ограниченной ответственностью ">Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров
07.08.2012
П
ОЛОЖЕНИЕ
о персонале
07.08.2012 № 7-П
г. Москва
I . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящее
П
оложение
определяет общие принципы организации трудовой деятельности
в
ООО "Бета"
, принципы
создания нормальных условий труда для работников
ООО "Бета"
и является локальным нормативным актом
ООО "Бета"
.
Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ
,
Правилами внутреннего трудового распорядка
ООО "Бета"
.
1.2.
Положение
о персонале утверждается
.
II . ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ПОДБОРУ КАНДИДАТОВ НА ВАКАНТНЫЕ ДОЛЖНОСТИ
2.1. Подбор кандидатов на вакантные должности
(имеющиеся вакансии)
находится в компетенции
отдела кадров
.
2.2. Поиск проводится только при наличии вакантной должности и соответствующей должностной инструкции, утвержденной
в установленном порядке
.
2.3. В случае
появления
новой вакансии поиск
и подбор кандидатов
проводится
отделом кадров
только при
утверждении
изменения
к
штатном
у
расписани
ю
ООО "Бета"
и соответствующей должностной инструкции.
2.4. Прием
работ
ников проводится на
основе отбора подходящих
кандидатов
на вакансии путем тестирований и собеседований
.
В целях повышения эффективности отбора кандидатов на вакантные должности
использ
уются многоуровневые собеседования.
2.5
.
О
тбор
проводится
посредством внутренних резервов, таких как ротаци
я
персонала, и внешних источников:
через средства
массовой информации (СМИ), агентства
по подбору персонала, агентства по трудоустройству, государственные службы занятости, Интернет
и т.д.
2.6. Общий срок отбора не должен превышать двух месяцев со времени заполнения бланка заявки на подбор персонала
.
2.7.
Решение о приеме на работу принимает
руководитель структурного подразделения, ищущий работника
, п
о согласованию
с
руководителем Департамента по работе с персоналом
.
III . ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
3
.1.
Р
уководител
ь структурного
подразделения
,
в которое
принимаетс
я р
аботник
,
намечает
ему направления работы и конкретные задачи,
которы
е
должны быть выполнены в течение
установленного работнику срока
испыта
ния, а также устанавливает планируемый результат и срок его достижения, что отражается в индивидуальном
план
е
работ
ы. Индивидуальный
план работ
ы составляет и
по
д
писывает
р
уководител
ь структурного
подразделения
,
в которое устраивается р
аботник
. Также его по
дписывае
т сам работник, которому вручается один экземпляр этого документа
.
3.2. Руководитель назначает куратора (работника структурного подразделения, проработавшего в ООО "Бета" не менее 1 года), который знакомит нового работника с особенностями работы, порядком взаимоотношений в трудовом коллективе ООО "Бета".
3.3.
Работник пишет отчет о выполнении
индивидуального
план
а
работ
ы
не
позднее
чем за
14 календарных дней
до окончания
срока
испыта
ния
.
3.4.
Руководитель
структурного
подразделения
,
в котором работает новый р
аботник
,
готовит письменное
заключение
о том
,
прошел
или
не прошел испыта
ние этот работник
,
и аргументирует его. Заключение согласовывается с
должностным лицом ООО "Бета", курирующим работу данного структурного подразделения
.
3.5.
Согласованное заключение
передается
руководителю Департамента по работе с персоналом
н
е
позднее
чем за
четыре календарных дня
до окончания срока
испыта
ния
р
аботника.
3.6.
При отрицательном результате прохождения
срока
испыта
ния оформляется
увольнение
работника
по ст. 71 Т
рудового кодекса
РФ.
I V . ПОДГОТОВКА, ПЕРЕПОДГОТОВКА, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА
4
.1. Обучение персонала находится в компетенции
отдела подготовки персонала
.
4
.2. Обучение персонала проводится по нескольким направлениям в зависимости от его категории:
– индивидуальное и групповое обучение руководителей
ООО "Бета"
;
–
ежемесячное
обучение персонала
структурных
подразделений;
– повышение квалификации,
аттестация
специалистов
и инженерно-технических работников
;
– повышение квалификации, освоение смежных профессий, повышение разрядности рабочего персонала.
4
.3. В целях изучения потребности в обучении
ежегодно в августе
проводится заявочная кампания
на следующий учебный год
.
На основе заявок
руководителей структурных подразделений
разрабатываются программа и бюджет обучения, которые утверждаются
генеральным директором ООО "Бета"
.
V . АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА
5
.1. Аттестация
работников
проводится в соответствии с
Положением об аттестации работников
.
5
.2. Аттестация проводится в целях наиболее рационального использования кадрового потенциала
ООО "Бета"
, улучшения подбора, расстановки, обучения персонала, определения степени эффективности труда каждого работника.
5
.3. Основными критериями при проведении аттестации служат квалификация работника и результаты, достигнутые им при исполнении должностных
(трудовых)
обязанностей.
5
.4. Результатом аттестации служат выводы о соответствии работника занимаемой должности
(выполняемой работе)
; рекомендации о возможных
вариантах
развития аттестуемого; зачисление в кадровый резерв; перевод
на другую должность (работу)
; повышение зарплаты.
