PDCA metodolojisi, yöneticinin süreci yönetmeye ve hedeflerine ulaşmaya yönelik eylemleri için en basit algoritmadır. Yönetim döngüsü planlama ile başlar.
Planlama - hedeflere ulaşmak için gerekli hedefleri ve süreçleri belirlemek, sürecin hedeflerine ulaşmak ve tüketiciyi memnun etmek için çalışmayı planlamak, gerekli kaynakların tahsisini ve dağıtımını planlamak. Planlanmış işlerin yürütülmesi. Sürecin uygulanması sırasında elde edilen temel performans göstergelerine (KPI) dayalı olarak bilgi toplamanın kontrol edilmesi ve sonucun izlenmesi, sapmaların belirlenmesi ve analiz edilmesi, sapmaların nedenlerinin belirlenmesi. Etki (yönetim, uyum), planlanan sonuçtan sapma nedenlerini ortadan kaldırmak için önlemler, planlama ve kaynak tahsisindeki değişiklikler.
Uygulamada, PDCA döngüsü farklı aralıklarla tekrar tekrar uygulanır. Temel faaliyetler gerçekleştirilirken, PDCA döngüsü, raporlama ve planlama döngülerinin sıklığı ile uygulanır. Düzeltici faaliyetler gerçekleştirildiğinde, PDCA'nın süresi, raporlama ve planlama döngülerinden daha az veya daha uzun olabilir ve sapma nedenlerini ortadan kaldırmak için eylemlerin niteliğine, kapsamına, süresine ve içeriğine bağlı olarak belirlenir.
Sorun tanımlama
|
Sürekli iyileştirme için standartlaştırın ve planlayın
|
|||
Nedenin araştırılması
|
||||
Sonuçları keşfedin
|
||||
Karşı önlemleri seçin
|
||||
Karşı önlemin uygulanması
|
||||
Wikimedia Vakfı. 2010 .
Deming döngüsü- Bkz. Planlama Yürütme Kontrol Düzeltmesi. [ITIL Glossary Version 1.0, 29 Temmuz 2011] TR Deming döngüsü Bkz. Plan Do Kontrol Yasası. [ITIL Glossary version 1.0, Temmuz 29, 2011] Konular genel olarak bilgi teknolojisi TR… … Teknik Çevirmenin El Kitabı
Bu, yapım ve geliştirme sürecidir. Bir bilgi sisteminin yaşam döngüsü, bir bilgi sistemi oluşturma ihtiyacına karar verildiği andan itibaren başlayan ve tamamen geri çekildiği anda sona eren bir süredir ... ... Wikipedia
- (yazılım) bir yazılım ürünü yaratma ihtiyacına karar verildiği andan itibaren başlayan ve işletimden tamamen geri çekildiği anda sona eren bir süre. Bu döngü, yazılım oluşturma ve geliştirme sürecidir. İçindekiler 1 Standartlar ... ... Wikipedia
Bir bilgi sisteminin yaşam döngüsü, onun inşası ve geliştirilmesi sürecidir. Bir bilgi sisteminin yaşam döngüsü, bir bilgi sistemi oluşturma ihtiyacına karar verildiği andan itibaren başlayan ve ... ... Wikipedia'da biten bir süredir.
William Edwards Deming Doğum tarihi ... Wikipedia
Shewhart, Walter Andrew (Walter A Shewhart) (18 Mart 1891 - 11 Mart 1967) uluslararası üne sahip bir Amerikan bilim adamı ve kalite yönetimi teorisi danışmanıdır. İçindekiler ... Vikipedi
Wikipedia'da bu soyadına sahip diğer kişiler hakkında makaleler var, bkz. Shewhart. Shewhart, Walter 200px Doğum tarihi: 18 Mart 1891 (1891 03 18) Doğum yeri: New Canton, Illinois Tarih ... Wikipedia
Rusya Federasyonu Bankacılık Sistemindeki Kuruluşların Bilgi Güvenliğini Sağlamak için Rusya Bankası Standardı (STO BR IBBS), Rusya Merkez Bankası'nın kuruluşlar için bir bilgi güvenliği sistemi oluşturmaya yönelik birleşik bir yaklaşımı tanımlayan bir dizi belgedir ... ... Vikipedi
PDCA döngüsü nedir?
