Открывая собственный бизнес, а уж тем более, открывая его в аптечной сфере, то необходимо иметь представление о будущих масштабах деятельности. может иметь разную концепцию, которая зависит от того, что вы планируете открыть: аптечный киоск, аптечный пункт, аптеку мини-маркет либо классический вид аптеки. Не можете определиться с направлением аптечного бизнеса? Тогда разберем следующее:
Таким образом, задумываясь о том, как открыть аптеку, стоит сразу отбросить в сторону вариант с киоском, так как бизнес с минимальным количеством препаратов не сможет конкурировать даже с небольшими организациями. Большую роль в открытии аптечного бизнеса играет помещение, а именно его расположение в черте города и внутренний ремонт. Согласно законодательству, к аптекам предъявляются серьезные требования, которые предопределяют площадь помещения, его оборудование и расположение в городе.
Для неподготовленного и неопытного в аптечной сфере человека, открытие такого рода деятельности станет весьма затруднительным этапом. В большей степени это обусловлено сложностью получению документов, лицензий и разрешений на реализацию продукции и оснащении помещения. Сегодня, зайти в данный сегмент рынка можно, зарегистрировавшись даже индивидуальным предпринимателем, хотя, в нашей стране им меньше доверяют, что может сказаться на получении разрешений торговли. Стандартная аптека имеет организационно-правовую форму «Общество с ограниченной ответственностью». Регистрируя фирму, вам предстоит создать устав вашей организации и ввести на баланс от 10 000 рублей.
После регистрации, вам потребуется поиск помещения под аптеку, его реконструкцию либо ремонт, иначе лицензию вам просто не дадут. Если раньше, аптека могла располагаться только в определенном районе, то сегодня строгих рамок нет, но, тем не менее, над ремонтом помещения потрудиться придется.
Согласно нормативным документам, площадь помещения, высота потолков, отделочные материалы, количество комнат определяется исходя из видов лекарственных средств, которыми вы планируете торговать. Именно поэтому аптечный бизнес – это не самый легкий сегмент рынка, который подходит для новичков. Стоит отметить, что особое внимание стоит уделить оборудованию, устанавливаемому в вашей аптеке. Оно должно включать инверторные холодильные камеры, кондиционеры и т.д. Без грамотной подготовки помещения, вы не сможете получить лицензию на определенные группы препаратов.
Итак, получив лицензии и разрешения на реализацию лекарственных препаратов, следующий этап, при создании классической аптеки, заключается в подборе персонала. Сотрудники аптеки должны иметь специальное медицинское образование, не принимая в расчет техслужащих и охранников, если таковые имеются. Важно, чтобы основной персонал включал в себя не менее двух фармацевтов и одного провизора, иначе, ваша деятельность будет нарушать законодательство.
Набрав сплоченную команду, подумайте, как руководитель, куда направить свои позиции для получения максимальной выручки. Как правило, стратегия развития создается исходя из конкретных случаев. Из рекомендаций можно посоветовать следующее:
Итак, сколько стоит открыть аптеку? Сразу хочется отметить, что вход в данный сегмент достаточно дорогой, где обычный аптечный пункт может оцениваться в 600 000 рублей, а классическая аптека в 4 500 000 рублей.
Не стоит забывать и о том, что аптека не приносит громадной прибыли, так как на 20-30% всех лекарственных средств устанавливается утвержденная наценка, равная 10-15%. Несмотря на это, успешная среднестатистическая аптека приносит 750-900 тысяч рублей в месяц. Не хочется пугать будущих бизнесменов рентабельностью продаж, но в среднем она варьируется от 4 до 20%.
Капиталовложения в аптечный бизнес, или что нужно чтобы открыть аптеку?
Итого: 1 135 000 рублей.
Таким образом, чтобы стать успешным руководителем собственной аптеки необходимо набраться знаний в сфере аптечного бизнеса, знать какие есть разрешенные препараты и на какие виды подразделяются, являются ли они лицензируемыми и т.д. Получить лицензию на право реализации лекарственных препаратов, найти и реконструировать помещение, сделать ремонт, закупить оборудование и набрать персонал – это еще полдела при открытии аптеки. Главная составляющая успеха заключается в маркетинговой политике, которая несколько отличается от привычной нам торговли.
Срок окупаемости классической аптеки зависит от вложенной суммы средств и успешности реализации, что напрямую зависит от действий руководства. Средняя окупаемость составляет от 1 года до 2 лет, что является приемлемым для низко рентабельного сегмента рынка. Так или иначе, взявшись за открытие аптеки, можно быть уверенным, что, если ваш бизнес, переживет 2-х летний период, значит и в будущем вас ждет успех и процветание.
1) Рассчитаем сумму валового дохода (ВД) по формуле:
где У ВД – уровень валового дохода, %
ТО – товарооборот (объем реализации) в розничных ценах.
2) Рассчитаем величину прибыли от реализации (Пр) по формуле:
3) Рассчитаем рентабельность (Рент) аптеки по формуле:
Возможные пути повышения рентабельности:
Увеличение товарооборота;
Снижение издержек обращения.
Суммы прибыли от реализации товаров, работ, услуг и прибыли, полученной от прочих доходов и расходов, образуют валовую прибыль аптечной организации.
Для того чтобы определить, какая же часть валовой прибыли останется в распоряжении аптечной организации, необходимо из ее общей суммы вычесть расходы по оплате налога на прибыль и налоговых санкций. Именно так формируется чистая прибыль. Она подлежит дальнейшему распределению и использованию в соответствии с организационно-правовым статусом, учредительными документами, решениями учредителей аптечной организации.
Резервный фонд создается для покрытия убытков. Отчисления в резервный фонд производятся в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами аптечной организации. Для предприятий отдельных организационно-правовых форм (акционерных обществ, унитарных предприятий) образование резервного фонда является обязательным. Перечень и порядок образования иных фондов предусматриваются уставом предприятия.
Участники ООО и акционеры АО имеют право на получение части чистой прибыли общества в виде дивидендов и прочих расходов. В унитарном предприятии право на получение части прибыли имеет его собственник.
Задачи
1. В течение месяца в аптеке реализованы глазные капли в количестве 100 фл., что меньше, чем в предыдущем месяце. Снижение реализации связано увеличением тарифов на изготовление и, следовательно, повышением цен. В аптеке изыскали возможность снижения цен на 15%, а объем продаж возрос до 1500 фл. в месяц. Высказать мнение о правильности реализации цели.