________________________ (наименование предприятия) УТВЕРЖДАЮ Положение о персонале «___» _____ 2004 г.
_______________________ (руководитель предприятия) ______________________ (подпись) (И.О. Фамилия) «___» _____ 2004 г. 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано и принято в соответствии с положениями Устава _________________________________________________ (указывается полное наименование юридического лица, включая организационно-правовую форму, далее — Организация) и в соответствии с действующим в Организации порядком разработки и принятия локальных нормативных актов. 1.2. Положение определяет основные требования к формированию персонала Организации, порядок приема на работу в Организацию, основные обязанности и права персонала и администрации Организации, организацию труда, режим рабочего времени, повышение квалификации и гарантии занятости персонала, поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушения трудовой дисциплины, формирование социального партнерства персонала и администрации Организации. 1.3. Персонал Организации — это коллектив работников, состоящих в трудовых отношениях с Организацией на основе трудовых договоров. 1.4. Не считаются входящими в состав персонала лица, осуществляющие выполнение работ (услуг) для Организации на основе гражданско-правовых договоров подряда либо иных соглашений, не подпадающих под понятие трудового договора. 1.5. Согласно трудовому договору и приказу генерального директора Организации или распоряжению уполномоченного им должностного лица работники занимают оплачиваемые должности в структурных подразделениях Организации либо рабочие места согласно профессии. 1.6. В порядке, установленном в Организации, работникам выдается удостоверение или пропуск установленного образца. В Организации установлены следующие категории работников: - руководители Организации; - руководители подразделений; - специалисты; - технические исполнители; - младший обслуживающий персонал. Должностные обязанности работника и квалификационные требования, предъявляемые к нему, определяются должностной инструкцией и трудовым договором. Структура Организации и штатное расписание утверждаются приказом Руководителя Организации 2. Основные принципы организации трудовой деятельности в Организации и взаимоотношений администрации и персонала 2.1. Трудовая деятельность в Организации осуществляется исходя из следующих основных принципов: - законности; - обязательности для всех работников решений вышестоящих органов Организации; - подконтрольности и подотчетности деятельности работников, ответственности работников за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей; - внепартийности (в Организации не создаются структуры политических партий и движений. Работники при исполнении должностных обязанностей не руководствуются решениями партий, политических движений и иных общественных объединений, в которых они могут состоять); - занятости и равного доступа к занятию вакантных должностей и рабочих мест в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого; - справедливого вознаграждения по трудовому вкладу; - производственной демократии и социального партнерства; - обеспечения прав на охрану труда и социальную защищенность работников Организации; - стабильности трудовых отношений. 2.2. Трудовая деятельность работников Организации регулируется Трудовым кодексом РФ, иными нормативными актами Российской Федерации, а также внутренними локальными нормативными документами. 2.3. Администрация и персонал Организации в качестве принципов своих взаимоотношений исходят из готовности персонала: - понимать стоящие перед Организацией задачи как стратегического, так и текущего характера; - чувствовать свою принадлежность к делам Организации; связывать личные интересы с интересами Организации; - полностью разделять и поддерживать выдвигаемые Организацией ценности и корпоративные интересы; - принимать ответственность и риск за дела Организации, экономические результаты ее деятельности, успех и неудачи. 2.4. Предусмотренные пунктом 2.3 Положения принципы имеют для персонала этическое значение только в случаях, прямо указанных в настоящем Положении, и обязательны для персонала. 3. Прием персонала на работу в Организацию 3.1. Прием персонала на работу в Организацию осуществляется администрацией Организации в соответствии с действующим трудовым законодательством путем заключения трудового договора и оформляется приказом Руководителя Организации. 3.2. Срочный трудовой договор заключается с работниками в случаях, предусмотренных ст. 59 Трудового кодекса РФ. 3.3. Во всех остальных случаях с принимаемым на работу персоналом заключаются бессрочные трудовые договоры. 3.4. При поступлении на работу в Организацию работник в соответствии с действующим трудовым законодательством предъявляет администрации Организации: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - докуметы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. - в случаях, когда работником получено свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, оно также представляется администрации при поступлении на работу. 3.5. Прием на работу без указанных в пункте 3.4 Положения документов не производится. 3.6. В целях наиболее полной оценки профессиональных и деловых качеств работника, принимаемого на работу, последнему может быть предложено представить краткую письменную характеристику (резюме) о выполняемой ранее работе, умении пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д. Каждый поступающий на работу проходит в обязательном порядке собеседование, а в необходимых случаях — тестирование. 3.7. Прием на работу в Организацию осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью от одного до трех месяцев. 3.8. Испытательный срок не устанавливается для категорий работников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ и коллективным договором. 3.9. Прием на работу после заключения трудового договора оформляется приказом, который объявляется работнику под расписку в течение трех дней. 3.10. Фактический допуск к работе с ведома или по поручению администрации Организации независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен, считается заключением трудового договора. В этом случае трудовой договор должен быть оформлен не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. 3.11. При поступлении работника на работу перед заключением трудового договора или при переводе его в установленном порядке на другую работу администрация Организации обязана: - ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, должностной инструкцией, разъяснить права и обязанности. - ознакомить с настоящим Положением; с правилами внутреннего трудового распорядка и Положением о защите персональных данных работника; - провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда; - проинструктировать о порядке и мерах, которые должен соблюдать работник по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Организации, и ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам. 3.12. В случае необходимости по решению руководителя структурного подразделения принятый работник проходит краткий курс обучения. 3.13. При высвобождении вследствие сокращения штата или численности работнику должна быть предоставлена другая работа при наличии подходящих вакантных должностей либо предложено пройти переподготовку. Если работник от этих предложений отказался, то трудовой договор с ним расторгается. 3.14. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям и в порядке, предусмотренным трудовым законодательством или условиями трудового и коллективного договора. 3.15. Работник имеет право по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив письменно об этом администрацию Организации за две недели, а в период прохождения испытания - за три дня. 3.16. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы администрация обязана выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению работника) и произвести с ним окончательный расчет. 3.17. По соглашению между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. 3.18. Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. 3.19. Срочный трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении этой работы. 3.20. Срочный трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу. 3.21. Прекращение трудового договора оформляется приказом Руководителя Организации. В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Должны даваться ссылки на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Днем увольнения считается последний день работы. 4. Основные права и обязанности персонала 4.1. Работник Организации обязан: - осуществлять свою трудовую деятельность в соответствии с должностной инструкцией, условиями трудового и коллективного договора в пределах предоставленных ему прав; - исполнять приказы, распоряжения и поручения вышестоящего руководства; - обеспечивать высокую культуру своей производственной деятельности; - поддерживать и повышать уровень своей квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей, стремиться к самосовершенствованию, быть инициативным; - соблюдать установленные в Организации внутренний трудовой распорядок, деловой стиль во внешнем виде и нормы этикета, производственную и финансовую дисциплину, обладать высокой внутренней культурой и самодисциплиной, не совершать действий, влекущих за собой причинение ущерба Организации и приводящих к подрыву ее деловой репутации; - бережно относиться к имуществу Организации, принимать меры по предотвращению ущерба, который может быть причинен Организации; - не разглашать коммерческую и иную информацию, носящую конфиденциальный характер и ставшую известной ему в процессе выполнения трудовых обязанностей; - не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации как в России, так и за рубежом, сведения, полученные в силу служебного положения, определенные специальными документами Организации как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред Организации или ее работникам; - Работник вправе предоставлять информацию, содержащую служебную и коммерческую тайну, только в связи с возбуждением уголовного дела и в иных прямо предусмотренных законом случаях, уведомив об этом непосредственного руководителя; - полностью разделять и поддерживать выдвигаемые Организацией корпоративные ценности; - содействовать формированию духа сплоченной команды, строить взаимоотношения с коллегами на доброжелательной основе, оказывая им при необходимости профессиональную поддержку и помощь; - соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, правила противопожарной безопасности и производственной санитарии; - поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; - эффективно использовать применяемые в работе технические средства и оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы. За полученные от администрации материальные и технические средства, необходимые для выполнения своей работы, работник несет материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ С работниками, непосредственно обслуживающими материальные и денежные ценности, заключаются договоры о полной материальной ответственности. 