PDCA, bir şirketin sürekli iyileştirme kültürüne değer veren bir metodolojidir. Genel olarak ürünleri, hizmetleri ve süreçleri hem kontrol etmek hem de sürekli iyileştirmek için kullanılan bir tür etkileşimli yönetim yöntemidir.
Neden kullanıyorsunuz?Şirketlerinin yönetimini sürekli olarak geliştirmek isteyenler, PDCA metodolojisini - Planla, Yap, Kontrol Et, Önlem Al - mümkün olan en kısa sürede öğrenmelidir. Dört aşamadan oluşur ve şirketinizi sürekli geliştirmenizi sağlar.
Nasıl yapılır? Bu metodolojinin pratik uygulaması PDCA Döngü Çalışma Tablosunu kullanan herhangi bir şirkette yapılabilir.Aşağıda 4 adımı ve bu uygulamanın nasıl olması gerektiğini göreceğiz.
PDCA döngüsüne dalmadan önce, şirketin temel süreçlerinden birini seçmeniz gerekir. Herhangi biri: satış süreci, bir ürünün üretimi, bir hizmetin sağlanması, finansal kapanış ve son olarak, kullanıcının kendisi başlangıçta en çok dikkat gerektiren şeyi seçmelidir.
Dikkatli bir seçim yapmaktan çekinmeyin, çünkü PDCA metodolojisi fikri sonsuza kadar kurum kültürüne dahil edilmelidir. Başka bir deyişle, sonunda tüm süreçler eninde sonunda dikkate alınacaktır.
Her işlemin darboğazları vardır ve bunlar üzerinde döngü hareket eder. Sizce seçilen süreci en çok hangi darboğaz engelliyor? Sürecin her adımında israfı ölçmek için göstergeleri kullanın. Ölçüm birkaç şekilde yapılabilir:
Müzakere ve satış sürecinin etkinliğini, örneğin aşamalar arasında dönüşüm yaparak analiz etmek çok yaygındır. Bağlantı veya lider, bazı şirketlerin deyimiyle, bir sözleşme verilene kadar birkaç aşamadan geçer. En büyük kayıp nerede? Satış süreci Çağrı > Toplantı > Teklif > Sözleşme şeklinde olabilir. Potansiyel müşterilerin çoğunluğu teklif adımından vazgeçerse, daha önemli darboğazlar olması muhtemeldir.
Kapanış muhasebesi gibi bazı süreçlerde aşamalar arasında dönüşüm yoktur. Ancak bunlar şirketlerin aylık ya da yıllık planlarında belirli bir süreye uyması gereken süreçlerdir. Bu aktivitede, darboğazları her adımın süresine göre belirleyebilirsiniz. Örneğin, banka mutabakatları söz konusu olduğunda finans ekibinin diğer alanlardaki hesapları tanımlamak için çok zaman harcadığını fark etmek çok yaygındır. Bu durumda, PDCA döngüsü ideal olarak alanlar arasındaki iletişim için bir darboğaz görevi görebilir.
Ürünlerin üretimi ile ilgili süreçlerde verimlilik genellikle her aşamada üretilen atıklarla ölçülür. Bu yönde en fazla kaybı yaratan adımları ölçmek ve buna yol açan darboğazlar üzerinde hareket etmek, PDCA döngüsünü kullanmak için başka bir hipotezdir.
Bu ön aşamayı geçtikten sonra aslında bir döngüye girmiş bulunuyoruz. Dört adımdan oluşur. BT:
PDCA döngüsündeki ilk adım, kuruluşun hedefleri ve incelenen süreç açısından beklendiği gibi ortadan kaldırılan darboğazları ortadan kaldırmak için planlar yapmaktır.
Yönetim sürecinin başında beklentiler belirlendiğinde, bir dizi unsurun uygulanmasının tutarlılığı, tutarlılığı ve doğruluğu başlı başına bir amaçtır. Etkileri test etmek için küçük başlamak ve izlemek ilginçtir.
Bu aşamada, daha fazla veya daha az insanı dahil ederek ve destekleyici araçları kullanarak işlerin yapılma biçimindeki değişiklikleri belirleyebilirsiniz. Şirketteki büyük değişikliklere bir bütün olarak bakmadan önce bu kararlardan yapılabilecek küçük testleri düşünmek önemlidir.