Провести расчеты.
Решение
1. Рассчитаем изменение спроса (рост продаж) в % :
рост продаж = (реализация после изменения цены / реализация до изменения цены) * 100% = = 1500 * 100% / 100 = 1500%
2 . Рассчитаем коэффициент ценовой эластичности спроса:
Е(D) = % изменение спроса / % изменения цены = 1500 / 15 = 100
3. Вывод: |100| > 1, значит спрос на данный препарат эластичный, при снижении цены на 1 % величина спроса увеличилась на 100%.
4.Определим, как отразилось снижение цены на выручке аптеки:
Пусть цена одного флакона глазных капель до снижения была равна 100 руб./фл.; после снижения – 85 руб/фл. (100 – 0.15*100)
Тогда до снижения цены выручка составила 10000 руб. (100 руб./фл * 100 фл.); после снижения цены – 127500 руб. (85 руб./фл. * 1500 фл.).
Вывод: в условиях эластичного спроса снижение цены привело к росту общей выручки.
5.Определим влияние факторов на увеличение выручки:
потеря от снижения цены на 15% составила 1500 руб. (15 руб./фл * 100 фл.);
выигрыш от увеличения объема продаж составил 119000 руб. (85 руб. * (1500-100) фл.);
прирост общей выручки - 117500 руб. (119000 - 1500).
Таким образом, выигрыш от увеличения объема продаж оказался больше, чем потери от снижения цены.
Общий вывод: постановка и реализация цели ценообразования является правильной.
Российский рынок лекарств ежегодно растет на 20-25%. Однако новичкам закрепиться на нем непросто
По данным центра маркетинговых исследований «Фармэксперт», объем российского лекарственного рынка в розничных ценах в 2004 году составлял $6,3 млрд. Итоги 2005 года официально еще не подведены, но специалисты центра считают, что в прошедшем году объемы российского рынка поднялись до $7,9 млрд.
Активнее всего торговля лекарствами идет в Москве - доля столицы в структуре общероссийского рынка составляет около 25%. Это связано с тем, что в Москве аптечный бизнес начал развиваться раньше, чем в других городах. Вместе с тем, за последние три года темпы роста столичного рынка несколько замедлились и сейчас составляют 18% в год. Для сравнения: в крупных российских городах этот показатель равен 20-25% в год.
– В Москве и Московской области уже работает около 700 стационарных частных и 600 муниципальных аптек, не считая многочисленных киосков и аптечных пунктов, – говорит руководитель отдела маркетинговых исследований ЦМИ «Фармэксперт» Давид Мелик-Гусейнов. – Одна аптека обслуживает от 2,5 тыс. до 6 тыс. человек, что сопоставимо с соответствующими показателями в развитых западных странах.
По широте ассортимента универсальные российские аптеки скорее можно назвать магазинами разнообразных товаров для здоровья – они торгуют не только лекарствами, но и лечебной косметикой, БАД, средствами гигиены, товарами для мам и детей.
Крупные аптечные сети контролируют 40% столичного рынка – под брэндом той или иной сети в Москве работает более 500 аптек. Больше всего аптек у компаний «36,6», «Ригла», «Доктор Столетов», «ОЗ», «Старый лекарь», «Биотэк», «Фармир», «ЗЕМ фарм» и «Самсон-Фарма».
В Московском метрополитене развивает сеть аптечных киосков компания «Итэк». Осенью 2004 года, когда Правительство Москвы запретило торговлю в метро, сделав исключение только для газетных киосков и распространителей театральных билетов, из 35 аптечных киосков «Итэк» уцелели только 10, и объем продаж сети упал на 60%. Но в начале 2005 года городские власти разрешили «Итэк» иметь в каждом вестибюле метро по одному киоску, и сейчас сеть возрождается.
Еще одной сети – «Народная аптека М» – принадлежат аптеки «на колесах».
– У мобильных аптек есть свои постоянные покупатели, – отмечает Давид Мелик-Гусейнов, – однако в последнее время большинство людей предпочитают покупать лекарства в стационарных аптеках: у «автолавок» очень ограничен ассортимент.
Согласно постановлению Правительства Москвы от 31 декабря 2004 года 233 государственных аптечных предприятия с филиалами должны объединиться в ГУП «Столичные аптеки», чтобы работать под единым брэндом. Снабжением «Столичных аптек» будут заниматься собственные дистрибьюторские подразделения сети. По оценкам ЦМИ «Фармэксперт», вновь образованная сеть будет контролировать около 25% московского розничного рынка. Не исключено, что в скором времени многие убыточные муниципальные аптеки будут признаны банкротами и их перепродадут коммерческим организациям.
Объединяются в сети и государственные аптеки в других регионах: например, в Нижнем Новгороде это «Нижегородская аптечная сеть», в Красноярске – «Губернские аптеки». А в Перми городскую государственную сеть «Пермские аптеки» уже купила московская сеть «36,6».
– Чтобы войти на аптечный рынок и закрепиться на нем, нужны большие инвестиции, – говорит Давид Мелик-Гусейнов. – Для открытия одной аптеки в Москве необходимо от $40 тыс. до $85 тыс. Эти деньги уходят на аренду помещения сроком на 3 месяца, его ремонт, закупку мебели и оборудования, получение необходимых лицензий и справок. Но для того чтобы аптека стала приносить доход, требуется время, в течение которого приходится тратить средства на закупку товаров, оплату труда персонала. Так что для закрепления на рынке может потребоваться до $500 тыс.
– При этом, вопреки распространенным стереотипам, сверхприбыль в этом бизнесе заработать невозможно, – говорит директор по развитию сети «ЗЕМ фарм» Сергей Панкратов. – Товарооборот одной средней аптечной розничной точки составляет примерно $25-30 тыс. в месяц, что на порядок меньше, чем в западных странах.
Частная аптека с торговлей через прилавок в осенне-зимний период приносит не более $5 тыс. прибыли в месяц. У сетевых аптек с открытой формой торговли этот показатель чуть выше – $6-7 тыс. в месяц.
Зарабатывать больше аптеки не могут потому, что цены на многие лекарства регулируются государством. Например, в Москве нельзя «накручивать» более 23% к оптовой цене – это предельная торговая надбавка. В среднем по России розничная наценка составляет 25-30%. Поэтому цены в аптеках – как сетевых, так и независимых – находятся в одном диапазоне.