4.2. Работник имеет право: - требовать при заключении трудового договора письменного закрепления в нем (или должностной инструкции) содержания и объема своих должностных обязанностей и обеспечения организационно-технических условий для их исполнения; - обращаться с предложениями и замечаниями непосредственно к руководству подразделения или Организации; - запрашивать и получать в установленном порядке от непосредственных руководителей и обеспечивающих служб необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы; - выступать с предложениями и замечаниями по вопросам организации труда; - получать информацию о системе, порядке и размере материального вознаграждения, а также предоставляемых компенсаций и льгот, установленных в Организации; - участвовать в конкурсах на замещение вакантных, в том числе вышестоящих, должностей; - на продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов работы и уровня квалификации; - на получение материальной помощи на условиях и в порядке, установленных в Организации; - знакомиться со всеми материалами личного дела, результатами аттестации, отзывами и другими материалами о своей деятельности; - на судебную защиту своих интересов. 5. Основные права и обязанности администрации 5.1. Администрация Организации обязана: - соблюдать законодательство о труде, условия, предусмотренные трудовыми и коллективными договорами; - обеспечивать социальное страхование всех работников и выплату социальных льгот, предусмотренных действующим законодательством РФ; - организовать труд работников; - обеспечить работников необходимыми техническими средствами, оборудованием, принадлежностями и оргтехникой; - создавать безопасные условия труда, соответствующие правилам по охране труда, техники безопасности, санитарным нормам, противопожарным правилам; - обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины; - соблюдать оговоренные в трудовом договоре условия оплаты труда, выплачивать заработную плату в установленные сроки; - способствовать работникам в повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков; - способствовать созданию в трудовом коллективе заинтересованности в успехе работы Организации; - проводить мероприятия, направленные на повышение работоспособности персонала, его заинтересованности в укреплении стабильного положения и устойчивой финансовой деятельности Организации. 5.2. Администрация Организации вправе: - требовать от работников Организации выполнения ими обязанностей, предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией; - требовать от работников Организации соблюдения трудовой дисциплины, режима рабочего времени и отдыха, соблюдения норм, установленных настоящим Положением, иными локальными нормативными актами; - взыскивать в установленном действующим законодательством порядке с работников Организации за прямой действительный ущерб, причиненный Организации, за недостачу, утрату, присвоение, порчу материальных ценностей. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Организации, так и за ущерб, возникший у Организации в результате возмещения ею ущерба иным лицам; - требовать от работника своевременного возврата выданных ему для выполнения профессиональных обязанностей согласно условиям трудового договора технических средств, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, принадлежащих Организации и являющихся ее собственностью. 5.3. Администрация Организации выступает в качестве работодателя и при этом: - подчеркивает уважение к правам, индивидуальности и ценности каждого работника путем его поощрения к высокопроизводительному труду в доброжелательной и стимулирующей трудовую активность атмосфере, стремление к открытым и дов - предоставляет всем работникам равные возможности для реализации индивидуальных способностей, обеспечивая объективную оценку результатов за качественно выполненную работу; - заинтересована в высоких этических стандартах во всех аспектах производственной деятельности и личной ответственности каждого работника за качество выполняемой работы; - приветствует конструктивную критику и поощряет инициативу работников; - способствует объединению работников в цельный трудовой коллектив, созданию в нем здоровой творческой и морально-психологической обстановки, обеспечению духа солидарности и чувства заинтересованности всего персонала в успехе Организации как основы ее благополучия; - внимательно относится к нуждам, запросам и потребностям работников. Осуществляя свои права и обязанности, администрация Организации стремится к созданию профессионального коллектива, развитию корпоративных отношений среди работников, их заинтересованности в развитии и укреплении деятельности Организации, в ее стабильном положении, устойчивой финансовой деятельности. 6. Рабочее время и время отдыха 6.1. Продолжительность рабочей недели, рабочего дня и режим рабочего времени, а также дни отдыха и праздничные дни для работников Организации определяются законодательством РФ и правилами внутреннего трудового распорядка Организации. Для отдельных работников Организации режим рабочего времени и времени отдыха с учетом специфики их трудовой деятельности определяется при заключении договора. 6.2. Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией Организации с учетом производственной необходимости и пожеланий работников и закрепляется в графике отпусков. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников согласно действующему законодательству устанавливается сроком не менее чем 28 календарных дней. 6.3. Работникам Организации при уходе в очередной отпуск помимо оплаты отпуска может выдаваться единовременное пособие в размере и порядке, установленных в Организации. 6.4. Работники, обладающие необходимыми деловыми и профессиональными качествами, условия труда которых обусловлены специфичностью их профессиональной деятельности и служебными обязанностями, если это позволяет производственный процесс, имеют право на организацию своего труда в свободном режиме. Это оговаривается в трудовом договоре, заключаемом с работником. 7. Повышение квалификации персонала 7.1. Постоянное повышение профессионального мастерства рассматривается как прямая служебная обязанность всех руководителей и работников Организации. 7.2. Для профессиональной подготовки и повышения квалификации работников администрация Организации, исходя из интересов производственной деятельности и с учетом стремления работника повысить свою квалификацию может осуществлять различные формы профессионального обучения за счет Организации. 7.3. Порядок профессиональной подготовки работников Организации регламентируется внутренними нормативными документами и реализуется на их основе с учетом финансовых возможностей Организации и вклада работника в ее деятельность. 8. Социальные гарантии персонала 8.1. При условии стабильного финансового положения Организации по решению руководителя Организации администрация может обеспечить следующие дополнительные социальные гарантии работающему персоналу: - дополнительный отпуск; - выплату дополнительных сумм к установленному законом пособию по государственному социальному страхованию; - медицинское, санаторно-курортное и бытовое обслуживание. 8.2. Социальные гарантии, предусмотренные пунктом 8.1. настоящего Положения, могут применяться также к бывшим работникам Организации, внесшим большой вклад в ее работу и уволившимся в связи с выходом на пенсию. 9. Поощрение персонала за успехи в работе 9.1. За высокопрофессиональное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников Организации: - объявление благодарности; - выдача премии; - награждение ценным подарком; - вручение грамоты; - представление к званию «Лучший по профессии». Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации (Положением о поощрении). 9.2. Поощрения объявляются приказом и доводятся до сведения коллектива. Сведения о поощрениях работника заносятся в его трудовую книжку. 10. Меры дисциплинарного воздействия 10.1. За совершение дисциплинарного проступка, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей администрация Организации имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: - замечание; - выговор; - увольнение по соответствующим основаниям. 11. Заключительные положения 11.1. Предусмотренные настоящим Положением правила являются обязательными как для администрации Организации, так и для ее работников, составляющих персонал Организации. 11.2. При заключении трудового договора работник обязан принимать и исполнять нормы настоящего Положения. 11.3. Включение в трудовой договор условий, ухудшающих положение работника по сравнению с нормами, предусмотренными настоящим Положением, коллективным договором и действующим трудовым законодательством, не допускается. 11.4. В случае возникновения споров по поводу трудовых отношений между администрацией и персоналом стороны имеют право урегулировать условия своих взаимоотношений посредством обращения в суд..Положение о персонале – программный документ, устанавливающий принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда в компании, основные права и обязанности компании и ее персонала.
При этом в Положении о персонале не только перечисляются принципы корпоративной культуры, но и указываются механизмы приведения их в действие – взаимные права и обязанности персонала и руководства, ответственность организации перед персоналом, и наоборот.
Таким образом, Положение о персонале – это документ, в котором формулируется социально-трудовая идеология организации в отношении своего персонала и закладываются основы корпоративной культуры. Сами механизмы реализации норм Положения о персонале указываются либо в дополнительных локальных актах, либо в конкретных планах, в которых расписываются комплекс мероприятий и сроки их проведения.
Положение о персонале – документ, заимствованный из зарубежной практики регулирования трудовых отношений. Активное его внедрение в российских компаниях началось в 90-е годы ХХ века. Прежде этот документ заменяли Правила внутреннего трудового распорядка. Следует отметить, что по своему назначению и структуре эти документы во многом схожи. Однако Положение о персонале более детально регламентирует трудовые отношения компании и ее работников.
Положение о персонале, как правило, разрабатывается руководством компании, а нанимаемому персоналу предлагается принять и соблюдать его условия.
