Как правильно перевести сотрудника с совместительства на основное место работы. Внешний совместитель становится основным работником: как оформить. Оформление дополнительного соглашения

Как правильно перевести сотрудника с совместительства на основное место работы. Внешний совместитель становится основным работником: как оформить. Оформление дополнительного соглашения

(далее - Ф. закон № 125-ФЗ) и Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее - Ф. закон № 255-ФЗ) не предусматривают обязанность регистрироваться в ФСС для всех индивидуальных предпринимателей (далее также - ИП). Сам факт осуществления коммерческой деятельности для такой регистрации также значения не имеет. Регистрационные действия осуществляются только в отношении работодателей или лиц, у которых в результате заключения гражданско-правовых сделок возникла обязанность по уплате страховых взносов. Регистрация в ФСС ИП как работодателя осуществляется на основании соответствующего заявления. Рассмотрим порядок указанной регистрации подробно.

Обязанность регистрироваться в ФСС

Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:

Если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;

Если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.

Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.

Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.

Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.

Регистрация ИП в ФСС

Как уже отмечалось выше, для регистрации предприниматель обязан направить в ФСС заявление.

Форма такого заявления содержится в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Минтруда России от 25 октября 2013 года .

Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:

С даты заключения контракта с первым наемным работником;

С даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.

Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:

Копию паспорта ИП;

Копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).

Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:

Копию паспорта ИП;

Копию соответствующего договора.

Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.

ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:

Закрепить за страхователем номер и код;

Внести сведения в реестр страхователей;

Выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;

Определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;

Направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.

Осуществление деятельности с привлечением наемных работников накладывает на индивидуального предпринимателя определенные обязанности. С момента приема первого сотрудника он становится работодателем, а значит, обязан обеспечить соблюдение всех социальных гарантий для работников. С этой целью ИП должен пройти регистрацию во внебюджетных фондах как работодатель.

Регистрация ИП в ПФР

С момента государственной регистрации индивидуальный предприниматель встает на учет в отделении Пенсионного фонда РФ по месту жительства. Здесь он платит , при необходимости предоставляет определенные формы отчетности.

Заключение трудового или гражданско-правового договора с физическим лицом ставит ИП перед необходимостью вновь пройти регистрацию в ПФР, но уже в качестве работодателя. Закон четко определяет срок для такой регистрации – 30 дней с момента заключения договора.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя - список документов

Для прохождения регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР необходимо представить копии следующих документов:

  • Свидетельство о регистрации ИП;
  • Паспорт;
  • Трудовой договор с работником (даже если их несколько, достаточно предоставить копию на одного работника);
  • Заявление о регистрации в качестве работодателя по установленной форме.

Заявление о регистрации ИП в ПФР как работодателя - образец заполнения

Бланк заявления можно скачать в сети интернет - как на официальном ресурсе Пенсионного фонда РФ, так и на специализированных сайтах по бизнесу. Кроме того, получить бланк можно и в любом отделении ПФР.

В заявлении указываются:

  • Паспортные данные ИП;
  • Адрес его регистрации;
  • Просьба зарегистрировать в качестве страхователя;
  • Сведения из ОГРНИП;
  • Виды и места осуществления предпринимательской деятельности;
  • Планируемые даты выдачи заработной платы наемным сотрудникам.

Пенсионный фонд в течение трех рабочих дней проводит проверку заявления и представленных документов, после чего регистрирует предпринимателя в качестве работодателя. Факт постановки подтверждается выдачей специального уведомления, и с этого момента предприниматель должен сдавать всю отчетность по работникам, а также осуществлять платежи взносов в пенсионный фонд.

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение сроков регистрации в качестве работодателя в виде штрафа. Его размер составляет от 5000 до 10000 рублей. Здесь следует помнить, что можно, а вот работать с наемными сотрудниками без регистрации в качестве работодателя нельзя.

Регистрация ИП в ФСС

В настоящее время постановка индивидуального предпринимателя на учет в Фонде социального страхования осуществляется на добровольной основе. Если ИП хочет получать выплаты по больничному листу, то он встает на учет и производит оплату взносов. Но если предприниматель заключает трудовой договор с наемным работником, то он уже обязан встать на учет в ФСС. Закон отводит 10 дней на подачу заявления о регистрации в ФСС с даты заключения первого трудового договора. Для этого необходимо обратиться в территориальное подразделение в ФСС по месту регистрации ИП с определенным пакетом документов.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя - список документов

Для постановки ИП на учет в ФСС потребуется предоставление следующих документов:

  • Копия паспорта ИП;
  • Копия ОГРНИП;
  • Копия ИНН;
  • Копия трудовой книжки принимаемого на работу сотрудника;
  • Справка об открытых расчетных счетах ИП;
  • Заявление по установленной форме.