Несмотря на все эти обстоятельства, на аптечный рынок постоянно выходят новые компании. Какую стратегию лучше избрать, чтобы бизнес был успешным?
Открывать собственную универсальную аптеку с широким ассортиментом лекарств и сопутствующих товаров – дело малоперспективное, так как конкурировать с сетевыми аптеками, большинство из которых работают в том же «универсальном» формате, очень сложно. Проще стать членом какой-либо аптечной сети. Крупные игроки испытывают серьезные трудности с подбором помещений для новых аптек и поэтому рады принять в свои ряды инвестора, располагающего деньгами и приемлемым помещением. Некоторые аптечные сети – в частности, «Ригла», «ОЗ», «Старый лекарь» – предлагают партнерам сотрудничество по франчайзингу.
– В нашей компании все управление, в том числе и бизнесом франчайзи, ведется централизованно, – говорит Алексей Скрыпников, исполнительный директор компании «Витим и Ко», которой принадлежит сеть «Старый лекарь». – Для франчайзи в этом есть свои плюсы. Во-первых, ему легче пройти этап становления нового бизнеса. А во-вторых, сокращается срок возврата инвестиций. Мы опекаем своих партнеров на всех этапах открытия аптеки. Но и они, со своей стороны, должны соблюдать корпоративные стандарты нашей сети.
Другой вариант ведения бизнеса под «сетевой крышей» – вступление в некоммерческие ассоциации «СоюзФарма» или «Фармир», организованные мощными фармацевтическими дистрибьюторскими структурами – Центром внедрения «Протек» и «СИА Интернешнл». Алгоритм действий инвестора в этом случае несколько иной: сначала он должен самостоятельно открыть аптеку, а затем может стать членом ассоциации и работать под ее брэндом. Сделав это, индивидуальные частные аптеки не теряют своей юридической самостоятельности, могут формировать ассортимент и устанавливать цены по своему усмотрению. Им гарантированы поставки фармацевтических товаров через основателей ассоциаций, но при желании они могут выбрать себе и другого поставщика.
– Быть членом сети выгодно, – считает Давид Мелик-Гусейнов. – Ведь производители лекарств не работают напрямую с аптеками – все поставки ведутся только через дистрибьюторов. Сети же предоставляют своим аптекам услуги уполномоченного дистрибьютора, у которого лекарства закупаются по льготным ценам.
Кроме того, у сетевых аптек шире нелекарственный ассортимент, что очень нравится покупателям, во многих из них оборудованы справочно-консультационные уголки, установлены банкоматы. А в некоторых аптеках покупатели могут даже оплачивать услуги операторов мобильной связи.
Если инвестору важно сохранить свою независимость, он может поискать на фармацевтическом рынке относительно свободные ниши и открыть специализированную торговую точку. Многие так и делают, налаживая торговлю редкими или дорогостоящими лекарствами – гомеопатическими препаратами, товарами для диабетиков, детей и т. д.
– Такая стратегия позволяет добиться успеха на рынке, – свидетельствует Давид Мелик-Гусейнов. – Например, у аптечной сети «Самсон-фарма» в Москве всего 6 аптек. Но ее годовой оборот больше, чем, например, у региональной сети «Курган-фармация», имеющей 225 аптек. Секрет в том, что «Самсон-фарма» выбрала узкую нишу: она продает дорогостоящие лекарственные препараты для онкологических больных.
Недавно появившиеся на фармацевтическом рынке социальные частные аптеки также предпочитают узкую специализацию. Например, компания «Протек» открывает сейчас в Подмосковье и Северо-Западном регионе страны сеть аптек при поликлиниках. Они будут работать по государственной программе дополнительного лекарственного обеспечения (ДЛО) и снабжать больных лекарствами по льготным рецептам. На препараты устанавливается 25-процентная розничная наценка, которую оплачивает государство. Ее делят между собой дистрибьютор и аптека.
Пока коммерческие аптеки в программах ДЛО практически не участвуют. Но по мере развития государственной программы положение может измениться, и для ее реализации потребуется активное участие аптек из частного сектора. Уже в 2006 году программа ДЛО станет самым стабильным рынком сбыта лекарственных препаратов для компаний, вошедших в нее: из средств федерального бюджета в этом году планируется потратить на реализацию ДЛО около $1 млрд.
– Как правило, объемы продаж в аптеках с открытой формой торговли на 20-30% больше, чем при торговле через прилавок, – говорит Антон Парканский, исполнительный директор аптечной сети «36,6», которая первой в России стала предлагать лекарства в открытом доступе. – Кроме того, при открытой выкладке в аптеке можно разместить больше товаров, и такая форма торговли удобнее для покупателей.
На открытых стеллажах в торговом зале выставляются не только безрецептурные лекарства, но и средства гигиены, лечебная косметика, сопутствующие товары. А лекарства, отпускаемые по рецептам, покупатели получают через прилавок, из рук фармацевта. При умелом подборе товаров и соблюдении законов мерчандайзинга аптека самообслуживания способна увеличить свой оборот еще на 12-20%.
Неудивительно, что многие аптеки постепенно переходят на открытую форму торговли.
– Первые аптеки сети «Старый лекарь» появились более шести лет назад. В то время торговля через прилавок была более привычной, – говорит исполнительный директор компании «Витим и Ко» Алексей Скрыпников. – Однако в этом году мы планируем открывать под нашим брэндом аптеки, работающие по принципу самообслуживания.
Выбор формы торговли зависит от количества потребителей, проходящих ежедневно мимо аптеки. Если их 10-15 тыс. человек, то можно открывать аптеку самообслуживания. При меньшей интенсивности людского потока лучше подходит торговля через прилавок.
– Действовать методом проб и ошибок в аптечном деле нельзя, – говорит Давид Мелик-Гусейнов. – Прежде чем выбирать форму торговли, нужно оценить количество потенциальных покупателей, выяснить, каков товарооборот соседей-конкурентов, какие лечебно-профилактические учреждения расположены поблизости, как с ними можно сотрудничать и с какими врачами стоит подружиться, чтобы они направляли пациентов в вашу аптеку.
Выгоднее всего открывать аптеки в «спальных» районах. Высокая арендная плата в центре города «съедает» весьма значительную долю прибыли находящихся там аптек.