1. Создание комиссии по разработке Положения. Поскольку данное положение является одним из основных локальных нормативных документом, при разработке и согласовании отдельных его пунктов необходимо участие руководителей структурных подразделений. Кроме того, к работе подключаются различные профильные специалисты отдела оплаты труда, отдела кадров, юридического отдела. Возглавляет комиссию, как правило, директор по персоналу.
2. Определение субъектов, на которых распространяет свое действие Положение о персонале . По общему правилу, персоналом признаются лица, состоящие с компанией в трудовых отношениях. Положение о персонале не распространяется на лиц, оказывающих услуги по гражданско-правовым договорам. Другим субъектом является работодатель. Чаще всего по традиции его обозначают понятием «администрация». Вместо «администрации» можно использовать термин «руководство».
3. Формулирование основных принципов и правил взаимоотношений персонала и компании.
В регулировании социально-трудовых отношений основными принципами являются:
Соблюдение норм законодательства;
4. Определение структуры Положения и формулирование содержания разделов .
5. Согласование и подписание документа.
Положение обязательно содержит визы согласования членов комиссии, ответственной за разработку положения. Положение подписывает руководитель комиссии и утверждает руководитель компании. Если в компании действует профсоюзная организация или существует иной представительный орган сотрудников, то Положение о персонале необходимо согласовать с ними в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
6. Персонал компании должен быть ознакомлен с Положением о персонале под расписку.
Вновь принимаемых сотрудников знакомят с Положением под расписку при подписании трудового договора.
Можно предложить следующий вариант структуры Положения:
Общие положения. Определяются субъекты, на которых распространяется действие Положения.
Основные принципы взаимоотношений персонала и компании. Формулируются основные принципы социально-трудовых отношений.
Порядок оформления и прекращения трудовых отношений . Указывается совокупность документов, необходимых для приема на работу; категории сотрудников для которых устанавливается испытание; обязанности организации по проведению вводного инструктажа; порядок прекращения трудовых отношений.
Права и обязанности персонала . Закрепляются основные права сотрудников компании, их обязанности.
Права и обязанности компании . Закрепляются основные права и обязанности администрации в процессе осуществления трудовых отношений с сотрудниками.
Рабочее время и время отдыха . В строгом соответствии с законодательством указывается количество рабочих и выходных дней, порядок работы в праздничные дни, порядок предоставления ежегодных отпусков и т.д.
Повышение квалификации персонала . Указываются формы и порядок осуществления профессиональной подготовки персонала.
Социальный пакет . В этот раздел могут включаться такие дополнительные социальные гарантии, как дополнительный отпуск, дополнительное медицинское обслуживание, и т.д.
Поощрения и взыскания . Указываются меры дисциплинарного воздействия, материального и морального поощрения.
Заключительные положения . Указывается обязательность исполнения положения и порядок рассмотрения трудовых споров.
Положение о персонале представляет собой концепцию взаимоотношений персонала и компании. Подробные же механизмы реализации положения прописываются в отдельных положениях к базовому документу, таких как Кодекс деловой этики, Положение об обучении персонала, Положение о материальном и моральном стимулировании и др.
Во-первых : коллективный договор нужно разрабатывать в строгом соответствии с трудовым законодательством, а именно - с Законом РФ от 11.03.1992 № 2490-I "О коллективных договорах и соглашениях" (с изм. на 30.12.2001) и Трудовым кодексом РФ. Нормы указанных документов предусматривают четкую процедуру разработки и заключения коллективного договора (проведение переговоров, разрешение разногласий, предоставление гарантий и компенсаций за время переговоров и разработки, пр.). В отличие от коллективного договора положение о персонале, как правило, разрабатывается руководством или собственниками организации, а нанимаемому персоналу предлагается лишь принять и соблюдать его условия. При этом, конечно же, не исключается возможность пересмотра условий положения по инициативе персонала.
Во-вторых : коллективный договор предполагает наличие представителей работников - органов профессиональных союзов и их объединений, а также органов общественной самодеятельности, образованных на общем собрании (конференции) работников. В небольшой компании создание такого органа поощряться не будет, хотя и запретить его руководство организации не вправе. Положение о персонале тем и выгодно, что, как правило, кадровая служба или служба персонала наделяется полномочиями по представлению обеих сторон трудовых отношений (персонала и работодателя).
В-третьих
: неисполнение коллективного договора или нарушение отдельных его условий работодателем, влечет очень серьезные последствия для него. Работники и их представители в соответствии с законом наделены правом выдвижения требований, а на работодателя возложены обязанности не только по рассмотрению этих требований, но и по принятию решения. Если он не сообщил в установленный срок о своем решении или отклонил требования работников, ситуация квалифицируется трудовым законодательством как момент начала коллективного трудового спора. Следовательно, к ней применяются все процедуры, установленные Федеральным законом от 23.11.1995 № 175-ФЗ "О порядке разрешения коллективных трудовых споров" (с изм. на 30.12.2001) и Трудовым кодексом РФ. В соответствии с трудовым законодательством соблюдения условий коллективного договора работодателем можно добиваться различными способами - начиная от забастовки и обязания работодателя на выполнение условий коллективного договора в судебном порядке и заканчивая привлечением работодателя и его представителей к административной ответственности.
Положение о персонале в той форме, в какой оно используется в России, более выгодно для работодателя
. Очень редко в нем можно найти раздел или статью, посвященную ответственности работодателя (руководства и собственников).
В-четвертых : коллективный договор - это четкий юридический документ и принятые на себя обязательства работодатель обязан исполнять точно, своевременно и в полном объеме. Положение о персонале, как уже отмечалось, - это больше программный документ. В западной модели управления кадрами положение о персонале - это лишь предложение компании. В нем формулируется социально-трудовая идеология фирмы по отношению к своему персоналу и закладываются основы корпоративной культуры. Сами механизмы реализации норм положения о персонале указываются либо в дополнительных локальных актах (например, в "Положении о социальных гарантиях и льготах"), либо в конкретных планах, в которых расписывается комплекс мероприятий и сроки их проведения. Так, в положение о персонале чаще всего включается программа развития персонала, которая предполагает проведение следующих мероприятий: планирование обеспечения производства трудовыми ресурсами; отбор кадров; формирование регионального банка трудовых ресурсов; наем рабочей силы; профориентация, обучение и переподготовка персонала; аттестация персонала; организация продвижения работников по службе и ротации персонала; обеспечение гарантий занятости; организация труда; оплата труда; правила поведения персонала; социальное развитие персонала; высвобождение персонала; пр.
Помимо этих причин предпочтения работодателями положения о персонале коллективному договору, следует назвать и новые технологии управления персоналом. Они, будучи построенными на западном опыте, не рассматривают коллективный договор в качестве документа, регламентирующего социально-трудовые отношения в организации.
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 5
1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к формированию персонала акционерного общества, разработке и осуществлению программ развития персонала, регулирует порядок найма, продвижения по службе, аттестации, высвобождения персонала, вопросы участия персонала в прибылях компании, формирования социального и экономического партнерства персонала и администрации.
2.1. Под персоналом в смысле настоящего Положения понимается совокупность лиц, осуществляющих трудовые функции на основе заключенных с закрытым акционерным обществом письменных индивидуальных контрактов (трудовых договоров).
2.2. Не признаются входящими в состав персонала лица, осуществляющие выполнение работ (услуг) на основе договоров подряда либо иных соглашений гражданско-правового характера, без подчинения правилам внутреннего трудового распорядка акционерного общества.