Образец заполнения заявления о регистрации ИП в ФСС как работодателя

Заявление о регистрации в качестве страхователя можно получить непосредственно в отделении Фонда или скачать с официального сайта.

В заявлении необходимо указать:

  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • Паспортные данные с указанием адреса регистрации;
  • Реквизиты свидетельства о регистрации ИП;
  • Дату заключения трудового договора с наемным работником;
  • Основной вид деятельности, с указанием ОКВЭД;
  • Адрес места осуществления деятельности;
  • Данные ИНН предпринимателя;
  • Информацию об открытом расчетном счете;
  • Планируемая дата выплаты заработной платы.

Постановка на учет производится в течение пяти рабочих дней, затем предпринимателю выдается Уведомление о регистрации. С этого момента он обязан осуществлять отчисления в ФСС на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством и страховые взносы по страхованию от несчастного случая на производстве и профзаболеваний.

За несвоевременную регистрацию в Фонде социального страхования индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на сумму 10000 рублей. Кроме того, если в результате этого не была предоставлена установленная отчетность, то ИП может быть привлечен к ответственности и за это нарушение. Следует помнить, что ИП может , но не может не встать на учет во внебюджетных фондах, если нанимает работников. Кассовый аппарат могут заменить , а вот социальные гарантии не может заменить даже большая зарплата.

Обязанности ИП как работодателя

При найме персонала предприниматель также берет на себя обязанности налогового агента по удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц. В этой связи нет необходимости дополнительно регистрироваться в ФНС, но по всем выплатам физическим лицам предусмотрена

Приложение N 2 к Административному регламенту Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты

______________________________ (Число, месяц (прописью), год) В _________________________________________________________________________ (Наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации в качестве страхователя физического лица Сведения о заявителе 1 1. ______________________ ____________________ ____________________________ (Фамилия) (Имя) (Отчество) 2. Адрес

(Город, область, иной населенный пункт) (Улица/переулок/проспект) (Дом) (Корпус) (Квартира)

Телефон (с указанием кода) ________________________________________________ Адрес электронной почты ___________________________________________________ 3. Документ, удостоверяющий личность: наименование документа ____________________________________________________ серия _____________ номер _________________________________________________ кем и когда выдан _________________________________________________________ дата и место рождения _____________________________________________________ 4. Сведения о государственной регистрации: 4.1. Наименование органа, осуществившего государственную регистрацию ___________________________________________________________________________ 4.2. Регистрационный номер ________________________________________________ 4.3. Дата государственной регистрации _____________________________________ (Число, месяц, год) 5. Сведения о выданных лицензиях (иных документах, дающих право физическому лицу заниматься в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой): 5.1. Наименование документа _______________________________________________ 5.2. Наименование органа, выдавшего документ ______________________________ ___________________________________________________________________________ 5.3. Номер документа ______________________________________________________ 5.4. Дата выдачи документа ________________________________________________ (Число, месяц, год) 5.5. Дата окончания срока действия документа ______________________________ (Число, месяц, год или "бессрочно") 6. Номер и дата заключения трудового договора N _____ от __________ 20__ г. (Число и месяц) 7. Срок действия трудового договора 2: с ______________ по _____________ (Число, (Число, месяц, год) месяц, год) ___________________________ (неопределенный срок) 8. Основной вид деятельности ______________________________________________ Код по ОКВЭД ______________________________________________________________ (Указывается цифровой код не менее трех знаков) 9. Адрес места осуществления деятельности

(Почтовый индекс) (Субъект Российской Федерации)

(Город, область, иной населенный пункт) (Улица/переулок/проспект) (Дом) (Корпус) (Квартира, офис)

Телефон (с указанием кода) ________________________________________________ 10. Код по ОКДП ___________________________________________________________ 11. Состоит на налоговом учете в ___________________________________________________________________________ (Наименование налогового органа, поставившего физическое лицо на учет) ИНН _______________________________________________________________________ (Идентификационный номер налогоплательщика) 12. Счет в кредитной организации __________________________________________ в _________________________________________________________________________ (Наименование банка) БИК _______________________________________________________________________ 13. Дата получения средств на оплату труда ___________ каждого месяца. (число) Прошу зарегистрировать в качестве страхователя в территориальном органе --- --- Фонда социального страхования Российской Федерации и ¦ ¦ вручить/ ¦ ¦ --- --- направить 3 первый экземпляр уведомления о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Подпись заявителя ____________________

1 Заявитель несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за достоверность информации, содержащейся в настоящем заявлении.