Aslında bu, PDCA metodolojisinin “uygulamalı” çalışmalarının çoğunu kapsayan aşamadır. İlk aşamada belirlenen planların hepsinin - ve her birinin - uygulanması gerekir. Veri toplama da bu aşamada yapılmalıdır - ancak bu bilgiler yalnızca sonraki aşamalarda kullanılır.
Şimdi derin bir dalış yapma ve Do'da toplanan verileri analiz etme zamanı. Buna dayanarak, planlama aşamasında neyin alındığı ve neyin beklendiği konusunda oldukça doğru bir karşılaştırma yapılabilir. Tüm süreci eleştirel bir şekilde analiz etmek için, ister olumlu ister olumsuz olsun, farklılıklar dikkate alınmalıdır.
PDCA yönteminin son adımında, nedenlerini belirlemek için rotayı ve beklenen sonuçlardan sapmış olası bozulmaları düzeltmek için olası tüm önlemler alınacaktır.
İyileştirilecek bir şey yoksa, aşamalardan birinin tekrarlanması sırasında olası iyileştirmeleri uygulamaya koymak için metodoloji biraz daha ayrıntılı olabilir.
Yasa adımında genellikle iki olası sonuç vardır. İlk olarak, döngünün darboğazları ortadan kaldırmak açısından işlediğini kabul etmek gerekir. Bu nedenle, önerilen değişiklikler uygulanmalı ve şirket kültürüne dahil edilmelidir. Döngü, diğer süreçlere veya darboğazlara bakarak tekrar yapılmalıdır.
İkinci olası sonuç, önerilen planların, muhtemelen tanılamadaki hatalar nedeniyle algılanan darboğazları ortadan kaldırmadığının anlaşılmasıdır. Bu durumda, aynı sürece veya darboğaza odaklanarak döngü tekrarlanmalıdır. Sorumlu ekip, sürecin yeterince olgun olduğunu düşünmüyorsa.
Deming Döngüsü (kalite çemberi) sabit bir döngüdür.PDCA süreç kontrol döngüsüne Deming-Shewhart ilkesi de denir. Süreci yönetmek ve hedeflerine ulaşmak için döngüsel olarak tekrarlanan bir eylem algoritmasıdır. Bu yaklaşım, faaliyetlerin sürekli iyileştirilmesi sürecine dayanır ve sürekli iyileştirme ilkesiyle uygulanır.Döngü 4 ana aşamadan oluşur:
Böylece: - göstergeler başlangıçta planlanır - sürecin karşılaması gereken parametreler ve gerekli parametreleri elde etmek için bir eylem planı geliştirilir.
- daha sonra planlanan özellikler uygulanır
- bundan sonra elde edilen göstergelerin planlanan değerlerle karşılaştırılması olarak süreç kontrol edilir.
- Sapmalar tespit edildiğinde, nedenleri belirlenir, ardından süreç belirlenen nedenleri ortadan kaldıracak şekilde ayarlanır. Düzeltici önlemlerin uygulanmasından sonra ortaya çıkan kalite göstergelerinin planlanan değerlerine uygunluğu tekrar kontrol edilir. Sonuç planla eşleşene kadar döngü tekrarlanır.
Döngü içindeki faaliyetler aşağıdaki gibi temsil edilebilir.
PDCA döngüsünün sadece faaliyet yönüne ve bir bütün olarak sürece değil, her bir alt sürece ayrı ayrı uygulanabileceğine dikkat edilmelidir.
Mağazaya bir gezi örneğini kullanarak döngünün gölgelenmesine bakalım. Koleksiyon nerede başlıyor? Analizden: ürünler, mevcut para vb., bir liste yapmak, bir mağaza seçmek ve bunun gibi şeyler. Sonra ne olur? Mağazaya gidip nesneleri satın alıyoruz.