3.1. Администрация акционерного общества и персонал в качестве принципов своих взаимоотношений исходят из готовности персонала:
3.1.1) постоянно развивать свои профессиональные навыки и умение;
3.1.2) понимать стоящие перед обществом проблемы как стратегического характера, так и текущие;
3.1.3) чувствовать свою принадлежность к обществу;
3.1.4) связывать личные интересы с интересами общества;
3.1.5) полностью разделять и поддерживать выдвигаемые обществом ценности и корпоративные интересы;
3.1.6) принимать на себя ответственность и риски общества, экономические результаты его деятельности, успех и неудачи.
Правила делового поведения персонала общества (кодекс деловой этики) прилагаются к настоящему Положению.
4.1. Основным документом, определяющим на основе настоящего Положения взаимоотношения администрации и персонала, является Программа развития персонала. Программа развития персонала представляет собой комплексный документ, определяющий инвестиции компании в развитие персонала и основные мероприятия по их освоению.
Программа развития утверждается Правлением по представлению исполнительных органов и трудовых коллективов структурных подразделений.
4.2. Программа развития персонала включает:
4.2.1) планирование обеспечения производства трудовыми ресурсами (с учетом необходимого пополнения и высвобождения работников);
4.2.2) отбор персонала, формирование регионального банка трудовых ресурсов;
4.2.3) наем персонала;
4.2.4) профориентацию, обучение и переподготовку персонала;
4.2.5) аттестацию персонала;
4.2.6) организацию продвижения работников по службе и ротацию персонала;
4.2.7) наставничество;
4.2.8) обеспечение гарантий занятости;
4.2.9) организацию труда и стимулирование его оплаты;
4.2.10) правила поведения персонала и правила работы с ним;
4.2.11) социальное развитие персонала;
4.2.12) высвобождение персонала.
5.1. Наем персонала осуществляется администрацией общества в соответствии с действующим законодательством путем использования правовой формы трудового договора.
5.2. Заключение трудового договора является обязательным при найме руководящих, инженерно-технических работников, специалистов и других служащих, рабочих, чьи служебные функции связаны с руководством другими работниками, управлением внутренними подразделениями, взаимоотношениями с персоналом других организаций для решения коммерческих вопросов или в связи с распоряжением имуществом общества.
6.1. Постоянное повышение квалификации - право и юридическая обязанность каждого работника. Каждый работник обязан постоянно повышать свою квалификацию. Обязанность администрации - обеспечить каждому работнику общества необходимые условия для поддержания и повышения уровня профессиональной подготовки.
6.2. В случае необходимости в интересах общества перехода на новые продукцию, технологию, методы организации производства и управления администрация обязана предоставить всем работникам, которые вследствие указанных причин могут потерять работу, возможность подготовки и переподготовки. При указанных обстоятельствах подготовка и переподготовка персонала осуществляется за счет средств общества.
6.3. В случае если подготовка и переподготовка сопряжена с овладением работником специальными знаниями, требующими расходов, существенно превышающих обычно принятые, администрация и работник вправе согласовать условия о привлечении средств работника.
7.1. Если позволяет производственный процесс, работники, обладающие необходимыми деловыми и профессиональными качествами, имеют право на организацию своего труда в свободном режиме.
7.2. Трудовые коллективы внутренних подразделений имеют право организовать работу на принципах внутрипроизводственного (внутрифирменного) предпринимательства, осуществлять свою деятельность на основе коммерческого расчета с использованием лицевых счетов в бухгалтерии общества, субсчетов и текущих счетов в кредитно-расчетных учреждениях (банках).
8.1. Администрация общества обязуется обеспечить каждому работнику гарантии его занятости (сохранения работы) при условии надлежащего выполнения работником своих обязательств, готовности повышать профессиональный уровень, производительность и качество работы, а также придерживаться принятых в обществе корпоративных ценностей.
8.2. Для обеспечения обязанностей администрации по сохранению занятости в обществе разрабатывается специальная Программа занятости персонала акционерной компании.
8.3. С целью обеспечения гарантий занятости и минимизации риска безработицы администрация общества использует следующие способы:
8.3.1) периодическое прекращение найма новых работников, если производственная программа может быть обеспечена силами имеющегося персонала;
8.3.2) привлечение исключительно временных работников в периоды подъема экономической конъюнктуры и необходимости для общества увеличения объема производства;
8.3.3) маневрирование трудовыми ресурсами в рамках общества, в том числе путем "горизонтального перемещения" (перевода работников);
8.3.4) применение системы переподготовки персонала с целью овладения работником смежными специальностями, востребованными в обществе;
8.3.5) временное сокращение рабочей недели в период ухудшения экономической конъюнктуры;
8.3.6) временное применение системы досрочных, внеочередных отпусков либо дополнительных отпусков с понижением размера оплаты за отпуск (или без такового), но не менее установленного в Российской Федерации минимального размера оплаты труда;
8.3.7) досрочный выход работников на пенсию.
8.4. При досрочном выходе на пенсию по возрасту выплата пенсии производится за счет средств пенсионного фонда общества в порядке и на условиях, определяемых в коллективном договоре и в Положении о фондах и резервах общества.
9.1. Администрация обеспечивает всему персоналу во время работы в обществе следующие дополнительные по отношению к предусмотренным действующим законодательством социальные гарантии:
9.1.1) дополнительный отпуск в связи с вредными условиями или высокой интенсивностью труда (нервно-психическими нагрузками);
9.1.2) выплату дополнительных сумм к установленному законом пособию по государственному социальному страхованию;
9.1.3) медицинское, санаторно-курортное и бытовое обслуживание;
9.1.4) дополнительную компенсацию в возмещении вреда, причиненного повреждением здоровья или семье работника в связи со смертью при исполнении работником трудовых обязанностей;
9.1.5) поддержание здоровья и выведение его в оптимальный режим саморегуляции в случае снижения качества здоровья работника во время работы или по обстоятельствам, не связанным с исполнением трудовых функций (при условии, что причиной снижения качества здоровья не явились употребление алкоголя, наркотиков или иные вредные привычки), периодическое контрольное медицинское обследование работников.
9.2. Социальные гарантии, предусмотренные в подпунктах п. 9.1 настоящего Положения, применяются также к бывшим работникам, уволившимся из общества в связи с выходом на пенсию, при наличии непрерывного трудового стажа не менее 10 лет.
10.1. В соответствии с условиями коллективного договора и правилами, предусмотренными Положением о фондах и резервах общества, в обществе формируется фонд участия персонала в прибылях.
10.2. Фонд участия в прибылях образуется за счет средств, вносимых обществом и персоналом и аккумулируемых на индивидуальных лицевых счетах, открываемых работникам в бухгалтерии общества. Сумма взноса общества распределяется между персоналом пропорционально заработной плате каждого из сотрудников.
10.3. Средства фонда участия персонала в прибылях используются по распоряжению работника на приобретение акций и облигаций компании (участие в капитале), на оздоровление работников и членов их семей, решение социально-бытовых проблем: приобретение жилья и пр.
10.4. Общество имеет право использовать временно свободные средства фонда участия персонала в прибылях для своей производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности. Доходы, получаемые от использования средств фонда участия в прибылях, подлежат выплате персоналу в виде процентов пропорционально имеющимся на лицевых счетах средствам.