– Количество продаваемых лекарств снижается, но при этом объем рынка в денежном выражении растет, – говорит Давид Мелик-Гусейнов. – Это означает, что потребители начинают покупать более дорогие препараты.
Удельный вес лекарств отечественного производства на российском рынке в натуральном выражении составляет примерно 65%, однако в денежном выражении на их долю приходится всего 30% – по мере роста доходов и под воздействием рекламы россияне начинают покупать все больше дорогостоящих импортных лекарств.
Растущий спрос на дорогие препараты непостижимым образом сочетается с традиционным невниманием россиян к своему здоровью и привычкой заниматься самолечением. Заболев, наши соотечественники чаще всего идут не к врачу, а сразу в аптеку, к провизорам и фармацевтам, надеясь именно от них получить советы по лечению. Согласно опросам, не имеющий рецепта клиент аптеки в 50% случаев консультируется насчет лечения с провизором. А более 40% посетителей аптек хотели бы посоветоваться с врачом прямо в аптеке. Поэтому организация консультационного центра в аптеке может стать важным конкурентным преимуществом.
В Москве возможности для экстенсивного развития аптечных сетей почти исчерпаны. Поэтому крупные игроки рынка – «36,6», «О3», «Ригла» – начали экспансию в регионы.
– К 2008 году мы намерены занять 10-15% российского аптечного рынка и обеспечить присутствие нашей сети во всех городах с населением более 500 тыс. человек, – говорит Антон Парканский. – К 2008 году сеть «36,6» планирует достичь объема ежегодных продаж в $1 млрд.
По мнению специалистов ЦМИ «Фармэксперт», к 2008 году сети будут контролировать около 60% российского аптечного рынка.
– Я думаю, уже в этом году у нас появится две-три национальные сети, которые будут присутствовать во всех федеральных округах России и практически во всех субъектах Федерации, – уверен Давид Мелик-Гусейнов.
– При этом эффективно работающие единичные несетевые аптеки сохранятся, – говорит директор по развитию сети «ЗЕМ фарм» Сергей Панкратов. – Часть этих аптек выживет по причине удачного местоположения, другие выстоят в соревновании с сетями за счет высокого уровня индивидуального обслуживания покупателей или очень узкой специализации.
Интересно, что пока крупные игроки пытаются осваивать региональные рынки, провинциальные аптечные сети приходят в Москву. Например, питерская компания «Первая помощь», владеющая 70 аптеками в Северной столице, открыла в прошлом году в Москве несколько своих аптек. Ранее, в 2004 году, питерский ритейлер «Натур продукт» приобрел в Москве сеть «Народная аптека». Работает в столице и несколько аптек самарской сети «Имплозия».
Впрочем, Москва, как правило, встречает конкурентов из других городов неласково. Открыв в столице одну-две аптеки, многие региональные компании потом закрывают или продают их, не получив ожидаемой прибыли.
Зондируют московский и российский рынки и представители зарубежных фармацевтических сетей. В 2005 году не менее пяти крупнейших международных игроков мирового фармацевтического рынка исследовали различные сегменты товаропроводящих сетей розничного лекарственного рынка России.
СКОЛЬКО МОЖНО ЗАРАБОТАТЬ?
МОСКОВСКИЕ АПТЕКИ
Темпы роста
В среднем – 18% в год.
Насыщенность рынка
В Москве и Московской области работает около 1300 частных и государственных стационарных аптек.
Среднемесячная прибыль
Аптечные пункты – $2-3 тыс.
Частные аптеки с торговлей через прилавок – $4-5 тыс.
Сетевые аптеки – $6-7 тыс.
Идеальная аптека*
*По запросам потенциальных инвесторов.
СБ #01-02 (42-43)
Аптечный бизнес существует с древних времен, когда человек только начал применять различные лекарства для улучшения здоровья. В дореволюционные времена препараты продавали целые семьи, а после это дело переходило из поколения в поколение. Сегодня же аптеки можно встретить на каждом шагу, но, хотя конкуренция в данном сегменте очень и очень высока, аптечный бизнес был и остается очень выгодным, ведь медикаменты нужны населению всегда.
Аптечный бизнес является достаточно прибыльным, ведь спрос на медикаменты есть всегда, и со временем он только усиливается. Этому способствуют такие факторы, как ухудшение экологии, постоянные стрессы и так далее.
Прежде всего, аптечный бизнес привлекателен стабильным спросом . При правильно организованной работе с клиентурой это позволит получить хорошую прибыль. Кроме медицинских препаратов, можно торговать и дополнительными сопутствующими товарами - такими, как витамины, средства для ухода за кожей и волосами, биологически активные добавки. Вы можете прямо сотрудничать с мерчендайзерами больших компаний, что позволит получить определенные бонусы.
Одна из основных сложностей в открытии аптечного бизнеса заключается в том, что потребуется обширный перечень документов. Юридическое лицо нужно зарегистрировать. Это может быть или ООО. ИП потребует диплома фармацевта либо провизора. Если такового нет, стоит оформить ООО и нанять управляющего с необходимым дипломом.
Самый ответственный момент – получение лицензии , дающей право заниматься фармацевтической деятельностью. Для этого нужно предоставить в лицензирующий орган следующие документы :
Все требования по отношению к помещениям, организации работы, а также персоналу аптек регламентируются Отраслевым стандартом «Правила отпуска лекарственных средств в аптечных организациях», утвержденным Минздравом. Нужно учесть, что решение относительно открытия аптечного учреждения принимается органами местного самоуправления в соответствии со статьей «О лекарственных средствах».
Разберемся, сколько нужно денег, чтобы открыть аптеку. Существуют варианты открытия собственной аптеки с нуля или покупки уже готового аптечного бизнеса. В последнем случае стоимость составит примерно 150 тысяч долларов. Небольшой аптечный пункт может стоить около 20 тысяч долларов.
При открытии аптечного бизнеса нужно определиться с типом аптеки . Форматы существуют разные, среди которых и наиболее простой аптечный киоск, и более крупный аптечный маркет. От формата зависит тип помещения, внешний вид и планировка, а также ассортимент продаваемой продукции.
Небольшой аптечный киоск может реализовывать все медикаменты и средства, которые можно купить без рецепта. Это может быть лечебная косметика, гигиенические средства, биологически активные добавки, травяные чаи, витамины и так далее. Речь о полноценной аптеке идет тогда, когда лекарственная продукция отпускается только по рецепту.