Ve şimdi - en ilginç. kontrol başlar - yani, satın almayı planladığımızla gerçekte sahip olduklarımızın KARŞILAŞTIRILMASI! Ve burada çeşitli varyasyonlar olabilir: Her şey sığdı mı? Harika! Hepsi değil? Farklılıklar nedir? Daha fazla satın aldınız mı? Gerekli mi, gereksiz mi? Gerekirse, başlangıçta listeyi yanlış yaptık ve bir şeyi unuttuk, değil mi? Çok fazlaysa, bunun hakkında bir şeyler yapılması gerekir)
Daha az satın aldınız mı? Neden? Niye? Bir şey mi unuttun? Bu yüzden hafızanızı geliştirmenin zamanı geldi! Bu mağazada değil mi? Bu yüzden mağaza seçimini iyileştireceğiz! Rusya'da değil! Ne yapalım! Yaptırımlar!
En önemli şey, daha sonra iyileştirme aşamasının gelmesidir! Ve görevimiz iyileştirmeleri uygulamak! Ve sadece bir şey UYMAZSA! her şeyi doğru yapsak bile, teknolojiyi hala geliştirebiliriz! Sürekli geliştirmek için bir şey! Hatta Kocanıza mağazaya gitmeyi öğretin !!!))))
Lütfen, günlük konulardaki bir döngünün uygulanmasına ilişkin kendi örneğinizi oluşturun.
Süreç yaklaşımı, döngünün temasını sürdürür ve onu ortaya çıkarır. Bu yaklaşım, etkinliği bir sonuç yaratan bir dizi süreç (alt süreçlerle) olarak temsil eder. Genel şema aşağıdaki gibi temsil edilebilir. Çağrışım: BONCUKLAR: her şey üst üste dizilir. 1 numaralı çıktı, 2 numaralı işlemin girişidir, vb. - iplik çekilir
Zaten mağazaya gittik, bu da yakında bir sandviç yapmak isteyebileceğimiz anlamına geliyor!
Böylece her şey tutarlı ve verimli bir şekilde yapılır ve "arkadan" DEĞİL:
Böylece süreç yaklaşımı, hiçbir şeyi kaçırmamak, sadece her şeyi iyileştirmek için eylemi / olayı vb. dikkatli bir şekilde planlamamıza yardımcı olur !!! Lütfen örneklerinizi yazın!
Deming Döngüsü olarak da bilinen PDCA metodolojisiyle, 8 yıldan uzun bir süre önce PVC pencere üretimi için kalite standartları geliştirmeye yönelik ISO 9001:2008 standardını incelerken tanıştım. O zamandan beri bu döngü birçok alanda denendi ve her zaman mükemmel sonuçlar verdi.
PDCA metodolojisi veya Deming Döngüsü, şirketinizde kaliteli büyüme için harika bir katalizördür.
PDCA kısaltmasının kendisi dört İngilizce harften oluşur ve şu anlama gelir:
P - Plan (planlama)
D - Yap (eylem)
C - Kontrol et (kontrol et)
A - Akt (düzeltme/etki)
Tam döngü şöyle görünür:
Hatırlama kolaylığı için, kelime ayarlaması kelime etkisi ile değiştirilebilir ve ardından formül daha basit görünecektir: planla, harekete geç, kontrol et, harekete geç.
Şimdi bu döngünün pratikte nasıl uygulanabileceğine bakalım. Kendimize şu görevi koyalım:
Bir reklam kampanyası başlatmak için bir kontrol listesi oluşturun ve geliştirin.
Bu sorunu çözmek için Deming döngüsünü temel alacağız ve bir reklam kampanyası başlatmak için kurgusal kontrol listemizi geliştirmek ve iyileştirmek için her adımı yapacağız:
Bir reklam kampanyasının başlatılmasından sonra hataların ve başarısızlıkların sayısını azaltacak bir kontrol listesi geliştirin.
Bu hedef, bir kontrol listesi geliştirmemiz için bir başlangıç noktası olacaktır.
Bir hedefe ne kadar iyi ulaşıldığını değerlendirebilmek için, onun için bir metrik geliştirmemiz gerekir.
Sapmaları görmeyi kolaylaştırmak için bir tablo yapalım.
