давайте разберём что означают коды в больничном листе, какое заболевание и диагноз за ним скрывается, и займёмся их расшифровкой:
Пункты«14» и «15» отмечают в бланке лишь с согласия застрахованного лица (сотрудника).
После кода «15» начинаются трёхзначные обозначения (первым является «017»), их указывают рядом с вышеперечисленными двухзначными. По своей сути они являются добавочными, дают больше деталей, если это необходимо, а начинаются они с цифры «0». Всего выделяют пять таких обозначений:
Таким образом, соотнося причину с установленным списком, доктор вписывает причину в бланк. Например, если женщина находится на больничном по БиР и получила дополнительный отпуск по этой причине, в бланке будут указаны коды — «05» и «017».
Затем, в строках «Иное» и , код снова становится двухзначным. Давайте разберемся, что же означают некоторые коды в разделе «Иное»:
Помимо кодов для причин нетрудоспособности существуют так называемые коды МКБ (международная классификация болезней). Последней версией является МКБ-10 — десятое издание данной классификации. Врач в больничном также отмечает заболевание по системе МКБ. Всего выделяют 22 класса заболеваний. Им присваивают обозначение от «A00» до «Z100». МКБ является уже полностью медицинской информацией.
Если доктор ошибся при заполнении кодов, то он должен брать новый, чистый бланк. Зачеркивать, подписывать и вносить изменения ему не разрешается.
Больничный лист необходим при оформлении временной нетрудоспособности работника. В 2011 году, чтобы оптимизировать документооборот и снизить издержки ФСС, была проведена реформа. Запись причин и заболеваний производится с помощью цифровых обозначений, называемых кодами.
Информацию указывают с помощью двух обозначений — первым является национальное обозначение причины нетрудоспособности (например, травма, заболевание), второе — международное обозначение заболевания по системе МКБ-10, оно даёт более подробную медицинскую информацию.
9926 13.02.2019 4 мин.Для упрощения электронной обработки документов на них избегают наносить текстовую информацию. Её заменили клетки (поля) куда вписываются простые цифровые коды, удобные для считывания оптическим сканирующим устройством. Эти данные автоматически заносятся в компьютер, что облегчает хранение, сортировку и выборку информации. Такая система цифрового кодирования применяется при оформлении листов временной нетрудоспособности.
Большая часть полей документа заполняется врачом лечебного учреждения, а отдельные поля заполняются ответственным лицом или сотрудником бухгалтерии. Прежде всего, врач заполняет поля, где указывается причина получения листа нетрудоспособности и отметки о нарушении режима. Больничный лист может быть выдан по следующим причинам:
Читайте про больничный лист по уходу за ребенком .
Код 01 – самый распространённый. Им обозначается любое заболевание за исключением болезней включённых в особые списки Министерства здравоохранения. Бытовые травмы и несчастные случаи не связанные с трудовой деятельностью больного, кодируются 02. Все виды карантина по инфекционным заболеваниям обозначаются кодом 03. К производственным травмам относятся не только травмы, полученные непосредственно на рабочем месте, но и полученные по дороге на работу или с работы.
Код 07 ставится, если у больного диагностировано заболевание из специального списка. В документе Министерства здравоохранения перечислены все возможные заболевания, связанные с профессиональной деятельностью больного. К ним относятся токсический гепатит, металлическая лихорадка, бериллиоз, силикоз и многие другие. Код 11 подразумевает наличие социального заболевания. В этом списке на первом месте стоит туберкулёз, затем гепатиты, злокачественные новообразования и диабет. После неудачно проведённой вакцинации у ребёнка могут развиться негативные симптомы. Это обозначается кодом 14.
Коды 14 и 15 могут быть внесены в больничный лист только с разрешения пациента. Если ребёнок диагностирован как ВИЧ инфицированный, то разрешение на вписывание соответствующего кода могут дать родители или опекун.
Если листок нетрудоспособности выдаётся для ухода за ребёнком, в особых клетках в кодируется родственная связь:
Важными для получения страховых выплат являются поля, где с помощью цифровых кодов отмечаются какие-либо . Они могут снизить получаемую страховую компенсацию.
Под нарушением процесса лечения понимается отказ от прописанных медицинских процедур, замена лекарственного препарата, несоблюдение режима или самовольное оставление лечебного учреждения.
