La metodología PDCA es el algoritmo más simple de las acciones del gerente para administrar el proceso y lograr sus objetivos. El ciclo de gestión comienza con la planificación.
Planificación: establecimiento de objetivos y procesos necesarios para lograr los objetivos, planificación del trabajo para lograr los objetivos del proceso y satisfacer al consumidor, planificación de la asignación y distribución de los recursos necesarios. Ejecución de obra programada. Comprobación de la recopilación de información y seguimiento del resultado en base a indicadores clave de rendimiento (KPI) obtenidos durante la implementación del proceso, identificando y analizando las desviaciones, estableciendo las causas de las desviaciones. Impacto (gestión, ajuste) tomando medidas para eliminar las causas de las desviaciones del resultado planificado, cambios en la planificación y asignación de recursos.
En la práctica, el ciclo PDCA se aplica repetidamente en diferentes intervalos. Al realizar actividades centrales, el ciclo PDCA se aplica con la frecuencia de los ciclos de informes y planificación. Cuando se toman acciones correctivas, la duración del PDCA puede ser menor o mayor que los ciclos de reporte y planificación y se fija en función de la naturaleza, alcance, duración y contenido de las acciones para eliminar las causas de la desviación.
Problema de identificación
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Estandarizar y planificar la mejora continua
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Investigación de la causa
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Explora los resultados
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Seleccionar contramedidas
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Implementación de la contramedida
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Fundación Wikimedia. 2010 .
ciclo de deming- Ver Corrección de Verificación de Ejecución de Planificación. [Glosario de ITIL, versión 1.0, 29 de julio de 2011] EN Ciclo de Deming Consulte Plan Do Check Act. [Glosario ITIL versión 1.0, 29 de julio de 2011] Temas tecnología de la información en general EN… … Manual del traductor técnico
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William Edwards Deming Fecha de nacimiento ... Wikipedia
Shewhart, Walter Andrew (Walter A Shewhart) (18 de marzo de 1891 - 11 de marzo de 1967), científico y consultor estadounidense de renombre internacional en teoría de la gestión de la calidad. Contenidos...Wikipedia
Wikipedia tiene artículos sobre otras personas con este apellido, ver Shewhart. Shewhart, Walter 200px Fecha de nacimiento: 18 de marzo de 1891 (1891 03 18) Lugar de nacimiento: New Canton, Illinois Fecha ... Wikipedia
El Estándar del Banco de Rusia para Garantizar la Seguridad de la Información de las Organizaciones en el Sistema Bancario de la Federación Rusa (STO BR IBBS) es un conjunto de documentos del Banco de Rusia que describe un enfoque unificado para construir un sistema de seguridad de la información para las organizaciones... ... Wikipedia
¿Qué es el ciclo PDCA?
PDCA es una metodología que valora la cultura de mejora continua de una empresa. Es un tipo de método de gestión interactivo utilizado tanto para controlar como para mejorar continuamente productos, servicios y procesos en general.
¿Por que usar? Aquellos que deseen mejorar la gestión de su empresa de manera continua deben aprender la metodología PDCA - Plan, Do, Check, Act lo antes posible. Consta de cuatro etapas y le permite mejorar constantemente su empresa.
¿Cómo hacer? La aplicación práctica de esta metodología se puede realizar en cualquier empresa utilizando la Hoja de Trabajo del Ciclo PDCA, a continuación veremos 4 pasos y cómo debe ser esta aplicación.
Antes de sumergirse en el ciclo PDCA, debe elegir uno de los procesos fundamentales de la empresa. Cualquiera: el proceso de venta, la elaboración de un producto, la prestación de un servicio, el cierre financiero y, finalmente, el propio usuario debe elegir lo que inicialmente requiere más atención.
No se moleste en hacer una elección cuidadosa, porque la idea de la metodología PDCA debe incorporarse a la cultura corporativa para siempre. En otras palabras, al final, todos los procesos eventualmente serán considerados.