10.5. В индивидуальных трудовых договорах по согласованию между работником и администрацией может быть предусмотрен метод "отложенного платежа". По распоряжению работника причитающиеся к выплате проценты могут быть капитализированы на лицевом счете.
10.6. Участие персонала в прибылях является обязательным для всех сотрудников, занимающих руководящие должности. Рядовые рабочие и служащие участвуют в прибылях исключительно на добровольной основе, заключая персонально в каждом отдельном случае с администрацией общества контракт об участии в прибылях.
10.7. Программа (план) участия в прибылях утверждается ежегодно Правлением по представлению исполнительных органов общества и трудовых коллективов структурных подразделений. В программе предусматриваются размер отчислений из чистой прибыли общества, направляемых в фонд участия персонала в прибылях, периодичность отчислений, проценты за использование средств фонда.
10.8. Работники, участвующие в прибылях, наряду с обществом разделяют риск убытков от неблагоприятных результатов производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности общества и не вправе отказаться от соответствующих издержек (компенсационных выплат) согласно п. 10.9 настоящего Положения.
10.9. В случае временных финансовых затруднений и в целях предотвращения в дальнейшем наступления для общества существенных убытков Правление может ограничить выплаты процентов за использование средств фонда участия персонала в прибылях или уменьшить ранее установленный размер отчислений обществом прибыли в рассматриваемый фонд.
В случае реального наступления убытков часть их в размере, согласованном Правлением, возмещается за счет причитающихся к выплате персоналу процентов за использование средств фонда участия персонала в прибыли или аккумулированных на лицевых счетах работников сумм.
11.1. Администрация общества, персонал действуют на основе принципов производственного, социального и экономического партнерства.
12.1. Необеспечение со стороны администрации прав персонала, установленных трудовыми договорами и настоящим Положением, дает право работнику на досрочное расторжение трудового договора с выплатой работнику при увольнении неустойки в размере 3-кратной средней месячной заработной платы.
12.2. Невыполнение персоналом обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и настоящим Положением, дает право администрации общества в порядке, предусмотренном действующим законодательством и условиями трудового договора, досрочно прекратить трудовые отношения и взыскать с работника при увольнении неустойку в размере 3-кратной средней месячной заработной платы.
При заключении трудового договора в качестве существенного включается условие о том, что работник и администрация принимают правила настоящего Положения в качестве неотъемлемой составной части трудового договора и, соответственно, во всем, что непосредственно не предусмотрено в трудовом договоре, руководствуются настоящим Положением.
При этом в трудовом договоре работник и администрация имеют право определить свои взаимоотношения иначе, чем предусмотрено настоящим Положением; при этом включение в трудовой договор правил, ухудшающих положение работника по сравнению с нормами, предусмотренными действующим законодательством, не допускается (Трудовой кодекс РФ).
"УТВЕРЖДАЮ"
Генеральный директор
_____________________
(ФИО)
ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЕ
_________________________________________________
(наименование организации)
1.1. Полное наименование организации: _____________________________________ образована "____" _______ года.
1.2. Деятельность Организации направлена на осуществление программ по поддержанию российской науки и культуры, в том числе в сфере книгоиздания, образования и новых информационных технологий.
Основная задача – создание системы комплектования фондов библиотек России новейшими отечественными изданиями и повышение статуса библиотек, преобразование их в информационные, культурные и образовательные центры местного сообщества.
С этой целью Организация издает книжные каталоги для дальнейшей их рассылки в библиотеки, собирает книжные заказы от библиотек и обеспечивает их доставку по регионам.
1.3. Структура Организации включает следующие подразделения:
……
…….
…….
1.4. Текущее руководство Организацияом осуществляет Генеральный директор, который подотчетен …….
1.5. Настоящее Положение принято на основании пункта ____ статьи ____ Устава Организации.
1.6. Настоящее Положение определяет основные принципы организации трудовой деятельности в Организации, взаимоотношения администрации и персонала, порядок приема и увольнения сотрудников, основные обязанности и права персонала и администрации Организации, режим рабочего времени, основные гарантии и компенсации, гарантии занятости персонала, порядок направления в служебные командировки, поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушения трудовой дисциплины.
1.7. Под персоналом в смысле настоящего Положения понимается трудовой коллектив сотрудников Организации, состоящих в трудовых отношениях с Организацией на основании заключенных с последним трудовых договоров и работающих в Организации на постоянной основе или на условиях внешнего совместительства.
1.8. Не считаются входящими в состав персонала лица, осуществляющие выполнение работ (услуг) для Организации на основе гражданско-правовых договоров подряда либо иных соглашений, не подпадающих под понятие трудового договора.
1.9. Согласно заключенного трудового договора и приказа Генерального директора Организации сотрудники занимают оплачиваемые должности в его структурных подразделениях.
1.10. В Организации установлены следующие категории должностей:
руководители Организации;
руководители структурных подразделений;
специалисты.
1.11. Должностные обязанности сотрудников и квалификационные требования, предъявляемые к ним определяются должностной инструкцией.
1.12. Структура Организации и его штатное расписание утверждаются Генеральным директором Организации.
2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОРГАНИЗАЦИЯЕ И ВЗАИМООТНОШЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ И ПЕРСОНАЛА
2.1. Трудовая деятельность в Организации организуется и осуществляется исходя из следующих основных принципов:
законности;
обязательности для всех сотрудников решений вышестоящих органов Организации в пределах их компетенции;
подконтрольности и подотчетности деятельности сотрудников и администрации, их ответственности за неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
внепартийности. В Организации не создаются структуры политических партий и движений. Сотрудники при исполнении должностных обязанностей не руководствуются решениями партий, политических движений и иных общественных объединений, в которых они могут состоять;
равного доступа к занятию вакантных должностей в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого;
социальной защищенности сотрудников Организации;
стабильности кадров.
2.2. Трудовая деятельность сотрудников Организации регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом Организации, а также внутренними нормативными документами.
2.3. Администрация и персонал Организации в качестве принципов своих взаимоотношений исходят из готовности персонала:
понимать стоящие перед Организацией задачи как стратегического так и текущего характера;
чувствовать свою принадлежность к делам Организации;
связывать личные интересы с интересами Организации;
полностью разделять и поддерживать выдвигаемые Организацией ценности и корпоративные интересы;
2.4. Предусмотренные п. 2.3 настоящего Положения принципы имеют для персонала нравственное значение и только в случаях, прямо указанных в настоящем Положении, - юридически обязательны для персонала.
2.5. Администрация Организации вправе не принимать неблагоприятных для персонала мер и решений, осуществление которых зависит согласно настоящему Положению от встречного исполнения персоналом принципов указанных в п. 2.3.
3. ПОРЯДОК ПРИЕМА И УВОЛЬНЕНИЯ ПЕРСОНАЛА
3.1. Прием на работу в Организацию производится на основании заключенного трудового договора.
3.2. При приеме на работу в Организацию ответственный за ведение кадровой документации обязан(а) потребовать от поступающего:
Предъявления паспорта, удостоверяющего личность.
предоставления трудовой книжки, оформленной в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или сотрудник поступает на работу на условиях совместитительства.
страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
диплома или иного документа о полученном образовании или документа, подтверждающего специальность или квалификацию.