На листе нетрудоспособности имеется графа «Иное». Туда вписываются следующие коды:
Про оплату больничного листа во время очередного отпуска читайте .
Кроме основных полей на документе имеются дополнительные графы. Это «Доп. код» и «Код. изм». В первое поле вписываются следующие данные:
Код 021 снижает сумму страховых выплат на всё время лечебного процесса. В этом случае начисление осуществляется не из среднего заработка, а исходя из минимальной оплаты труда.
Такой принцип начисления страховой суммы применяется, даже если больной не имеет отметок о нарушении режима.
Поле «Код. изм» заполняется в том случае, если в процессе лечения диагноз изменился. Если изменения не требуются поле остаётся свободным.
Кроме информационных полей, где указывается место работы и другие данные, работодателем заполняются кодированные графы. Это строка «Условия исчисления». В неё вписываются двухзначные коды:
Читайте про оплату больничного листа по Трудовому кодексу .
Коды 46, 49 и 50 не указываются, если причина болезни имеет код 11. Кроме того коды 49 и 50 указываются только для лиц с инвалидностью. Часто бывает так, что работник попадает под действие нескольких кодов. Для этого в графе «Условия исчисления» предусмотрены дополнительные поля.
Эта графа больничного листа так же заполняется работодателем. Код подчинённости позволяет найти страхователя в базе данных Федеральной страховой службы. Он состоит из пяти цифр и может меняться при смене физического адреса организации.
Знать коды больничного листа, в принципе, не обязательно, но довольно часто возникают спорные случаи при . Тогда можно проверить правильность заполнения лечащим врачом.
Заключительный клинический диагноз оформляется при выписке больного из стационара, при переводе его в другое лечебное учреждение или в случае смерти больного.
Заключительный клинический диагноз включает:
а) основной диагноз,
б)осложнения основного заболевания,
в) сопутствующий диагноз.
Заключительный клинический диагноз может несколько отличаться от предварительного диагноза и от клинического диагноза, поставленного больному ранее. Однако все изменения и уточнения диагноза должны найти отражение в тексте истории болезни (в дневниках, этапных эпикризах и т.д.).
ХVIII. Эпикриз:
Заключительный эпикриз (выписной, переводной, посмертный) оформляется в тех же случаях, что и заключительный клинический диагноз. Он представляет собой краткое описание всей истории болезни и включает в себя следующие разделы:
1. ФИО больного, дата (при необходимости время) поступления и выписки (или смерти). Заключительный клинический диагноз.
2. Основные жалобы при поступлении (кратко),
3. Основные анамнестические данные (кратко), дающие представление о давности, характере и особенностях течения заболевания и его осложнений, а также сведения о перенесенных других заболеваниях.
4. Основные патологические данные по органам»
5.Данные лабораторных и инструментальных методов исследования (при поступлении и при выписке или смерти): клинические анализы крови, мочи, кала, мокроты, ЭКГ, результаты рентгенологического исследования, биохимия крови, данные других методов исследования, а также заключения специалистов-консультантов.
6.Проведение в стационаре лечения: режим, диета, медикаментозные средства (их дозировка и длительность приема), физические методы лечения, операции и т.д.
7.Оценка результатов лечения в стационаре на основании динамики основных проявлений заболевания. Состояние больного при выписке.
8.Заключение стационара: выписывается на работу (режим труда, ограничения), в поликлинику, переводится в другой стационар, направляется на долечивание в санаторий, направляется на ВТЭК.
XIX. Список литературы.
Приводится список отечественной и зарубежной литературы, использованной куратором при написании данной истории
Подпись куратора ________________________
Дата __________________________
Приложение №1 Наименование учреждения Медицинская документация
форма № 003 1-У № 1030
Утверждена МЗ РФ 04.10.80
Медицинская карта № __________
стационарного больного
Дата и время поступления _____________________________________________
Дата и время выписки ________________________________________________
Отделение _______________________________ палата № _________________
Проведено койко-дней______________________________
Виды транспортировки: на каталке, на кресле, может идти ____________________________________________
Группа крови ________________________________
Резус-принадлежность_________________________
Побочное действие лекарств (непереносимость)______________________________________________
1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________________
2. Пол ___________________________________
3. Возраст __________________________________
4. Постоянное место жительства: город, село
____________________________________________________________________________
5. Место работы, профессия, должность ____________________________________________________________________________
6. Кем направлен больной_____________________________________________________
7. Доставлен в стационар по экстренным показаниям: да, нет, через ___________ после начала заболевания, получения травмы, госпитализирован в плановом порядке (подчеркнуть).