Естественно, вам потребуется помещение. В соответствии со стандартами, минимально допустимая площадь для аптечного пункта – 60 кв.м . Эта площадь будет включать в себя производственные помещения – склад и торговый зал; помещения хозяйственного назначения - кабинеты бухгалтера и управляющего, а также туалет и помещение, предназначенное для персонала.
Для открытия аптеки нужен оборудованный склад, где будут храниться лекарственные препараты. В этом помещении должны быть приборы, контролирующие параметры воздуха. Также нужна будет установка охранных и пожарных сигнализаций.
Еще одна важная деталь заключается в том, что все составляющие учреждения должны образовывать единое помещение, которое полностью изолировано от других организаций.
Оборудование помещения должно учитывать все нюансы, связанные с актуальными нормами, которые нужно заранее включить в бизнес-план. Например, для отделки поверхностей могут быть использованы лишь те материалы, которые будут позволять проводить уборку с использованием средств для дезинфекции и иметь высокий показатель светоотражения.
Вы не сможете получить лицензию, если в помещении не будет специальной мебели и оборудования. Сюда относятся соответствующие шкафчики, стеллажи, холодильное оборудование, а также сейфы, где будут храниться небезопасные и наркотические вещества. Связано это с тем, что такие товары требуют крайне строгих условий для их хранения. При несоответствии нормам вы можете лишиться лицензии и понести серьезную ответственность.
Помещение аптеки должно находиться в местах с большим потоком людей. Это могут быть станции общественного транспорта и метро, крупные торговые центры и супермаркеты и так далее. Именно правильный выбор места является одной из важнейших составляющих будущего успеха вашей аптеки.
Медикаменты – это как раз та продукция, за которую человек будет готов заплатить вдвое больше, если это сэкономит время. Поэтому хорошими местами для открытия аптек считаются жилые массивы, спальные районы. Выбирать лучше место, где поблизости нет других аптек.
Для любого предпринимателя важно наличие самоорганизации. , как не позволить лени победить над собой.
Важным моментом является набор персонала. Открыть штат будет не так уж просто. Сотрудникам нужно фармацевтическое образование . Необходим человек, который будет управлять аптечным учреждением - будет его заведующим. Его часто именуют провизором, и ему нужен стаж работы как минимум три года и сертификат специалиста. Он будет самым важным членом команды, устанавливающим цены на товары из ассортимента.
Кроме того, часто в штат аптеки входят следующие сотрудники:
Среднее количество сотрудников в аптеке – 5 человек, однако оно может быть уменьшено и до трех. Если говорить о небольшом киоске, то один человек может выполнять несколько функций, так как объемы товара некрупные, а некоторая продукция приобретается только под заказ.
Для слаженной и эффективной работы персонала нужно подумать о создании благоприятных условий для всего сотрудников - от заведующего до уборщицы.
Перед открытием нужно будет запастись товарами, которые вы будете продавать.
Если речь идет об аптечном пункте, то ассортимент должен включать в себя минимум 1500 наименований, если же об аптеке – 2500. Ассортимент товаров рекомендуется регулярно расширять .
Можно продавать сопутствующие товары, которые составят неплохую долю в прибыли. Это может быть лечебная косметика, биологически активные добавки, питание для детей, травяные чаи, витаминно-минеральные комплексы, растительные и эфирные масла и так далее.
Прежде чем подссчитывать, сколько стоит открыть аптеку, стоит помнить, что на закупку товаров придется изрядно потратиться – это одна из главных статей расходов в открытии подобного учреждения.
Затраты будут зависеть от населенного пункта, где вы собираетесь открывать аптеку . Если в маленьком городе среднюю аптеку вы можете открыть с затратами примерно в 40 000 долларов, то в крупном городе, например, в Москве, за эти же деньги можно открыть лишь небольшой аптечный пункт.
Кроме того, нужно учесть, что процесс получения лицензии достаточно непростой, поэтому некоторые предприниматели предпочитают заплатить специальной компании, которая берет на себя оформление всех документов и тем самым ускоряет процесс открытия, освобождая время. Стоимость услуг таких организаций, как правило, составляет от 5 000 долларов.
Таким образом, средняя стоимость открытия аптеки с нуля – 40-60 тысяч долларов.
В большинстве случаев отдача в этом бизнесе составляет 2-3 года, а для окупаемости аптеки нужно около пяти лет. Хотя успешно работающая аптека может окупиться и за два года.
Рассчитав все затраты на покупку товаров, аренду, коммунальные услуги, оплату персоналу и так далее, вы можете определить, на какую сумму в день аптека должна совершать продажи . К примеру, это может быть 30 тысяч рублей. При большей сумме мы уже говорим о прибыли. Так, для успешной аптеки месячный оборот может составить миллион рублей.
Наценка на цену медикаментов считается достаточно невысокой, однако при успешных продажах прибыль она приносит очень хорошую, особенно, если речь идет об аптечной сети, в случае с которой годовой оборот может достигнуть 200-450 млн. рублей.
Рентабельность – прибыль от реализации к товарообороту, выраженная в процентах. Средний показатель рентабельности для аптек в России составляет около 10%. Это не так уж много, но этот показатель можно повышать, увеличивая доходную часть и уменьшая расходную.
Действительно высокую рентабельность и хорошие доходы дают аптечные сети. Чем больше точек в сети аптек, тем выше рентабельность. Именно к созданию такой структуры нужно стремиться.
| Показатель | План | Факт |
| Товарооборот, тыс. руб. | ||
| Валовый доход, тыс. руб. | ||
| Издержки обращения, тыс. руб. | ||
| Валовая прибыль, тыс. руб. | ||
| Чистая прибыль, тыс. руб. | ||
| Среднегодовая сумма активов, тыс. руб. | 1620,5 | |
| Среднегодовая сумма собственного капитала, тыс. руб. | 160,5 | |
| Показатели рентабельности | ||
| Рентабельность продукции | 0,060 | 0,037 |
| Рентабельность оборота | 0,009 | 0,006 |
| Рентабельность активов | 0,06 | 0,05 |
| Рентабельность собственного капитала | 0,34 | 0,50 |
| Период окупаемости капитала | 2,97 | 2,01 |
Рассчитаны значения рентабельности по показателю «Чистая прибыль», которые показывают общее ухудшение экономического состояния аптечной организации. Рост издержек обращения способствовал снижению рентабельности продукции и оборота, сокращение активов привело к снижению их рентабельности.