2 Заполняется соответствующая строка в зависимости от вида трудового договора.

3 Нужное отметить.

Источник - Приказ Минтруда России от 25.10.2013 № 574н


Похожие документы

  • Заявление в суд общей юрисдикции о признании незаконным решения об отказе в государственной регистрации права собственности на земельный участок, предназначенный для ведения личного подсобного (дачного) хозяйства (огородничества, садоводства, индивидуального гаражного или индивидуального жилищного строительства), при невозможности определить право владения в случае перехода права собственности на расположенное на участке здание (строение, сооружение) и об обязании осуществить государственную регистрацию права собственности на земельный участок
  • Заявление в суд общей юрисдикции о признании незаконным решения об отказе в государственной регистрации права собственности на земельный участок, предназначенный для ведения личного подсобного (дачного) хозяйства (огородничества, садоводства, индивидуального гаражного или индивидуального жилищного строительства), в случае перехода в порядке наследования права собственности на расположенное на участке здание (строение, сооружение) и обязании осуществить государственную регистрацию

«Рыба ищет, где глубже, а человек – где лучше» – эта расхожая пословица как нельзя лучше характеризует желание любого человека обеспечить себе комфортные условия жизни. Важную, если не основную роль в этом стремлении играет наличие хорошей, а лучше – ещё и любимой, работы. Тем не менее случается, что, как говорится, поступает предложение, от которого нельзя отказаться. Но что делать, если есть причины, по которым человек не может или не хочет окончательно расстаться с предыдущим местом службы? Вполне разумное решение – перевод на совместительство с основного места работы.

Законодательные нормы

Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом в соответствующей области права. Он устанавливает требования к составлению трудового договора, правила и нормы дисциплины, права и обязанности сторон, регламентирует другие аспекты взаимодействия между работниками и работодателями, в том числе и труд по совместительству.

Законодательство даёт определение, а также выделяет особенности, характерные для такого режима деятельности. Правда, ни один документ не описывает перевод с основной работы на работу по совместительству в виде чёткого процесса с требованиями, что и как нужно делать.

Поэтому каждый работодатель, точнее, сотрудники службы персонала должны самостоятельно разработать инструкции, как перевести работника с основного места работы на совместительство. Естественно, при этом обязательно соблюдение всех норм законодательства, чтобы в случае проведения проверок не пришлось краснеть и искать ответы на неудобные вопросы аудиторов.

Общая информация

Совместительство предполагает, что человек, имеющий основное место службы (скажем, в компании А), заключает ещё один трудовой договор с компанией Б. При этом выполнять должностные обязанности для компании Б он может лишь в то время, когда свободен от них же в компании А. В договоре обязательно должен содержаться пункт, который отражает это требование.

Допускается также и перевод из основного места работы в совместители в рамках одной компании.

Особенности занятости при совместительстве

В соответствии с законом продолжительность рабочего времени совместителя составляет не более 4 часов в день. Однако если человек трудится в дни, свободные от основной работы, его рабочий день может длиться и привычные 8 часов. Эти ограничения не действуют, когда по основному месту занятости:

  • выплата заработной платы задержана более чем на 15 дней, и сотрудник приостановил работу, письменно известив об этом работодателя;
  • сотрудник временно отстранён от исполнения служебных обязанностей, поскольку в связи с медицинскими показаниями ему требовался перевод на иную работу, от которого он отказался или не смог осуществить, так как не было подходящей вакансии.

Порядок оплаты труда совместителя определяется договором. Возможные варианты:

  1. Пропорционально отработанному времени.
  2. По результатам проделанной работы: если предусмотрена повременная оплата – за количество отработанных часов, если оплачивается каждое выполненное задание/проект – за общий объём выполненных заданий.

При совместительстве предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск. Причём предоставляется он одновременно с отпуском по основному месту занятости.

Нельзя не упомянуть об особенности, касающейся прекращения трудового договора. Безусловно, он может быть расторгнут в стандартном порядке вследствие обстоятельств, установленных законом: истечение срока, по инициативе одной из сторон, соглашение сторон и так далее.