8. Диагноз при поступлении ____________________________________________________________________________
9. Диагноз при выписке
10.Диагноз клинический ____________________________________________________________________________
Дата установки ________________________
11. Диагноз заключительный клинический
А) Основной: ____________________________________________________________________________
Б) Осложнения основного: ____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В) Сопутствующий ____________________________________________________________________________
12. Госпитализирован в данном году по поводу данного заболевания: впервые, повторно, всего раз.
13. Хирургические операции, методы обезболивания и послеоперационные осложнения.
Название операции______________________ Дата, час ________________________
Метод обезболивания ________________________________________________________________
Осложнения
1. _______________________________________________________________________
2. _______________________________________________________________________
3. _______________________________________________________________________
Оперировал ___________________________
14.Другие виды лечения: _______________________________________________________________
15.Отметки о выдаче листка нетрудоспособности
№ ___________ с ___________ по ____________ № ____________ с ____________ по ____________
16.Исход заболевания: выписан – с выздоровлением, с улучшением, без перемен, с ухудшением; переведен в другое учреждение ________________________________
Умер __________________
17.Трудоспособность восстановлена полностью, снижена, временно утрачена, стойко утрачена, в связи с данным заболеванием, с другими причинами.
18.Для поступивших на экспертизу-заключение ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________19.Особые отметки ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Лечащий врач (куратор) Зав. отделением (преподаватель)
Подпись _____________ подпись.
Приложение № 2
Примерный перечень методов обследования больных при некоторых заболеваниях всем больным, независимо от характера заболевания, необходимо провести следующее обследование:
1. Клинический анализ крови.
2. Клинический анализ мочи.
3. Реакция Вассермана.
4. Электрокардиограмма в 12 отведениях.
5. Рентгеноскопия органов грудной клетки (или флюорография).
Другие исследования производятся в зависимости от характера заболевания, причем возможность использования каждого из перечисленных методов определяется с учетом показаний и состояния больного в момент обследования.
Заболевания системы органов дыхания.
1. Рентгеноскопия, в сомнительных случаях рентгенография органов грудной клетки, томографии.
2. Бронхография, бронхоскопия и биопсия слизистой бронха.
3. Клинический анализ крови, мокроты.
4. Анализ мокроты на чувствительность флоры к антибиотикам.
5. Спирография.
6. Биохимический и цитологический анализ пунктата из плевральной полости.
7. Радиоизотопное сканирование легких.
8. Пробы Манту и Пирке.
Болезни системы органов кровообращения.
1. Электрокардиограмма.
2. Фонокардиография.
3. Сфигмография сонной артерии.
4. Поликардиография
5. Осцилоография.
6. Реовазография, тетраполярная грудная реография.
7. Эхокардиография.
8. Радиокардиография.
9. Рентгенография сердца.
10. Ангиокардиография (вентрикулография).
11. Электрокимография.
12. Радиоизотопное сканирование сердца.
13. Коронография.
14. определение состояния свертывающей и противосвертывающей системы крови.
15. Определение показателей липидного и белкового обмена.
16. Ференты крови (АСТ, АЛТ, ЛДГ, ФГИ, ГГТП и т.д.).
17. Велоэргометрическая проба.
18. Рентгенограмма грудного и шейного отделов позвоночника.
Артериальная гипертензия.
1. Анализ мочи Каковскому-Аддису, по Нечипоренко.
2. Радиоизотопная ренография.
3. Сканирование почек.
4. Экскреторная Урография.
5. Рентгенография черепа (турецкое седло).
6. Исследование катехоламинов в крови и моче.
7. Исследование 17-кетостероидов.
8. Исследование альдостерона.
9. Исследование электролитов крови.
10. Проба Зимницкого.
11. Мочевина и креатинин крови.
12. Показатели липидного обмена.
13. Исследование глазного дна.
Заболевания желудочно-кишечного тракта.
1. Исследование желудочного сока фракционным методом.
2. Дуоденальное зондирование.