На заключительном этапе анализа прибыли аптечной организации определяются источники резервов увеличения суммы прибыли и рентабельности (рис. 8.4).
Рис. 8.4. Источники резервов увеличения прибыли
Основными источниками резервов увеличения прибыли являются резервы увеличения товарооборота, экономии издержек обращения, а также факторы, связанные с увеличением валового дохода (совершенствование структуры ассортимента, эффективная ценовая политика, сокращение затрат на закупку товаров аптечного ассортимента). Кроме того, резервом увеличения прибыли является снижение операционных и внереализационных расходов.
Основным источником резервов повышения рентабельности является увеличение суммы прибыли от реализации товаров аптечного ассортимента.
Пример 8.8
Выявление резервов увеличения прибыли.
В нашем примере сокращение валовой прибыли произошло за счет роста издержек обращения. Поэтому основным источником увеличения прибыли будет режим экономии затрат.
Кроме того, хотя в целом валовый доход аптечной организации увеличился, отрицательное влияние на его рост оказали рост оптовых цен и изменение структуры товарооборота, что в свою очередь отразилось на размере прибыли аптеки. Поэтому включение в ассортимент товаров с коротким периодом обращения, сокращение посредников в каналах товародвижения также будет способствовать увеличению прибыли аптечной организации. Также в данной аптечной организации значительный резерв роста прибыли заключается в снижении расходов от прочих видов деятельности.
Планирование прибыли аптечной организации
В современных условиях планирование прибыли занимает центральное место в стратегическом управлении любым коммерческим предприятием. При этом плановые показатели прибыли и рентабельности разрабатываются каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно и включают определение плановой суммы прибыли на год и распределение ее по кварталам.
Для планирования прибыли аптечной организации могут быть использованы следующие методы:
Методы прямого счета;
Нормативный метод;
Метод целевого планирования;
Метод воздействия операционного рычага;
Метод определения запаса финансовой прочности.
Метод прямого счета является достаточно простым методом планирования прибыли и основан на расчетах плановых сумм валового дохода, издержек обращения, а также прочих доходов и расходов.
Определение плановой суммы валового дохода аптечной организации начинается с относительного показателя – планового уровня валового дохода (торговой маржи). Для этого: (1) анализируется уровень валового дохода за ряд лет, выявляется тенденция его изменения в динамике, которая переносится на планируемый период, или (2) на планируемый год определяется такой уровень валового дохода, который покрывал бы все издержки и давал определенный % прибыли от реализации.
Затем на основе плана товарооборота определяется плановая сумма валового дохода:
И проводится ее распределение по кварталам. При распределении суммы валового дохода по кварталам используют данные о прогнозе товарооборота на каждый квартал и плановом уровне валового дохода на год. Так, валовый доход в 1 квартале планируемого года будет рассчитываться по формуле:
Подробней методика прогнозирования валового дохода рассмотрена в примере 8.9.
Пример 8.9
Планирование валового дохода аптечной организации
У ВД = 2350 / 12701 * 100% = 18,5%
2. провести анализ уровня валового дохода в динамике:
Плановый У ВД = (18,3 + 20,0 + 16,5 + 17,1 + 18,5) / 5 = 18,1%
3. определить плановую сумму валового дохода:
ВД (план) = (15564 * 18,1%) / 100% = 2817 тыс.руб.
4. распределить запланированную сумму валового дохода по кварталам:
1 квартал: (3579,7 тыс.руб. * 18,1%) / 100% = 647,9 тыс.руб.
2 квартал: (3735,4 тыс.руб. * 18,1%) / 100% = 676,1 тыс.руб.
3квартал: (4046,6 тыс.руб. * 18,1%) / 100% = 732,4 тыс.руб.
4 квартал: (4202,3 тыс.руб. * 18,1%) / 100% = 760,6 тыс.руб.
Расчет плановой суммы валовой прибыли также включает определение плановой величины издержек обращения (см. главу 7).
Предполагаемая сумма прочих доходов определяется исходя из достигнутых их размеров по каждому виду деятельности в отчетном периоде и намечаемых в планируемом году изменений, как по составу, так и по объему. Аналогичным образом рассчитываются и возможные в планируемом году прочие расходы и потери.
С учетом изложенного, плановая сумма валовой прибыли аптечной организации будет равна:
А плановая сумма чистой прибыли:
ВП план –
ВД план – плановая сумма валового дохода, руб.;
ИО план – плановая сумма издержек обращения, руб.;
П пр(план) – плановая сумма прибыли от прочих видов деятельности, руб.;
ЧП план –
НП план – плановая сумма налога на прибыль, руб.
На основании данных о плановых суммах валовой, чистой прибыли и товарооборота определяются относительные показатели – уровни валовой и чистой прибыли, а затем проводится распределение полученных величин по кварталам (методика аналогична методике распределения валового дохода).
Пример8.10
Определение плановой суммы валовой и чистой прибыли аптечной организации
1. Плановая сумма валовой прибыли:
ВП план = 2817 – 2490 – 72 = 255 тыс. руб.
2. Плановая сумма чистой прибыли:
ЧП план = 255 – 61,2 (24% от 255) = 193,8 тыс. руб.
3. Плановый уровень валовой прибыли
У ВП(план) = 255 / 15564 * 100% = 1,6%
4. Плановый уровень чистой прибыли (рентабельность продаж):
У ЧП(план) = 193,8 / 15564 * 100% = 1,2%
5. Распределение плановой суммы валовой и чистой прибыли по кварталам:
А) распределение валовой прибыли
1 квартал: (3579,7 тыс.руб. * 1,6%) / 100% = 57,3 тыс.руб.
2 квартал: (3735,4 тыс.руб. * 1,6%) / 100% = 59,8 тыс.руб.
3квартал: (4046,6 тыс.руб. * 1,6%) / 100% = 64,7 тыс.руб.
4 квартал: (4202,3 тыс.руб. * 1,6%) / 100% = 67,2 тыс.руб.
Б) распределение чистой прибыли
1 квартал: (3579,7 тыс.руб. * 1,2%) / 100% = 43,0 тыс.руб.