Cada proceso tiene cuellos de botella, y es sobre ellos que actúa el bucle. ¿Qué cuello de botella crees que dificulta más el proceso seleccionado? Utilice indicadores para medir los residuos en cada paso del proceso. La medición se puede realizar de varias formas:
Es muy común analizar la efectividad del proceso de negociación y venta, por ejemplo, convirtiendo entre etapas. El contacto, o líder, como les gusta llamarlo a algunas empresas, pasa por varias etapas hasta que se adjudica un contrato. ¿Dónde está la mayor pérdida? El proceso de venta puede consistir en Llamada > Reunión > Oferta > Contrato. Si la mayoría de los clientes potenciales optan por no participar en el paso de la oferta, es probable que haya cuellos de botella más importantes.
Algunos procesos no tienen conversión entre etapas, como el cierre contable. Sin embargo, se trata de procesos que deben cumplir con un plazo en el cronograma mensual o anual de las empresas. En esta actividad, puede identificar cuellos de botella por la duración de cada paso. Por ejemplo, es muy común darse cuenta de que el equipo de finanzas dedica mucho tiempo a identificar cuentas en otras áreas cuando se trata de conciliaciones bancarias. En este caso, el ciclo PDCA puede actuar idealmente como un cuello de botella para la comunicación entre áreas.
En los procesos relacionados con la elaboración de productos, la eficiencia suele medirse por los residuos generados en cada etapa. Medir los pasos que generan más pérdidas en esa dirección, y actuar sobre los cuellos de botella que conducen a ello, es otra hipótesis de uso del ciclo PDCA.
Habiendo pasado esta etapa preliminar, en realidad hemos entrado en un ciclo. Consta de cuatro pasos. Eso:
El primer paso en el ciclo PDCA es elaborar planes para eliminar los cuellos de botella, los cuales se eliminan según lo esperado en términos de las metas de la organización y el proceso en consideración.
Cuando las expectativas se establecen al principio del proceso de gestión, la consistencia, consistencia y precisión de la implementación del conjunto de elementos es en sí misma objetiva. Es interesante comenzar poco a poco y monitorear para probar los efectos.
En esta etapa, puede identificar cambios en la forma en que se hacen las cosas, involucrando a más o menos personas y utilizando herramientas de apoyo. Es importante pensar en las pequeñas pruebas que se pueden hacer a partir de estas resoluciones antes de ver los grandes cambios en la empresa como un todo.
De hecho, esta es la fase que cubre la mayor parte de los “manos a la mano” de la metodología PDCA. En el cual se deben llevar a cabo todos - y cada uno - de los planes identificados en la primera etapa. La recopilación de datos también debe realizarse en esta etapa, aunque esta información solo se utiliza en etapas posteriores.
Ahora es el momento de profundizar y analizar los datos recopilados en Do. Con base en esto, se puede hacer una comparación bastante precisa de lo que se recibió y lo que se esperaba en la etapa de planificación. Se deben tener en cuenta las diferencias, ya sean positivas o negativas, para analizar críticamente todo el proceso.
En el último paso del método PDCA, se tomarán todas las medidas posibles para corregir la ruta y las posibles distorsiones que se hayan desviado de los resultados esperados para determinar las causas.
Si no hay nada que mejorar, la metodología puede ser un poco más detallada para poner en práctica posibles mejoras a la hora de repetir una de las etapas.
Por lo general, hay dos resultados posibles en el paso Actuar. En primer lugar, hay que reconocer que el ciclo funcionó en términos de eliminación de cuellos de botella. Por lo tanto, los cambios propuestos deben implementarse e incorporarse a la cultura de la empresa. El ciclo debe hacerse de nuevo, mirando otros procesos o cuellos de botella.
El segundo resultado posible es darse cuenta de que los planes propuestos no han eliminado los cuellos de botella percibidos, probablemente debido a errores en los diagnósticos. En este caso, el ciclo debe repetirse, centrándose en el mismo proceso o cuello de botella. Si el equipo responsable no siente que el proceso está lo suficientemente maduro.
El Ciclo Deming (círculo de calidad) es un círculo constanteEl ciclo de control de procesos PDCA también se denomina principio de Deming-Shewhart. Es un algoritmo de acciones que se repite cíclicamente para administrar el proceso y lograr sus objetivos. Este enfoque se basa en un proceso continuo de mejora de las actividades y se implementa a través del principio de mejora continua.El ciclo consta de 4 etapas principales:
Así: - Inicialmente se planifican indicadores - Parámetros que debe cumplir el proceso y se desarrolla un plan de acción para obtener los parámetros requeridos.