Прием на работу без указанных документов не производится.
3.3. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу сотрудника администрация Организации может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы, умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.
3.4. Прием на работу в Организацию может осуществляться как без прохождения испытательного срока, так и с прохождением испытательного срока продолжительностью от 1 до 2-х месяцев.
3.5. Прием на работу оформляется приказом Генерального директора, который объявляется сотруднику под расписку.
3.6. После ознакомления с приказом, сотрудник обязан предоставить в отдел кадров свою трудовую книжку, которая хранится в отделе кадров до момента увольнения или перевода сотрудника.
3.7. Фактическим допуском к работе считается заключение трудового договора, независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.
3.8. При поступлении сотрудника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу Администрация обязана:
ознакомить сотрудника с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить сотруднику его права и обязанности;
ознакомить с Положением о персонале;
провести инструктаж по технике безопасности, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, разъяснить обязанность по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, ответственность за ее разглашение.
3.9. В Организации допускается, с согласия руководителей подразделений и по решению Генерального директора Организации работа сотрудников по совместительству, которая оплачивается в установленном порядке.
3.10. Прекращение трудового договора производится только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ.
3.11. Сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом администрацию в письменной форме за две недели. По истечении указанного срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе прекратить работу, а администрация обязана выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению сотрудника и произвести с ним окончательный расчет. Прекращение трудового договора оформляется приказом по Организации.
3.12. По соглашению между сотрудником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
3.13. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ.
3.14. Днем увольнения считается последний день работы.
3.15. При высвобождении вследствие сокращения штата или численности сотруднику может быть предоставлена другая работа при наличии вакантных должностей, предложено пройти переподготовку либо трудовой договор с ним расторгается.
4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПЕРСОНАЛА
4.1. Сотрудники Организации имеют право:
Заключать, измененять и расторгать трудовой договор в порядке, предусмотренным Трудовым Кодексом РФ, иными федеральными законами;
на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;
на отдых и предоставление еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
принимать решения или участвовать в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями, а в случае необходимости - на прямое обращение к руководству Организации;
обращаться с предложениями и замечаниями непосредственно к руководителям подразделений или Организации;
запрашивать и получать в установленном порядке от непосредственных руководителей и подразделений Организации необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы;
на продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов работы и уровня квалификации;
на судебную защиту своих интересов;
на выход на пенсию по достижению пенсионного возраста;
на соблюдение других прав, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами.
4.2. Сотрудники Организации обязаны:
Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения Генерального директора и непосредственного руководителя, воздерживаться от действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности;
соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и противопожарной охране;
работать над повышением своего профессионального уровня;
поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России так и за рубежом, сведений, содержащих служебную и коммерческую тайну.
бережно относиться к имуществу Организации и других сотрудников;
не распространять ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство как коллег по работе, так и других лиц с которыми приходится контактировать в силу своих обязанностей.
чувствовать свою принадлежность к Организации, связывать личные интересы с его интересами;
полностью разделять и поддерживать выдвигаемые Организацией корпоративные ценности;
содействовать формированию духа сплоченной команды, строить взаимоотношения с коллегами на доброжелательной основе, оказывая им при необходимости поддержку и помощь;
соблюдать этику делового общения с коллегами по работе и с партнерами Организации.
4.3. Для выполнения трудовых обязанностей, связанных с использованием различных технических средств (фотоаппаратура и приспособления к ней, диктофон, ноутбук, мобильный телефон и другие) администрация Организации может предоставлять такие технические средства в распоряжение сотрудника путем передачи их в распоряжение последнего.
Сотрудник, получивший в свое распоряжение от администрации Организации указанные выше технические средства, необходимые для его профессиональной деятельности несет за них материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством, принимает все необходимые меры по их сохранности и бережному обращению и должен по первому требованию администрации Организации вернуть их.
5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
5.1. Администрация имеет право:
Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с сотрудниками в соответствии с трудовым законодательством РФ;
поощрять сотрудников за добросоветстный и эффективный труд;
требовать от сотрудников Организации соблюдения трудовой дисциплины, режима рабочего времени и отдыха, надлежащего исполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей и соблюдения норм, установленных настоящим Положением;
требовать от сотрудников Организации выполнения ими обязательств взятых на себя согласно трудового договора (контракта) или предусмотренных должностной инструкцией;
привлекать сотрудников к дисциплинарной и маткриальной ответственности в соответствии с трудовым законодательством РФ.
требовать от сотрудника немедленного возврата выданных ему для выполнения профессиональных обязанностей, согласно трудового договора (контракта), технических средств указанных в п. 4.3 настоящего Положения принадлежащих Организации и являющихся его собственностью.
5.2. Администрация Организации обязана:
соблюдать трудовое законодательство;
предоставить сотруднику работу, обусловленную трудовым договором;
правильно организовать труд сотрудников на закрепленных за ними рабочими местами, обеспечив необходимыми принадлежностями и оргтехникой, создавая здоровые и безопасные условия труда, соответствующие правилам по охране труда (технике безопасности, санитарным нормам, противопожарным правилам);
выплачивать в полном размере причитающуюся сотруднику заработную плату в сроки, установленные трудовым законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
способствовать сотрудникам в повышении ими своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков;
обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины.
5.3. Администрация Организации как работодатель:
Подчеркивает уважение к правам, индивидуальности и ценности каждого сотрудника путем его поощрения к высокопроизводительному труду в доброжелательной и стимулирующей трудовую активность атмосфере, стремление к открытым и доверительным отношениям;
предоставляет всем сотрудникам равные возможности для реализации индивидуальных способностей, обеспечивая объективную оценку результатов за качественно выполненную работу;
ждет от сотрудников Организации конструктивной критики и разумной инициативы;
способствует объединению сотрудников в цельный трудовой коллектив (команду), созданию в нем здоровой творческой и морально - психологической обстановки, обеспечению духа солидарности и чувства заинтересованности всего персонала в успехе Организации, как основы его благополучия;
внимательно относится к нуждам и запросам сотрудников.
5.4. Администрация, осуществляя свои права и обязанности, стремится к созданию высокопрофессионального работоспособного коллектива, развитию корпоративных отношений в Организации, заинтересованности среди сотрудников в развитии и укреплении деятельности Организации, к стабильному его положению устойчивой финансовой деятельности.
6. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
6.1. В соответствии с действующим законодательством в Организации устанавливается пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.
6.2. Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Продолжительность рабочего для для сотрудников, работающих по совместительству составляет 16 часов в неделю.
6.3. Продолжительность рабочего дня сотрудников устанавливается с 9.30 до 18.00 с понедельника по пятницу включительно, с получасовым перерывом на обед в период с 13.00 до 15.00.
6.4. Работа в Организации не производится в праздничные дни, установленные трудовым законодательством. При совпадении выходного и праздничного дней перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.
В сответствии с Трудовым Кодексом, нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1 и 2 января – Новый Год;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 и 2 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
7 ноября – годовщина Октябрьской революции. День согласия и примирения;
12 декабря – День Конституции РФ.
6.5. Продолжительность рабочего дня непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
6.6. В случае производственной необходимости, сотрудники могут выходить на работу в выходные и праздничные дни по согласованию с Администрацией. В этом случае сотрудник обязан заблаговременно предоставить в охрану заявку на нахождение в офисе в нерабочее время с подписью ответственного сотрудника (заместителя Генерального директора или референта Генерального директора).