2 квартал: (3735,4 тыс.руб. * 1,2%) / 100% = 44,8 тыс.руб.
3квартал: (4046,6 тыс.руб. * 1,2%) / 100% = 48,6 тыс.руб.
4 квартал: (4202,3 тыс.руб. * 1,2%) / 100% = 50,4 тыс.руб.
Рассмотренный метод прямого счета позволяет получить достаточно точные результаты плановой суммы валовой и чистой прибыли, поэтому он широко используется в плановой деятельности аптечных организаций.
Кроме метода прямого счета при планировании прибыли могут использоваться методы, ориентированные на достижение целевых (нормативных) показателей уровня чистой прибыли.
Нормативный метод планирования прибыли основан на наличии в аптечной организации различных экономических нормативов, например, норма прибыли на единицу товарооборота или норма прибыли на собственный капитал.
Согласно данному методу планируемая сумма чистой прибыли аптечной организации будет исчисляться по формуле:
, где
R п(норматив) – нормативная рентабельность продаж, % к товарообороту;
R к(норматив) – нормативная рентабельность капитала, %;
СК план – средняя сумма собственного капитала в плановом периоде, руб.
В качестве нормативной рентабельности продаж и нормативной рентабельности капитала могут быть использованы их фактические значения, достигнутые в отчетном периоде, либо средние значения с учетом динамики за несколько лет.
Нормативный метод планового расчета суммы чистой прибыли может быть использован для открываемых аптечных организаций. Его недостатком является то, что он практически не увязан с другими показателями деятельности аптеки.
Метод целевого планирования прибыли позволяет обеспечить увязку ее размеров с целями развития аптечной организации. Основой этого метода является определение минимально необходимой суммы прибыли, достаточной для уплаты налога на прибыль, погашения долгосрочных кредитов и процентов по ним, удовлетворения потребностей предприятия в средствах для выплаты дивидендов, осуществления социальных выплат работникам, а также для накопления средств, необходимых предприятию для производственного развития. Расчет ведется по каждому элементу этих потребностей и охватывает основные направления использования прибыли.
Капитализируемая прибыль, т.е. прибыль, необходимая для реализации инвестиционных возможностей организации, определяется по следующим элементам: отчисления в резервный фонд, сумма прибыли, направляемая на погашение долгосрочных кредитов, сумма прибыли, направляемая на прирост основных средств.
Плановая сумма чистой прибыли аптечной организации, предназначенная для потребления, включает выплату дивидендов и иных доходов от участия в предприятии. Конкретная методика определения суммы выплат доходов собственникам предприятия определяется в учредительных документах и решением собрания учредителей.
Выплаты доходов из прибыли рассчитываются по отдельным направлениям выплат (премии по результатам работы предприятия; поощрение за выполнение разовых заданий; дополнительные надбавки и доплаты; прочие выплаты).
Таким образом, плановая сумма чистой прибыли при использовании метода целевого планирования определяется как сумма капитализируемой прибыли и прибыли, направляемой на потребление.
Сумма валовой прибыли, необходимой аптечной организации для удовлетворения собственных потребностей и выполнения обязательств перед бюджетом по уплате налога на прибыль, определяется по формуле:
, где
ВП план – плановая сумма валовой прибыли, руб.;
ЧП план – плановая сумма чистой прибыли, руб.;
НП (ставка) – ставка налога на прибыль (выраженная десятичной дробью).
Планирование прибыли от продаж можно производить как традиционными методами, исходя из плановых показателей товарооборота и издержек, так и используя методы, основанные на элементах финансового менеджмента.
К таким методам планирования прибыли относятся: метод воздействия операционного рычага и метод определения запаса финансовой прочности .
Эффект операционного рычага состоит в том, что любое изменение выручки от реализации (или другого экономического показателя, например, валового дохода, издержек) приводит к еще более сильному изменению прибыли. Действие данного эффекта связано с непропорциональным воздействием постоянных и переменных затрат на финансовый результат при изменении объема производства и реализации. Чем выше доля постоянных расходов в себестоимости продукции, тем сильнее воздействие операционного рычага.
Иными словами, при планировании прироста или снижения выручки от продаж использование показателя операционного рычага позволяет одновременно определить прирост или уменьшение прибыли. И наоборот, если в плановом периоде аптечной организации необходима определенная величина прибыли от продаж, с помощью операционного левериджа можно установить, какая выручка от продаж обеспечит нужную прибыль.
В практических расчетах чаще всего определяется сила воздействия на прибыль валовой маржи, которая представляет собой разницу между валовым доходом (маржинальной прибылью) и переменными затратами. Этот показатель в экономической литературе обозначается также как сумма покрытия.
Пример 8.11
Планирование прибыли аптечной организации на основе операционного рычага
При возможном увеличении валового дохода на 1%, прибыль от реализации возрастет на 11,55%, а валовая прибыль – на 19,48% и наоборот. В нашем примере величина валового дохода, рассчитанная традиционным способом, в плановом периоде увеличится на 20% по сравнению с текущим. Следовательно, с учетом операционного рычага, прибыль от реализации потенциально может возрасти на 231%, а валовая прибыль – на 389%.
Аналогично определяется влияние на прибыль и других факторов: товарооборота (выручки), цены, постоянных и переменных издержек. Таким образом, применение операционного левериджа для планирования финансового результата от продаж позволяет определить возможное изменение прибыли в плановом периоде по сравнению с ее величиной в базисном в зависимости от изменения различных экономических показателей.
Метод определения запаса финансовой прочности основан на определении безубыточности деятельности организации, т.е. определении минимально возможных значений валового дохода, покрывающего все затраты. При этом в аптеке нет ни прибыли, ни убытков.
В основе данного метода лежит деление затрат на постоянные и переменные. Данный метод включает расчет следующих взаимосвязанных показателей: порог рентабельности, точка безубыточности, запас финансовой прочности, запас торговой надбавки.
Порог рентабельности показывает сумму валового дохода, которая обеспечивает покрытие всех издержек аптеки, но при этом прибыль равна нулю, т.е. это состояние безубыточности аптечной организации. Порог рентабельности определяется по формуле:
Для того, чтобы определить при каком количестве обращений в аптеку будет достигнута безубыточность необходимо рассчитать точку безубыточности (точку критического объема продаж):
Точка безубыточности показывает такой объем продаж (число обращений), при котором величина валового дохода равна затратам, а прибыль равна нулю.