- luego se implementan las propiedades planificadas
- luego de lo cual se controla el proceso como comparación de los indicadores obtenidos con los valores planificados.
- cuando se identifican desviaciones, se determinan sus causas, luego de lo cual se ajusta el proceso de tal manera que se eliminen las causas identificadas. Tras la implantación de las medidas correctoras, se vuelve a comprobar el cumplimiento de los indicadores de calidad resultantes con sus valores planificados. El ciclo se repite hasta que el resultado coincida con el plan
Las actividades dentro del ciclo se pueden representar de la siguiente manera
Cabe señalar que el ciclo PDCA se puede aplicar no solo a la dirección de la actividad y al proceso en su conjunto, sino también a cada subproceso por separado.
Veamos el sombreado del ciclo usando el ejemplo de un viaje a la tienda. ¿Dónde comienza la colección? Desde el análisis: productos, dinero disponible, etc., hacer una lista, elegir una tienda y cosas por el estilo. ¿Qué pasa después? Vamos a la tienda y compramos objetos.
Y ahora - lo más interesante. comienza el control, es decir, una COMPARACIÓN de lo que planeamos comprar y lo que realmente obtuvimos. Y aquí puede haber varias variaciones: ¿Todo encajaba? ¡Excelente! ¿No todo? ¿Cuáles son las diferencias? ¿Compró más? ¿Necesario o superfluo? Si es necesario, inicialmente hicimos la lista incorrectamente y olvidamos algo, ¿verdad? Si es demasiado, entonces hay que hacer algo al respecto)
¿Compró menos? ¿Por qué? ¿Olvidaste algo? ¡Así que es hora de mejorar tu memoria! ¿No estás en esta tienda? ¡Entonces, mejoraremos la elección de la tienda! ¡No en Rusia! ¡Qué hacer! ¡Sanciones!
¡Lo más importante es que luego viene la etapa de mejora! ¡Y nuestra tarea es implementar mejoras! ¡Y no solo si algo NO encajaba! incluso si hicimos todo bien, ¡todavía podemos mejorar la tecnología! Constantemente algo para mejorar! ¡O incluso enséñele a su esposo a ir a la tienda!))))
Por favor, invente su propio ejemplo de la implementación de un ciclo sobre temas cotidianos.
El enfoque de proceso continúa el tema del ciclo y lo revela. Este enfoque representa la actividad como un conjunto de procesos (con subprocesos) que crean un resultado. El esquema general se puede representar de la siguiente manera. Asociación: CUENTAS: todo está ensartado uno encima del otro. La salida número 1 es la entrada del proceso número 2, y así sucesivamente. - se tira del hilo
¡Ya hemos ido a la tienda, lo que significa que pronto podemos querer hacer un sándwich!
Para que todo se haga de manera consistente y eficiente, y NO a través de la "parte trasera":
Por lo tanto, el enfoque de proceso nos ayuda a planificar cuidadosamente la acción / evento, etc., para no perder nada, ¡sino solo para mejorar todo! ¡Por favor escribe tus ejemplos!
Conocí la metodología PDCA, también conocida como Ciclo Deming, hace más de 8 años cuando estudié la norma ISO 9001:2008 para el desarrollo de estándares de calidad para la producción de ventanas de PVC. Desde entonces, este ciclo ha sido probado en muchas áreas y siempre ha dado excelentes resultados.
La metodología PDCA o Ciclo Deming es un gran catalizador para el crecimiento de calidad en su empresa.
La abreviatura PDCA en sí consta de cuatro letras en inglés y significa lo siguiente:
P - Plan (planificación)
D - Hacer (acción)
C - Verificar (verificar)
A - Akt (corrección/impacto)
El ciclo completo se ve así:
Para facilitar la memoria, la palabra ajuste puede ser reemplazada por la palabra impacto, y entonces la fórmula sonará más simple: planificar, actuar, verificar, actuar.
Ahora veamos cómo se puede aplicar este ciclo en la práctica. Plantémonos la siguiente tarea:
Crear y mejorar una lista de control para el lanzamiento de una campaña publicitaria.
Para resolver este problema, tomaremos como base el ciclo de Deming y haremos cada paso para desarrollar y mejorar nuestra lista de verificación ficticia para lanzar una campaña publicitaria:
Desarrolle una lista de verificación que reducirá la cantidad de errores y fallas después del lanzamiento de una campaña publicitaria.