Однако работодатель вправе инициировать расторжение договора с сотрудником-совместителем, если принимает на службу специалиста, для которого она станет основной. Сообщить о своем намерении работодатель должен как минимум за две недели до даты прекращения договора.

Кроме того, отметим, что нельзя путать два близких, как может показаться, понятия: совмещение и совместительство. Первое в отличие от второго предполагает одновременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных разными должностями (например, совмещение должностей специалиста по продажам и бизнес-аналитика) в течение рабочего дня.

Как оформить совместительство

Прежде всего нужно знать, что такого понятия, как перевод с основного места работы на работу по совместительству, не существует ни в законодательстве, ни в кадровых документах. В привычном для наёмных работников смысле перевод означает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении содержится информация о должности и подразделении, куда будет переведён специалист, а также указана дата, начиная с которой он приступает к выполнению служебных обязанностей. Однако в случае с совместительством всё не совсем так.

Конечно же, думать о том, как перевести с основного места работы на совместительство, должен представитель отдела кадров. Тем не менее любому полезно знать некоторые особенности, связанные с этим процессом.

Для начала нужно вспомнить о том, что совместительство предполагает наличие основной работы, значит, трудовая книжка должна находиться в компании, которая считается местом основной занятости. Без неё вы попросту не сможете заключить договор с работодателем. Получить трудовую книжку с соответствующими отметками отдела кадров можно лишь при увольнении. В противном случае это будет нарушением установленных норм и правил документооборота.

Резюмируя сказанное, можно сделать вывод, что работодатель не сможет, да и не возьмёт на себя ответственность оформить перевод сотрудника с основного места работы на совместительство путём заключения дополнительного соглашения к действующему договору. Поэтому вам следует с пониманием отнестись к тому, что стать совместителем можно будет, лишь расторгнув договор по предусмотренным законом основаниям, а затем заключив новый, содержащий пункт о совместительстве.

Нужна ли запись в трудовой книжке

Весьма сложный вопрос для специалиста отдела кадров, как перевести сотрудника с основного места работы на работу по совместительству. Самый логичный, правильный и законный способ – это обратиться к процедуре «увольнение – приём». Для этого нужно:

  • получить от работника соответствующее заявление;
  • оформить приказ;
  • сделать в трудовой книжке запись об увольнении;
  • подготовить и подписать новый трудовой договор на условиях совместительства.

Таким образом, запись в трудовой при переводе на совместительство с основного места работы будет заключаться в отметке об увольнении. Как правило, при подписании договора на совместительство запись в трудовой книжке не делается.

Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительству: Видео

Перевод на работу на основное место работы с совместительства – часто встречающаяся проблема кадровика. Многие предпочитают принимать совместителя через увольнение с основной работы, но ведь работник в таком случае может лишиться отпуска или других льгот! Тогда переводом? А что тогда писать в трудовой книжке? На этот счёт у Роструда давно сложилось своё мнение, которое законодатели считают правильным. В законах, однако, процедура перевода не закреплена.

Перевод работника с совместительства на основное места работы – варианты

Чтобы начинать процедуру переоформления совместителя, сначала нужно, чтобы работник уволился с основной работы. Этого требует управление Роструда (письмо №4365-6-1 от 26.10.2007г. ). После увольнения можно и переводить.

Решение проблемы перевода совместителя существует только в двух вариантах:

  • приём через увольнение;
  • перевод с совместительства на основное место работы переводом.

Первый путь предпочтительнее для бухгалтера и кадровика – так же проще! Никакой мороки – там уволился, принёс трудовую, тут уволился с совместителей и вуаля, – можно принимать. Процедура увольнения и приёма расписана в законах чётко. Но сначала нужно как-то заставить сотрудника уволиться по собственному .

При увольнении выплачивается компенсация за отпуск, а это значит, что работник не отдохнёт. Да и где гарантии, что после того, как он напишет заявление по собственному, его примут обратно, но не совместителем уже, а основным работником? Поэтому здесь вероятен отказ со стороны сотрудника . В случае же перевода работник защищён.

Перевод сотрудников с совместительства на основное место работы никаким законом не предусмотрен, но и не запрещён. А если разобраться и принять во внимание разъяснения Роструда, то ничего сложного в переводе нет.

Ниже приведём доводы, которые помогут убедить бухгалтера в том, что переводом оформить совместителя постоянно проще, нежели через увольнение. Ведь именно бухгалтера протестуют против этого варианта развития событий.