3. Анализ кала (копрологическое исследование), анализ кала на скрытую кровь.
4. Диастаза мочи, амилаза крови.
5. Рентгеноскопия желудка и кишечника с прицельной рентгенографией.
6. Ирригоскопия.
7. Эзофагоскопия.
8. Гастродуоденоскопия с биопсией.
9. Ректоманоскопия, колоноскопия.
10. Ацидотест
11. Колоноскопия
Чтобы предельно упростить заполнение больничного листа и оптимизировать процесс дальнейшего оформления бюллетеня, врачи применяют шифры медицинских диагнозов по МКБ. Обычный человек, который ранее не сталкивался с кодировкой, не понимает, что записано в листке нетрудоспособности. Запоминать все шифры в таких ситуациях нерационально. Чтобы быстро разобраться в вопросе, не стоит забивать голову ненужными знаниями. Для этого достаточно знать, где искать нужную информацию.
Сориентироваться в «засекреченных» сведениях помогут цифровые коды диагнозов медицинских заболеваний по МКБ 10 с расшифровкой, которые не изменились и в 2019 году, и соответствуют международной классификации. Этот материал содержит достоверную и актуальную на текущий момент информацию о значении данных, содержащихся в больничных листах, а также о нормах, регулирующих внесение сведений в документы.
В соответствии с требованиями ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года , предоставление выплаты за период временной нетрудоспособности осуществляется на основании больничного листа. Требования заполнения документа закреплены в приказе Минсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 года , форма документа утверждена приказом Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года . В бланке должна присутствовать обязательная информация, в перечень которой входят:
Готовые документы предоставляет врач. В дополнение к основным сведениям в больничном листе должен быть проставлен код заболевания . Он указывается в строке "причина". Таблица кодов диагнозов заболеваний в больничном листе в России и их расшифровка закреплена в приказе Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года .
Код представляет собой цифровое обозначение причины возникновения временной нетрудоспособности. Внесение информации при помощи этого способа позволяет достигнуть следующих целей:
Когда используются медицинские шифры диагнозов заболеваний, указанную в документе информацию сможет понять даже врач иностранной клиники.
Если человека интересует классификатор кодов заболеваний, стоит обратиться к приказу Минсоцразвития РФ № 347н от 26 апреля 2011 года . Наборы цифр, содержащиеся в нормативно-правовом акте, условно можно разделить на несколько категорий:
Отдельно от остальных существует код подчиненности . Он не унифицирован. Набор цифр вносится в документ в зависимости от региона, в котором зарегистрирована фирма. Чтобы узнать код, потребуется обратиться в местные подразделения ФСС.
Чаще других в документы о временной нетрудоспособности проставляется код 01 . Он подтверждает тот факт, что человек не может в течение определенного периода выполнять свои профессиональные обязанности по причине заболевания. Расшифровка кода болезни 01 в больничном листе только частично раскрывает нужную информацию.
Этот код скрывает под собой классические болезни, которые обычно не угрожают здоровью гражданина. Если в документе присутствует обозначение 01, работодатель будет осуществлять начисление выплаты в обычном режиме, руководствуясь положениями пункта 1 статьи 14 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года .
Разобравшись, что значит код 02 в больничном листке, работодатель должен начислить выплату на общих основаниях. Ведь этот шифр означает, что человек получил не связанную с производством травму .
Если травма произошла на производстве , в документе будет проставлен код 04. В этой ситуации особенности предоставления выплаты меняются. Ее размер регламентирует статья 9 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 года . В нормативно-правовом акте говорится:
"Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100 процентов его среднего заработка, исчисленного в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ".
Это значит, что компания обязана предоставить гражданину выплату в размере 100% от его среднего заработка.
Если в листке временной нетрудоспособности присутствует код 11, это свидетельствует о том, что человек перенес болезнь, входящую в перечень социально значимых заболеваний – туберкулез . Лечение в этом случае существенно продлевается. Его период регламентирован положениями приказа № 323 от 21 ноября 2011 года . В пункте 4 нормативно-правового акта говорится:
"При очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее четырех месяцев с даты начала временной нетрудоспособности пациент направляется для прохождения медико-социальной экспертизы в целях оценки ограничения жизнедеятельности, а в случае отказа от прохождения медико-социальной экспертизы листок нетрудоспособности закрывается. При благоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее десяти месяцев с даты начала временной нетрудоспособности при состоянии после травм и реконструктивных операций и не позднее двенадцати месяцев при лечении туберкулеза пациент либо выписывается к занятию трудовой деятельностью, либо направляется на медико-социальную экспертизу".