Kontrol listesi testi |
Hata sayısı |
0'dan sapma nedenleri |
|
Kontrol listesine göre Kazakistan Cumhuriyeti'nin ilk lansmanı |
|||
Kontrol listesine göre Kazakistan Cumhuriyeti'nin 2. lansmanı |
|||
RK'nin kontrol listesine göre n. lansmanı |
Bir kontrol listesi geliştirmek için bir dizi çalışma yapmamız gerekecek. Bunu yapmak için bir plan yazın:
Görevi tamamlamak için bir uzmanın zamanını alacaktır. Diyelim ki her şey bize 3 saatlik net çalışma süresi almalı.
Bu zamanı, daha önce iş miktarını tahmin eden bir uzmana ayıracağız.
Artık doğrudan görevin kendisinin uygulanmasına geçebilirsiniz.
Görevin uygulanması için bir plan geliştirilmiştir. Şimdi harekete geçmeye, yani kontrol listesinin doğrudan gelişimini gerçekleştirmeye başlamalıyız.
Kontrol listemizin mümkün olduğunca çok sayıda gerekli parametreyi dikkate alması için bilgi toplama çalışmaları yapacağız.
Bunun için ihtiyacımız var:
Tüm bu eylemler, bir kontrol listesinin geliştirilmesi için oldukça eksiksiz bir resim toplamanıza izin verecektir.
Gerekli tüm bilgileri topladıktan sonra belgeyi geliştirmeye başlayacağız ... Alınan bilgileri gruplandırmak için biraz zaman harcadıktan sonra mükemmel bir kontrol listemiz olur. Devam et.
Döngüyü tamamlayabilmemiz için kontrol listesini işte denememiz gerekiyor. Bunu yapmak için, üzerinde birkaç reklam kampanyası yapmamız gerekecekti. Tercihen en az 5-10. Bu, hata istatistiklerini toplamak için gereklidir.
Diyelim ki kontrol listemizin çalışmasını başlattık ve test ettik. Şimdi çalışmalarının etkinliğini kontrol etme zamanı. Bunu yapmak için, her bir reklam kampanyasının başlatılmasından sonra kaç hata oluştuğunu anlamamız ve bunların oluşma nedenlerini belirlememiz gerekir. Verileri tabloya koyalım:
Kontrol listesi testi |
Hata sayısı |
Sapmaların nedenleri |
Kontrol listesinde değişiklik yapmak için öneriler |
Kontrol listesine göre Kazakistan Cumhuriyeti'nin ilk lansmanı |
Hata … |
||
Kontrol listesine göre Kazakistan Cumhuriyeti'nin 2. lansmanı |
|||
RK'nin kontrol listesine göre n. lansmanı |
Kontrol listesindeki hatalar ve başarısızlıklar hakkında yeterli veriyi aldıktan sonra, daha verimli hale getirmek için kontrol listesinde hangi değişiklikleri yapmamız gerektiğine karar vermemiz gerekecekti.
Kontrol listesi testi |
Hata sayısı |
Sapmaların nedenleri |
Kontrol listesinde değişiklik yapmak için öneriler |
Kontrol listesine göre Kazakistan Cumhuriyeti'nin ilk lansmanı |
1 numaralı teklif 2. Teklif 3 numaralı teklif |
||
Kontrol listesine göre Kazakistan Cumhuriyeti'nin 2. lansmanı |
1 numaralı teklif 2. Teklif |
||
RK'nin kontrol listesine göre n. lansmanı |
n. Teklif n… |
Ortaya çıkan düzenleme listesini kontrol listesine ekleyerek kalitesini yükseltiriz. Sonuç olarak, bu doğal olarak reklam kampanyalarının kalitesini etkileyecektir.
İlginç bir gerçek: GOST R ISO 9001:2015 standardında kalite, bir nesnenin doğal özelliklerinin toplamına uygunluk derecesi olarak tanımlanır. Gereksinimler. Yani, elde etmek istediğiniz ürünün kalitesi ne kadar yüksekse, gereksinimleriniz de o kadar yüksek olmalıdır.
Bu aşamada, birkaç seçenek vardır:
Daha fazla düzeltme gerekmiyorsa Deming döngüsü sonlandırılabilir.
Kontrol listesini geliştirmeye devam ediyoruz. Bunu yapmak için döngüyü tekrarlamanız gerekecek.
Demin Döngüsü hakkında hala sorularınız varsa, yorumlarda onlara sorun, kesinlikle cevaplayacağım.
Çalışmalarınızda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?