6.7. Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией с учетом графика отпусков, а также производственной необходимости и пожеланий сотрудников.
6.8. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех сотрудников согласно действующему трудовому законодательству устанавливается не менее 28 календарных дней. По согласованию с администрацией, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Также, по согласованию с администрацией, сотруднику может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.
6.9. В исключительных случаях по согласованию с Администрацией, допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
6.10. Сотрудникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (при предоставлении справки с основного места работы). В случае, если сроки отпуска по основной работе не совпадают со сроком отпуска на работе по совместительству, сотруднику по его просьбе предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.
7. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей сотрудники могут выезжать по заданию Организации в командировки на территории России и за ее пределы. Организация обязуется оплачивать командировочные расходы, включая проезд, проживание, питание, иные расходы с разрешения администрации Организации. Сотрудники обязуются расходовать командировочные средства, выдаваемые Организацией, только для выполнения трудовых обязанностей и предоставлять все документы, подтверждающие расходы, в соответствии с законами РФ.
7.2. Командировка оформляется сотрудником, ответственным за ведение кадровой документации соответствующим приказом (распоряжением), заявкой на командировку и командировочным удостоверением за подписью Генерального директора.
7.3. В заявке на командировку указывается даты командировки, маршрут следования, смета расходов на проезд, проживание, питание, иные расходы. Заявка на командировку и приказ (распоряжение) оформляются не позднее, чем за неделю до даты выезда.
7.4. Порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками следующий:
7.4.1. Сотруднику выдается аванс в соответствии с заявкой на командировку. После приезда сотрудник обязан в течение 3-х рабочих предоставить в бухгалтерию все отчетные документы, связанные с командировкой и произвести полный взаиморасчет.
7.4.2. Авиа – и ж/д билеты приобретаются по безналичному расчету по договору с партнерской организацией. В исключительных случаях авиа- и ж/д билеты могут приобретаться за наличный расчет с соответствующим возмещением этого расхода.
7.4.3. Размер суточных по территории РФ составляет 100 рублей в сутки (включая день приезда и отъезда).
7.4.4. Размер суточных за пределами РФ определятеся в соответствии с законодательством РФ.
7.4.5. Проживание может быть оплачено как по безналичному расчету (в соответствии с выставленными счетами), так и за наличный расчет.
8. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
7.1. Заработная плата выплачивается по истечении месяца, в соответствии с действующим законодательством РФ. ОРГАНИЗАЦИЯ удерживает из общей суммы начисленной заработной платы подоходных налог, а также осуществляет выплаты и отчисления, связанные с заработной платой, возложенные на него российским законодательством, в том числе в Пенсионный Фонд РФ.
7.2. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией Организации либо сокращением численности или штата сотрудников, увольняемому сотруднику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохранаяется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не выше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией Организации либо сокращением численности или штата сотрудников сотрудники предупреждаются администрацией Организации персонально и под расписку не менее, чем за месяца до увольнения.
7.3. В случае расторжения трудового договора по инициативе сотрудника, по соглашению сторон или в связи с переводом в другую организацию администрация обязана выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством.
7.4. При временной нетрудоспособности Организация выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законодательством при предоставлении больничного листа.
Также, в случае болезни или плохого самочувствия, сотрудник может отсутствовать на рабочем месте без предоставления больничного листа не более 3-х дней с обязательным уведомлением своего непосредственного руководителя.
7.5. Сотрудникам предоставляются другие гарантии и компенсации в соответствии с трудовым законодательством РФ.
8. ГАРАНТИИ ЗАНЯТОСТИ ПЕРСОНАЛА
8.1. Администрация Организации принимает на себя обязательства обеспечить каждому сотруднику гарантии его занятости (сохранения работы) при условии выполнения сотрудниками, взятых на себя обязательств, готовности повышать производительность и качество работы и соблюдения требований, изложенных в разделе 4 настоящего Положения.
8.2. С целью обеспечения гарантий занятости администрация Организации может прекратить прием новых сотрудников, если его производственная деятельность может быть обеспечена наличным штатом персонала.
Также, с целью эффективной работы и обеспечения гарантий занятости Администрация может:
привлекать временных работников в периоды увеличения объема работы в Организации;
маневрировать трудовыми ресурсами в рамках Организации, в том числе путем "горизонтального перемещения" (перевода работников);
временно применять систему внеочередных либо дополнительных отпусков с понижением размера оплаты за отпуск (или без таковой) в период ухудшения экономической конъюнктуры.
9. ПООЩРЕНИЯ ПЕРСОНАЛА ЗА УСПЕХИ В РАБОТЕ
9.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, внесение предложений, способствующих совершенствованию работы Организации в целом, предложений, способствующих повышению прибыли, а также разработку и внедрение новых проектов и направлений в деятельности Организации применяются следующие меры поощрения сотрудников:
Объявление благодарности;
выдача премии;
награждение ценным подарком;
9.2. При условии стабильного финансового положения Организации администрация может обеспечить следующие дополнительные виды поощрения работающему персоналу:
дополнительный отпуск;
оплачиваемые Организацией обеды в офисе;
медицинское страхование сотрудников;
предоставление служебного автотраспорта для решения оперативных вопросов, связанных с деятельностью Организации;
предоставления корпоративного мобильного телефона.
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
10.1. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине сотрудника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного или общественного воздействия, а также применение иных мер, предусмотренных действующим законодательством.
10.2. За нарушение трудовой дисциплины администрация применяет следующие дисциплинарные взыскания:
Замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям.
10.3. Увольнение может быть применено за систематическое неисполнение сотрудником без уважительных причин обязанностей возложенных на него трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка, если к сотруднику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания, за прогул (в том числе за отсутствие на работе более 3-х часов в течение рабочего дня) без уважительных причин, за появление на работе в нетрезвом состоянии или в состоянии наркотического или токсического опьянения, а также за совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) государственного или общественного, имущества.
10.4. Дисциплинарные взыскания применяются Генеральным директором. Администрация имеет право вместо наложения дисциплинарного взыскания передать вопрос о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива.
10.5. До наложения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. В случае отказа сотрудника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. Отказ сотрудника дать объяснения не может служить препятствием для применения взыскания.
10.6. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника и пребывания его в отпуске.
10.7. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
10.8. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
10.9. Приказ (распоряжение) Администрации о применении дисциплинарного взыскания объявляется сотруднику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа сотрудника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт.
10.10. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания сотрудник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в настоящем Положении, к сотруднику не применяются.
10.11. Администрация до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с сотрудника по собственной инициативе, просьбе самого сотрудника или ходатайству его непосредственного руководителя.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Предусмотренные настоящим Положением правила являются обязательными, как для администрации Организации, как и для его сотрудников, составляющих персонал Организации.
11.2. С настоящим Положением должны быть ознакомлены все сотрудники Организации.
11.3. Сотрудники обязаны в своей повседневной работе соблюдать порядок, установленный настоящим Положением.
11.4. Положение о персонале находится в видном и доступном для сотрудников месте.
С Положением о персонале ознакомлен (а):
Ф.И. О. Должность Подпись Дата