Este objetivo nos servirá como punto de partida para desarrollar una lista de verificación.
Para poder evaluar qué tan bien se está logrando una meta, necesitamos desarrollar una métrica para ello.
Hagamos una tabla para que sea más fácil ver las desviaciones.
Prueba de lista de verificación |
Número de errores |
Motivos de las desviaciones de 0 |
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1er lanzamiento de la República de Kazajstán según la lista de verificación |
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Segundo lanzamiento de la República de Kazajstán según la lista de verificación |
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n-ésimo lanzamiento de RK según la lista de verificación |
Para desarrollar una lista de verificación, tendremos que hacer una serie de trabajos. Para hacer esto, escribe un plan:
Para realizar la tarea, se necesitará el tiempo de un especialista. Digamos que todo debería llevarnos 3 horas de tiempo neto de trabajo.
Asignaremos este tiempo a un especialista, habiendo estimado previamente la cantidad de trabajo.
Ahora puede proceder directamente a la implementación de la tarea en sí.
Se ha desarrollado un plan para la implementación de la tarea. Ahora debemos empezar a actuar, es decir, a llevar a cabo la elaboración directa del checklist.
Para que nuestra lista de verificación tenga en cuenta la mayor cantidad posible de parámetros necesarios, realizaremos un trabajo de recopilación de información.
Para esto necesitamos:
Todas estas acciones le permitirán recopilar una imagen bastante completa para el desarrollo de una lista de verificación.
Después de que hayamos recopilado toda la información necesaria, comenzaremos a desarrollar el documento ... Después de un tiempo dedicado a agrupar la información recibida, tendríamos una excelente lista de verificación. Siga adelante.
Para que podamos completar el ciclo, debemos probar la lista de verificación en el trabajo. Para ello, tendríamos que hacer varias campañas publicitarias sobre él. Preferiblemente 5-10, por lo menos. Esto es necesario para recopilar estadísticas de errores.
Digamos que lanzamos y probamos el trabajo de nuestra lista de verificación. Ahora es el momento de comprobar la eficacia de su trabajo. Para hacer esto, necesitamos entender cuántos errores ocurrieron después del lanzamiento de cada campaña publicitaria y determinar las razones de su ocurrencia. Pongamos los datos en la tabla:
Prueba de lista de verificación |
Número de errores |
Razones de las desviaciones |
Sugerencias para realizar cambios en la lista de verificación |
1er lanzamiento de la República de Kazajstán según la lista de verificación |
Error … |
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Segundo lanzamiento de la República de Kazajstán según la lista de verificación |
|||
n-ésimo lanzamiento de RK según la lista de verificación |
Después de recibir suficientes datos sobre errores y fallas en la lista de verificación, tendríamos que concluir qué cambios debemos realizar en la lista de verificación para que sea más eficiente.
Prueba de lista de verificación |
Número de errores |
Razones de las desviaciones |
Sugerencias para realizar cambios en la lista de verificación |
1er lanzamiento de la República de Kazajstán según la lista de verificación |
Oferta #1 Oferta #2 Oferta #3 |
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Segundo lanzamiento de la República de Kazajstán según la lista de verificación |
Oferta #1 Oferta #2 |
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n-ésimo lanzamiento de RK según la lista de verificación |
norte. Oferta n… |
Agregamos la lista resultante de ediciones a la lista de verificación, lo que aumenta su calidad. Como resultado, esto afectará naturalmente la calidad de las campañas publicitarias.
Un dato interesante: en la norma GOST R ISO 9001:2015, la calidad se define como el grado de cumplimiento de la totalidad de las características inherentes de un objeto requisitos. Es decir, se deduce que cuanto mayor sea la calidad del producto que desea lograr, mayores deben ser sus requisitos.
En esta etapa, hay varias opciones:
El ciclo de Deming se puede terminar si no se necesitan más correcciones.
Seguimos mejorando la lista de verificación. Para ello, tendrás que volver a repetir el ciclo.
Si aún tiene preguntas sobre el Ciclo Demin, pregúntelas en los comentarios y definitivamente las responderé.
¿Qué métodos utiliza en su trabajo?