Работодатель должен быть готов компенсировать весь период прохождения сотрудником лечения. В ряде ситуаций гражданин может привести медицинское предписание о переводе на другую должность в соответствии с состоянием здоровья. Компания будет обязана предоставить гражданину новое место осуществления трудовой деятельности или отстранить человека от выполнения профессиональных обязанностей. В этой ситуации работнику должно быть предоставлено пособие по временной нетрудоспособности. Такое правило закреплено в статье 73 ТК РФ и ФЗ № 77 от 18 июня 2001 года .
Недостаточно знать, что означает код 2 в больничном листе. Этот шифр может быть дополнен другими цифровыми обозначениями, позволяющими работодателю снизить размер выплаты. В соответствии с положениями приказа Минсоцразвития РФ № 347н от 26 апреля 2011 года , в строке “отметка о нарушении режима”, могут присутствовать следующие коды:
- 23 - несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
- 24 - несвоевременная явка на прием к врачу;
- 25 - выход на работу без выписки;
- 26 - отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 27 - несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 28 - другие нарушения.
С помощью числовых обозначений, входящих в раздел "иное", врач может донести до работодателя дополнительные сведения о состоянии здоровья человека. Так, если в графе присутствует код 31 , это значит, что человек не успел вылечиться и не может продолжить осуществление трудовой деятельности. Результатом присутствия такой информации в документе может стать открытие дополнительного больничного листа.
Получив документ, содержащий числовое обозначение 31, работодатель обязан предоставить компенсацию в установленном порядке независимости от того, что человек еще не вышел на работу. Больничный лист, в котором присутствует этот код, считается закрытым. При этом закон не фиксирует общее количество листков временной нетрудоспособности. Работодатель обязан оплатить каждый документ, который принесет сотрудник. Уклониться от этой обязанности не удастся.
Существуют и другие коды, нередко встречающиеся в документах. Работник может обнаружить в больничном листе следующие комбинации цифр:
Разобравшись в значениях числового шифра, человек сможет заранее выяснить, будет ли предоставлена компенсация в полном размере, или стоит ожидать снижения размера выплаты.
Рассмотрим, какие существуют коды нетрудоспособности в больничном листе
, а так же их значение и обозначение. Как известно, каждый гражданин, который столкнулся с проблемами со здоровьем, имеет право , который дает гарантию, что он, находясь дома во время болезни, будет получать материальное вознаграждение. Больничный лист
– это источник информации для бухгалтерского отдела, который будет производить начисления выплат, а так же для начальника, который должен понимать, на каких основаниях подчиненный отсутствовал на рабочем месте. Для того чтобы не указываться длительные диагнозы и названия заболеваний, давно существуют коды нетрудоспособности в больничном листе, которые весьма доступны для понимания. Именно о них мы и поговорим в этой статье.
Для чего используют коды нетрудоспособности в больничном листе?
В самом больничном присутствует вся самая необходимая информация о гражданине. Это и фамилия, отчество и имя, и адрес прописки, и другие личные сведения. Некоторые графы должны быть заполнены доктором, а некоторые и начальником предприятия. где работает больной. Пункту, в котором указывается кодовое обозначение болезни, уделяется особое внимание. Это чаще всего кодовое слово, в которое входят как буквы, так и цифры. При этом каждому символу присваивается определенный смысл. Используют коды нетрудоспособности в больничном листе для того, чтобы:
Упростить и оптимизировать деятельность сотрудников кадрового отдела;
Сэкономить место в документе;
Обобщить систему обозначений не только для отечественных, но и для зарубежных клиник.
Что касается длины условного обозначения – она не больше нескольких букв и цифр, что помогает удобно вписать диагноз в небольшие графы больничного листа. Как известно, очень часто врачи пишут не совсем понятно, и кадровику намного проще разобрать несколько печатных знаков, чем непонятный почерк доктора, которым написано название болезни. Поэтому и ошибки возникают крайне редко.