Для того, чтобы оценить, насколько фактический валовый доход превышает доход, обеспечивающий безубыточность, необходимо рассчитать запас финансовой прочности. Запас финансовой прочности – это разница между валовым доходом и порогом рентабельности, которая показывает, на какую величину можно снизить валовый доход, оставаясь в состоянии безубыточности:
Еще одним важным показателем является запас торговой надбавки, который характеризует возможности снижения данного показателя:
Провести анализ безубыточности можно не только аналитически, но и графическим способом. Впервые он был предложен в 1930 г. инженером Уолтером Раутенштраухом как способ планирования, получивший известность под названием графика критического объема производства, или графика безубыточности (рис. 8.5).
График безубыточности в различных его модификациях широко используется в современной экономике. Несомненным преимуществом этого метода является то, что с его помощью можно быстро получить довольно точный прогноз основных показателей деятельности организации при изменении условий на рынке.
При построении графика безубыточности предполагается, что не происходит изменений цен на сырье и продукцию за период, на который осуществляется планирование; постоянные издержки считаются неизменными в ограниченном диапазоне объема продаж; переменные издержки на единицу продукции не изменяются при изменении объема продаж; продажи осуществляются достаточно равномерно.
При построении графика по горизонтальной оси откладывается объем производства (продаж, число обращений) в единицах, а по вертикальной - затраты на производство (реализацию) и доход. Затраты откладываются с подразделением на постоянные и переменные (или валовые). Также на графике отображается выручка от реализации продукции (или валовый доход).
Рис. 8.5. График безубыточности
Точка пересечения линий выручки (дохода) и валовых затрат представляет собой точку безубыточности (К). В этой точке при соответствующем ей объеме производства (или продаж) у организации нет ни прибыли, ни убытков. Объем производства, соответствующий точке безубыточности, носит название критического. При объеме производства (продаж) меньше критического организация своей выручкой (доходом) не может покрыть затраты и, следовательно, результатом ее деятельности являются убытки. Если объем производства (продаж) превышает критический, организация получает прибыль.
При помощи анализа безубыточности можно не только рассчитать критический объем производства, но и объем, при котором может быть получена запланированная (целевая) прибыль. Этот метод позволяет выбрать лучший вариант при сравнении нескольких технологий и т.д.
Пример 8.12
Планирование прибыли на основе безубыточности аптечной организации
1) определение порога рентабельности текущего года:
тыс. руб.
Если на планируемый период все показатели останутся на прежнем уровне, то минимально возможный валовый доход, необходимый для покрытия всех издержек должен быть 2146,6 тыс.руб.
2) расчет запаса финансовой прочности:
ЗФП (текущий год) = 2350 – 2146,6 = 203,4 тыс. руб.
Запас финансовой прочности показывает, что валовый доход может снижаться в пределах 203,4 тыс. руб. При этом аптека будет находиться в состоянии безубыточности.
3) определение запаса торговой надбавки:
Средняя торговая надбавка не должна быть ниже 20,7%, т.е. в данных условиях средняя торговая надбавка может снизиться не больше, чем на 2% (22,7 – 20,7).
4) определение точки безубыточности
В планируемом периоде число обращений в аптеку не должно быть меньше 116 тысяч, иначе деятельность аптеки будет убыточна.
5) построение графика безубыточности
Отложить на оси Y значение постоянных издержек (1868 тыс.руб.) и провести линию.
Построить точку безубыточности (ее координаты: на оси X - количество обращений, соответствующее точке безубыточности (116 тыс. обращений); на оси Y - величина дохода в точке безубыточности (2146,6 тыс.руб.).
Провести линию дохода через начало координат и точку безубыточности.
Провести линию валовых издержек через точку 1868 (на оси Y) и точку безубыточности.
Сравнивая полученные данные безубыточности с запланированными традиционным способом показателями можно сделать вывод о положительной динамике развития деятельности аптечной организации.
Проект плановых показателей прибыли аптечной организации выглядит следующим образом (табл. 8.4):
Таблица 8.4
План основных показателей хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации (товарооборот, издержки, прибыль)
| № п/п | Показатель | текущий год | Планируемый год | ||||
| всего | в том числе по кварталам | ||||||
| I | II | III | IV | ||||
| Товарооборот, тыс. руб. | 3579,7 | 3735,4 | 4046,6 | 4202,3 | |||
| Издержки обращения, всего тыс. руб. | 572,75 | 597,66 | 647,46 | 672,37 | |||
| Уровень издержек обращения, % | 17,1 | ||||||
| Постоянные издержки, тыс. руб. | 2116,5 | ||||||
| Переменные издержки, тыс. руб. | 373,5 | ||||||
| Валовый доход, тыс. руб. | 647,9 | 676,1 | 732,4 | 760,6 | |||
| Уровень валового дохода, % | 18,5 | 18,1 | |||||
| Прибыль от реализации, тыс. руб. | |||||||
| Валовая прибыль, тыс. руб. | 57,3 | 59,8 | 64,7 | 67,2 | |||
| Уровень валовой прибыли, % | 0,8 | 1,6 | |||||
| Чистая прибыль, тыс. руб. | 80,0 | 193,8 | 43,0 | 44,8 | 48,6 | 50,4 | |
| Уровень чистой прибыли, % | 0,6 | 1,2 |
Необходимо еще раз подчеркнуть, что прибыль является основным показателем оценки хозяйственной деятельности аптечных организаций, так как в ней обобщаются результаты хозяйствования. Прибыль является одним из источников стимулирования труда, производственного и социального развития аптечной организации, роста ее имущества, собственного капитала и др. Только прибыльная аптечная организация может выполнять свою основную социальную задачу – обеспечивать население и различные организации лекарственными препаратами и другими товарами аптечного ассортимента.
Темы для повторения
1. Основные функции прибыли и их характеристика.
2. Валовый доход, как основной источник прибыли аптечной организации. Факторы, влияющие на валовый доход.
3. Показатели прибыли и порядок их расчета.
5. Основные задачи и источники данных для анализа прибыли.
6. Методика расчета влияния факторов на изменение суммы валового дохода.
7. Способы определения влияния факторов на изменение валовой прибыли.
8. Показатели использования чистой прибыли и способы их расчета.
9. Показатели рентабельности и методы их расчета.
10. Методы планирования прибыли аптечной организации.