Совместительство – условие или вид договора

Анализ норм трудового законодательства однозначно не относит совместительство ни к отдельному договору, ни к одному из его условий . С одной стороны, в перечень обязательных условий ТД не включено условие о совместительстве (ст.57 ТК), но статья 282 ТК обязывает с совместителями оформлять трудовые договоры .

По мнению же Роструда (которого придерживаются проверяющие изГИТ), совместительство – это именно условие трудового договора, так как именно оно определяет характер работы. Тогда получается, что увольнение с основной работы автоматом делает работу по совместительству основной. Или нет?

По статье 72 ТК условия договора можно менять только по согласию обоих сторон – директора и сотрудника. Поэтому ни о какой автоматической смене статуса работника речи вестись не может. Тогда что, оформлять перевод?

Законность перевода на основную работу

Исходя из смысла статьи 72.1 ТК перевод – это временное или же постоянное изменение его должностных обязанностей или места работы. В случае с совместительством никакого изменения ни функций, ни места работы, нет.

Поэтому получается, что перевод совместителя невозможен. Но тут есть выход –

Как оформить перевод

если нужно перевести совместителя на постоянную работу, достаточно изменить условие договора , что можно сделать, банально подписав дополнительное соглашение !

Составляем допсоглашение

Работник и директор должны согласиться с новыми условиями работы . С совместителем же заключался трудовой договор, поэтому будут меняться условия именно этого договора. Для этого фразу «работа по совместительству» нужно поменять на «работа является основной». Соответственно, если меняется зарплата и график работы, это тоже нужно зафиксировать во вспомогательном документе, которым и будет являться дополнительное соглашение.

Текст допсоглашения примерно такой:

Текст допсоглашения

ООО «Фортуна» в лице директора Горбункова С.С., действующего на основании Устава (далее «работодатель»), и Васин Г.Г. (далее «работник»), согласились с нижеследующим:

пункт 1.2. Трудового договора №1 от 12.12.2014г. читать в следующей редакции: «Работа для работника является основной».

Соответственно, переоформление трудовых отношений закрепляется приказом. Для наглядности приказ о переводе с совместительства на основное место работы (образец):

ПРИКАЗ №13-п

На основании дополнительного соглашения №1 от 25.12.2015г. к трудовому договору №1 от 12.12.2014г. между ООО «Фортуна» и Васиным Г.Г. приказываю:

1. Присвоить Васину Г.Г., ранее работавшему в ООО «Фортуна» совместителем, статус основного работника с 25.12.2015г.

2. Инспектору отдела кадров Ручкиной А.А. внести изменения в документы Васина Г.Г.

Директор ООО «Фортуна» _____________ С.С.Горбунков
С приказом ознакомлены:
______________ Г.Г.Васин
______________ А.А.Ручкина

Важно: реквизиты указанного приказа будут отражены в трудовой книжке!

Теперь разберём, как сделать запись в трудовую (перевод с совместительства на основное место работы).

Что писать в трудовой книжке

Ни законами, ни инструкцией по ведению трудовых книжек не определяется, как же записать перевод совместителя на основную работу. Но по этому вопросу разъяснения даёт управление Роструда (письмо от 22.10.2007 №4299-6-1 ).

Если в трудовой уже имеется запись о совместительстве , то после отметки об увольнении с основной работы, вносится такая запись:

Запись в трудовой

Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник.

Если же записи о совместительстве не было , то после отметки об увольнении с основной работы должен быть вот такой текст:

Запись в трудовой

Общество с ограниченной ответственностью «Фортуна» (ООО «Фортуна»)

Принят на работу с 25.12.2015г. в покрасочный цех маляром. С 12.12.2014г. работал совместителем в той же должности.

Как видите, перевод на работу на основное место работы с совместительства можно оформить и без увольнения совместителя .



Похожие публикации

Анализ существующей системы управления материальными потоками
Образец резюме ветеринара
Как члену строительного кооператива оформить земельный участок для строительства индивидуального жилого дома, образованный путем раздела земельного участка, предоставленного жск Процесс возведения жил
В каких случаях нельзя уволить сотрудника
Курс лекций по дисц. общий менеджмент. Основы менеджмента - краткое изложение Менеджмент в профессиональной деятельности лекции
Мероприятия по совершенствованию организации деятельности службы приема и размещения Проблемы внедрения
 информационных технологий в
 транспортных компаниях
Презентация химические свойства спиртов профильный уровень
С начинает образование евразийский экономический союз
Командообразующие мероприятия для коллектива Как можно быстро сплотить свой трудовой коллектив
Презентация к празднику