Такие коды доступны и понятны не только на территории нашей страны, поэтому если человек работает заграницей и представит больничный с кодовыми значениями, не возникнет проблем с переводом или разбором почерка. Посмотрев на код, можно быстро сделать вывод касательно болезни подчиненного, что обоснует непосещение рабочего места на протяжении определенного периода.
Расшифровка кодов нетрудоспособности, указываемых в больничном листке.
Значения кодов были приняты в министерстве здравоохранения и являются государственными показателями. Положительным является тот факт, что именно с помощью этих показателей определяются виды заболеваний не только в нашей стране, но и во многих других. Каждый код включает в себя две части. В первой части обозначения указан классовый номер согласно МКБ. Используется здесь всего одна римская цифра, благодаря которой указывается непосредственно группа болезни, которую перенес работник. Например, болезнь может быть инфекционного характера, связана с травмой, с хроническими или вирусными заболеваниями.
Вторая часть кода состоит из нескольких различных числовых и буквенных символов. С помощью них можно более полно изучить причины нетрудоспособности работника, какую болезнь он перенес, и насколько тяжелым было заболевание. И кроме этого, во второй части может быть две подгруппы символов, что указывает на сопутствующие заболевания. Итак, рассмотрим саму кодировку. Сначала укажем порядковый номер заболевания, после – его номер согласно МКБ, далее само название причины нетрудоспособности, и в конце – кодовые значения согласно подразделам МКБ.
Очень распространенными являются ситуации, когда причины нетрудоспособности не попадают под какой-либо конкретный пункт из перечисленных выше. Тогда отметка в листе состоит лишь из порядкового номера, что является вполне достаточным.
Кроме этого следует указать не только МКБ-10 , который является международным, но и классовую принадлежность, кодировки больничного листа. Далее перечислим обозначения, которые позволяют сотруднику не приходить на работу на законных основаниях , классифицируя болезни каждого раздела.
1. Возникла болезнь, которая лишает человека возможности, отправится на работу;
2. Человек получил травму, которая мешает ему выполнять свои должностные обязанности;
3. Заболевание входящие в карантинный перечень;
4. Человек пострадал во время рабочего процесса, что серьёзно повредило его здоровью и стало помехой для того, чтобы выполнять свои рабочие обязанности;
5. Женщина ушла в декрет или отпуск перед родами;
6. Гражданину была сделана операция, связанная с протезированием, и он находится на стационарном лечении;
7. Человек заболел ввиду своей профессиональной деятельности или активизировалось заболевание такого типа повторно;
8. Работника необходимо отправить на восстановительный курс, либо на то, чтобы долечится в специализированный стационар;
9. Подчиненный вынужден ухаживать за больным родным человеком;
10. Пищевое отравление;
11. Гражданин получил заболевание, которое числиться в специальных списках, и имеет характер значимого;
12. Сотрудник должен ухаживать за малышом, который младше семи лет, но уже болеет одной из болезней, которая указана в перечне, что был утвержден в министерстве здравоохранения;
13. Подчиненный ухаживает за малышом, который столкнулся с психическими или умственными отклонениями;
14. Если человек имеет справку о том, что заболел в период после вакцинации;
15. Работник вынужден ухаживать за ребенком, который болен вирусом иммунодефицита;
17. В случае возникновения необходимости в санаторном лечении или поддержании организма;
18. Сотруднику необходимо пройти курс лечения в санаторных условиях в связи с временной нетрудоспособностью;
19. Необходимые процедуры по физиотерапии или реабилитации;
20. Отпуск после рождения малыша или на период беременности;
21. Человек нуждается в больничном ввиду проблем с наркотиками или алкоголем, или ввиду происшествий на основе этих причин.
Чтобы подробнее ознакомиться с информацией о том, как правильно оформить больничный , можно обратиться к приказу номер шестьсот двадцать четыре. А в общем, именно кодовые значения помогают работникам бухгалтерского отдела получать максимально полные сведения о том, почему тот или иной сотрудник не посещал рабочее место. Основные плюсы использования кодовой системы заключаются в том, что ошибки минимизируются, а вот разобраться с больничными листами становится намного проще. Вместо того чтобы разбирать почерк доктора, достаточно просто обзавестись справочником, который содержит коды нетрудоспособности в больничном листе.
Коды в больничном листе (расшифровка):
